Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление избирательной комиссии Нижегородской области от 14 мая 2015 г. N 091/1353-5 "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области, и порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области"
- Приложение 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области
Приложение 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области
Приложение 2
к постановлению
избирательной комиссии
Нижегородской области
от 14 мая 2015 г. N 091/1353-5
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Нижегородской области, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя избирательной комиссии.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.