Информационное письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 22 апреля 2010 г. N 60-18-6064 О проведении работы по упорядочению архивных документов учреждений здравоохранения

Информационное письмо Департамента здравоохранения г. Москвы
от 22 апреля 2010 г. N 60-18-6064

Во исполнение постановления Правительства Москвы от 25 декабря 2007 г. 1123-ПП "О реализации приоритетных направлений развития архивного дела в городе Москве" Главным архивным управлением города Москвы были проведены проверки состояния работы по упорядочению архивных документов учреждений здравоохранения.

В большинстве учреждений здравоохранения документы постоянного хранения и по личному составу упорядочены по 2004-2005 гг., разработаны и согласованы с Главархивом номенклатуры дел.

В то же время, в отдельных учреждениях, архивные документы длительное время не описывались (Управление здравоохранения Восточного и Зеленоградского административных округов. Городская клиническая больница N 4, Психиатрическая клиническая больница N 1 им. Н.А. Алексеева, ГУП "РИСТ М", КП "Мосмедкомплект").

В Управлениях здравоохранения Западного и Зеленоградского административных округов. Психиатрической клинической больнице N 4 и Детской клинической больнице Святого Владимира номенклатуры дел не согласовывались с Главархивом Москвы более 5 лет.

В целях обеспечения сохранности документов и во исполнение вышеуказанного постановления Правительства Москвы необходимо в текущем году;

1. Обеспечить упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 2006 г. включительно.

2. Предоставить описи дел на рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы.

3. Разработать номенклатуры дел и предоставить на согласование ЦЭПК Главархива Москвы.

4. Передать по истечению временного срока хранения в Главархив документы постоянного хранения.

Зам. руководителя Департамента здравоохранения

В.А. Соболев