Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области

Приложение 1
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 14 мая 2015 г. N 091/1353-5

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области

В ходе подготовки и проведения местных референдумов в Нижегородской области комиссиями референдума выпускаются документы с постоянным и временным сроками хранения.

При проведении местных референдумов избирательные комиссии муниципальных образований, территориальные избирательные комиссии в городах Нижний Новгород и Дзержинск, участковые избирательные комиссии действуют в качестве комиссий референдума.

Документация участковых, территориальных г. Н. Новгорода и г. Дзержинска избирательных комиссий передается в соответствующую избирательную комиссию муниципального образования после официального опубликования результатов референдума.

По завершении кампании референдума избирательная комиссия муниципального образования передает свою документацию, а также документацию нижестоящих избирательных комиссий в соответствующую местную (районную, городскую, поселковую, сельскую) администрацию.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей документации референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

Ответственность за сохранность документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию референдума либо в архив.

1. Хранение документов постоянного срока хранения

Документы постоянного срока хранения хранятся в соответствующей администрации не менее пяти лет со дня опубликования результатов референдума и подлежат включению в номенклатуру дел соответствующей администрации. Документы постоянного срока хранения по истечении срока хранения в местных администрациях подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы муниципальных районов и городских округов Нижегородской области (далее - муниципальные архивы) по описи, утвержденной экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области в установленном порядке.

Не менее пяти лет со дня опубликования результатов референдума хранятся в местных администрациях, а затем передаются на постоянное хранение в муниципальные архивы следующие документы:

1.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований

- протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;

- ходатайство инициативной группы по проведению референдума о регистрации, прилагаемый к нему протокол собрания инициативной группы по проведению референдума; в случае вынесения на референдум проекта нормативного правового акта - проект нормативного правового акта; копия регистрационного свидетельства о регистрации инициативной группы; копия решения комиссии об отказе в регистрации инициативной группы;

- документы, касающиеся регистрации инициативной группы по проведению референдума;

- ходатайства иных групп участников референдума о регистрации; прилагаемые к ним протоколы собрания иных групп участников референдума; копии решений о регистрации иных групп участников референдума; копии решений об отказе в регистрации иных групп участников референдума; устав (регламент) общественного объединения, политической партии, копии их регистрационных свидетельств;

- документы, касающиеся регистрации иных групп участников референдум;

- документы, касающиеся уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам инициативной группы, иных групп участников референдума;

- экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

- первый экземпляр протокола о результатах референдума и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших в комиссию муниципального образования протоколов нижестоящих комиссий референдума об итогах голосования; а также особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения законов о референдумах, поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола о результатах референдума, и принятые по ним решения;

- копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума;

- итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, иных групп участников референдума.

1.2. Документы территориальных избирательных комиссий г. Н. Новгорода и г. Дзержинска

- протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и документы к ним;

- первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования на соответствующей территории, включающая в себя полные данные всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколов об итогах голосования; а также особые мнения членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о референдумах, поступившие в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления соответствующего протокола об итогах голосования, и принятые по ним решения;

- отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума.

1.3. Документы участковых избирательных комиссий

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним;

- первые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалобы (заявления) на нарушения законов о референдумах, поступившие в день голосования и до окончания подсчета голосов участников референдума, и принятые по ним решения;

- отчет участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума.

2. Хранение документов временного срока хранения

Документы временного срока хранения хранятся в соответствующей администрации, а затем уничтожаются членами избирательной комиссии муниципального образования по акту в установленном порядке. Акты по уничтожению документов временного срока хранения хранятся в администрации вместе с документами постоянного срока хранения.

Наименование документа	Срок хранения
2.1. Документы избирательных комиссий муниципальных образований
- второй экземпляр протокола о результатах референдума и приобщенная к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших в комиссию муниципального образования протоколов нижестоящих комиссий референдума об итогах голосования, копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, а также копии жалоб (заявлений) на нарушения законов о референдумах, поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола о результатах референдума, и принятых по ним решений;	Не менее пяти лет со дня опубликования результатов референдума
- документы, касающиеся назначения членов комиссии с правом совещательного голоса;	-//-
- список лиц, присутствовавших при определении результатов референдума и составлении протокола;	-//-
- сведения о поступлении и расходовании средств фондов референдума;	-//-
- первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума;	-//-
- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам инициативной группы и иных групп участников референдума;	-//-
- сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь инициативной группе, иным группам участников референдума, поступившие от организаций телерадиовещания и редакций периодических печатных изданий;	-//-
- сведения о размере и других условиях оплаты работ и услуг, поступившие от организаций, индивидуальных предпринимателей, планирующих оказывать инициативной группе по проведению референдума, иным группам участников референдума услуги по изготовлению печатных агитационных материалов;	-//-
- подписные листы с подписями участников референдума, собранными в поддержку инициативы проведения референдума, протоколы об итогах сбора подписей;	Не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов референдума
- акты о получении бюллетеней, о передаче их нижестоящим комиссиям, а также о погашении неиспользованных бюллетеней;	-//-
- акты о передаче списков участников референдума	-//-
2.2. Документы территориальных избирательных комиссий г. Н. Новгорода и г. Дзержинска
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума;	Не менее пяти лет со дня опубликования результатов референдума
- документы, касающиеся назначения членов комиссии с правом совещательного голоса;	-//-
- список лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;	-//-
- второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенная к нему сводная таблица об итогах голосования на соответствующей территории, включающая в себя полные данные всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколов об итогах голосования; а также копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалоб (заявлений) на нарушения законов о референдумах, поступивших в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления соответствующего протокола об итогах голосования, и принятых по ним решений;	-//-
- составленные территориальными избирательными комиссиями акты и реестры	Не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов референдума
2.3. Документы участковых избирательных комиссий
- первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума;	Не менее пяти лет со дня опубликования результатов референдума
- документы, касающиеся назначения членов комиссии с правом совещательного голоса;	-//-
- список лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;	-//-
- вторые экземпляры протоколов об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также жалоб (заявлений) на нарушения законов о референдумах, поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов участников референдума, и принятых по ним решений;	-//-
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;	Не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов референдума
- письменные заявления участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;	-//-
- письменные заявления избирателей, изъявивших желание проголосовать досрочно;	-//-
- опечатанные бюллетени;	-//-
- списки участников референдума	-//-