Письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 3 сентября 2009 г. N 64-18-21 "О ходе заполнения единого электронного реестра учета и эксплуатации медицинской техники в ЛПУ"

В соответствии с приказом Департамента здравоохранения от 15.05.2009 г. N 571 "О введении единого электронного реестра учета и эксплуатации медицинской техники в лечебно-профилактических учреждениях" в ЛПУ города проведена сверка имеющегося медицинского оборудования с данными бухгалтерского учета, начальной балансовой стоимостью свыше 50000 (пятидесяти тысяч) рублей и наполнение электронной базы данными о медицинском оборудовании учреждений.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "19.05.2009"

Анализ полученных данных показал, что заполнение базы большинством лечебно-профилактических учреждений ведется с серьезными ошибками. При заполнении данных о ЛПУ неправильно определяется принадлежность, отсутствуют данные о руководителях организации, коды классификаторов.

Особое внимание необходимо обратить на занесение в базу наименований медицинской техники в строгом соответствии с реестром медицинских изделий и справочников базы, не допуская произвольного наименования изделий.

Учитывая вышеизложенное, предлагаю при корректировке базы в период с 01.10.2009 г. по 10.10.2009 г. учесть указанные замечания.

В рамках выполнения п. 3.4. Департамента здравоохранения от 15.05.2009 г. N 571 (для осуществления мониторинга дорогостоящей техники в лечебно-профилактических учреждений города) необходимо на регулярной основе обеспечить заполнение в электронной базе АИС ММИ всех граф карточки учета медицинского изделия (в т.ч. сведений об интенсивности эксплуатации) на следующие виды медицинской техники:

- рентгенологическое оборудование, в том числе компьютерная томография;

- оборудование магнито-резонансной томографии, позитронно эмисионной# томографии;

- оборудование радионуклидных методов исследования;

- оборудование ультразвуковой диагностики (УЗИ) от 2000 года выпуска;

- оборудование контактной и дистанционной литотрипсии;

- автоматические и полуавтоматические анализаторы клинико-диагностических лабораторий.

На указанное оборудование необходимо завести формуляры медицинского изделия, на основании данных таких формуляров, вносить сведения в базу и ежеквартально представлять отчеты об эксплуатации медицинского оборудования в виде файлов электронной базы данных на электронном носителе или с использованием сети Интернет в ГУП "РИСТ-М".

Одновременно сообщаем, что в случае возникновения затруднений отдел по контролю за использованием медицинской техники Департамента здравоохранения и ГУП "РИСТ-М" готовы оказывать консультативную помощь по вопросам ведения электронной базы АИС ММИ. Также для крупных ЛПУ, полагаем целесообразным рассмотреть вопрос регулярного взаимодействия с отделом и ГУП "Рист-М" для обеспечения качественного наполнения базы данных.

В соответствии с приказом Департамента здравоохранения от 15.05.2009 г. N 571 предусмотрен постоянный личный контроль со стороны начальников управлений здравоохранения административных округов и руководителям подведомственных ЛПУ по вопросам ведения и наполнения электронной базы. Также обращаем внимание, что с 01 сентября 2009 года рассмотрение заявок по вопросам закупки оборудования и запасных частей к нему осуществляется на основании информации электронной базы АИС ММИ.

Начальник отдела по контролю за использованием медицинской техники Департамента здравоохранения

О.В. Гуревич