Постановление Администрации города Рязани от 20 октября 2011 г. N 4530 "О внесении изменения в приложение к постановлению главы администрации города Рязани от 31.01.2008 N 590 "Об утверждении положения о Художественном Совете города Рязани"

В целях упорядочения документооборота Художественного Совета города Рязани, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:

1. Внести в приложение "Положение о Художественном Совете города Рязани" к постановлению главы администрации города Рязани от 31.01.2008 N 590 "Об утверждении положения о Художественном Совете города Рязани" (в редакции постановления главы администрации города Рязани от 06.11.2008 N 6119) изменение, изложив пункт 3.4 в следующей редакции:

"3.4. Секретарь Художественного Совета:

- осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Художественного Совета;

- обеспечивает подготовку заявок и материалов, поступающих на Художественный Совет;

- обеспечивает сохранность документации по работе Художественного Совета;

- оформляет протоколы заседаний;

- обеспечивает выдачу выписок из протокола Художественного Совета заинтересованным лицам;

- информирует членов Художественного Совета о месте, времени и повестке дня очередных заседаний;

- обеспечивает членов Художественного Совета необходимыми справочно-информационными материалами;

- обеспечивает сохранность документации по работе Художественного совета;

- осуществляет формирование документов в дела с последующей передачей на архивное хранение;

- при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Художественного Совета обязан передать все находящиеся у него документы члену Художественного Совета, определенному председателем Художественного Совета. При увольнении секретаря Художественного Совета передача дел и документов осуществления на основании акта приема-передачи документов;

- в случае прекращения работы Художественного Совета секретарь Художественного Совета формирует документы в дела, оформляет их для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков хранения.".

2. Отделу по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации А.С. Воробьева.

Глава администрации

В.Е. Артемов