Приложение N 32. Оформление табличных документов

Приложение N 32

к п. 4.4.18 и п. 5.3.25

Оформление табличных документов

1. Заголовок таблицы и заголовки граф

Тематический заголовок

ПЕРЕЧЕНЬ

оборудования, поставляемого на экспорт

Заголовки граф

Наименование оборудования	Единица измерения	Количество - всего	В том числе
			первое полугодие	второе полугодие
Боковик	Прографка

В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается.

Заголовки граф следует писать в единственном числе.

Например:

наименование станков, единица измерения, срок поставки, форма документа

В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено (поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не ставятся.

В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.

Например:

Наименование продукции	Единица измерения	2008 год - всего	В том числе первое полугодие

В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

Например:

Наименование завода	Объем капитальных вложений (млн. рублей)				Генеральный подрядчик
	2007 год - всего	в том числе объем строительно- монтажных работ	2008 год - всего	в том числе объем строительно-монтажных работ

Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:

Наименование автоматических манипуляторов	Исполнитель и срок выполнения работ
	Разработка технической документации	Производство первой промышленной серии

Графы таблицы должны быть пронумерованы, если она занимает более одной страницы.

Например:

Наименование автоматических манипуляторов	Исполнитель и срок выполнения работ
	Разработка технической документации	Производство первой промышленной серии
1	2	3

2. Боковик таблицы и элементы граф

В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В боковике после слов Итого, Всего двоеточие не ставится.

Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).

В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных.

В графе Единица измерения наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, в скобках.

Например:

Наименование оборудования	Количество (штук)	Завод-изготовитель
Установки для мойки крупы,
подлежащей переработке, - всего	4	ООО "Металлист"
в том числе производительностью 2 т/ч	2	-"-
Установки для дробления крупы	12	ООО "Заря"
Итого	16

3. Одинаковые текстовые элементы и цифры

Одинаковые текстовые элементы в графах необходимо заменять кавычками.

Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя.

Например:

Наименование заводов и продукции	Единица измерения	Мощность	Срок ввода в действие	Министерство (ведомство), осуществляющее строительство
Азотно-туковый завод,
нитратные соли	тыс. тонн	80	IV квартал	Госстрой России
Завод органического синтеза
проксанолы	-"-	20	-"-	-"-
проксамины	-"-	20	-"-	-"-

4. Сложные единицы измерения

В графе Единица измерения сложные единицы измерения (такие, как штук/тонн, тонн/метров, и т.п.) можно заменять кавычками.

Например:

Наименование оборудования	Единица измерения	2006 год	2007 год	2008 год
Грузонесущие контейнеры	штук/тонн	39/14	48/16	50/18
Транспортеры рольганговые приводные	-"-	25/12	30/12	40/20

5. Сноски и примечания

В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой со скобкой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок.

Например:

(тыс. штук)

Наименование тракторов	2007 год	2008 год
Тракторы - всего	60	65(*)
из них:
гусеничные тракторы Т-74	42	35
тракторы Т-150 - всего	18	30
в том числе колесные тракторы:
Т-150К	17	20
Т-150К	1	2

______________________________

(*) Включая производство по кооперации.

Примечания: 1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем.

2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.

6. Однострочные и многострочные элементы таблиц

Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика.

Например:

Наименование оборудования	Срок поставки	Поставщик
Станок для изготовления резиновых чехлов диаметром 1400 и 1600 мм	2008 год	АО "Ижмаш"

Двух- или многострочные текстовые элементы равняются по первой (верхней) строке боковика. В этом случае и цифры располагаются на верхней строке.

Например:

(штук)

Наименование оборудования	2007 год	2008 год	Завод-изготовитель
Агрегатные станки	5	5	московский завод "Станкоагрегат"
Линии для обработки редукторов рулевого управления, модель ЛМ-533	2	2	московский завод автоматических линий