В целях упорядочения документооборота комиссии по землепользованию и застройке в городе Рязани, руководствуясь статьями 39, 41 Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Внести в приложение N 2 к постановлению главы администрации города Рязани от 03.02.2009 N 439 "Об утверждении состава и положения о комиссии по землепользованию и застройке в городе Рязани" (в редакции постановлений администрации города Рязани от 31.03.2009 N 2034,от 30.06.2009 N 4813, от 01.07.2009 N 5036, от 08.07.2009 N 5080, от 13.07.2009 N 5113, от 05.10.2009 N 7221, от 02.03.2010 N 671, от 30.04.2010 N 1762, от 07.06.2010 N 2119, от 01.10.2010 N 4737, от 09.12.2010 N 5689, от 31.01.2011 N 360, от 09.03.2011 N 923, от 13.07.2011 N 3079, от 15.08.2011 N 3574) следующие изменения:
1.1. Абзац 2 пункта 3.4 изложить в следующей редакции:
"- осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии;".
1.2. Дополнить пункт 3.4 абзацами следующего содержания:
"- обеспечивает сохранность документации по работе Комиссии;
- осуществляет формирование документов в дела с последующей передачей на архивное хранение.".
1.3. Дополнить раздел 3 пунктом 3.6. следующего содержания:
"3.6. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену комиссии, определенному председателем Комиссии. При увольнении секретаря Комиссии передача дел и документов осуществляется на основании акта приема - передачи документов,
В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.".
2. Отделу по связям со средствами массовой информации аппарата администрации города Рязани (Якунина С.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации |
В.Е. Артемов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Внесенными изменениями определено, что секретарь комиссии по землепользованию и застройке в городе Рязани:
- осуществляет регистрацию, учет и контроль прохождения документации по работе Комиссии;
- обеспечивает сохранность документации по работе Комиссии;
- осуществляет формирование документов в дела с последующей передачей на архивное хранение.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения секретарь Комиссии обязан передать все находящиеся у него документы члену комиссии, определенному председателем Комиссии. При увольнении секретаря Комиссии передача дел и документов осуществляется на основании акта приема-передачи документов.
В случае прекращения работы Комиссии секретарь Комиссии формирует документы в дела, оформляет для последующей передачи в отдел муниципального архива аппарата администрации города Рязани независимо от сроков их хранения.
Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Постановление Администрации города Рязани от 7 октября 2011 г. N 4367 "О внесении изменений в Приложение N 2 к постановлению главы администрации города Рязани от 03.02.2009 N 439 "Об утверждении состава и положения о комиссии по землепользованию и застройке в городе Рязани"
Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования
Текст постановления опубликован в газете "Рязанские ведомости" от 15 октября 2011 г. N 194