Приказ Министерства образования Нижегородской области от 17 июня 2016 г. N 2522 "Об утверждении положения о паспортизации и перепаспортизации музеев образовательных организаций Нижегородской области"

В целях совершенствования деятельности музеев образовательных организаций Нижегородской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемое положение о паспортизации и перепаспортизации музеев образовательных организаций Нижегородской области (далее - Положение).

2. Рекомендовать руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов, руководителям государственных образовательных организаций обеспечить условия для своевременного прохождения паспортизации и перепаспортизации музеев образовательных организаций в соответствии с утвержденным Положением.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления дошкольного, общего и дополнительного образования детей Л.В. Шмонину.

И.о. министра

Е.Л. Родионова

Положение
о паспортизации (перепаспортизации) музеев образовательных организаций Нижегородской области
(утв. приказом министерства образования Нижегородской области от 17 июня 2016 г. N 2522)

1. Основные сведения

Положение о паспортизации (перепаспортизации) музеев образовательных организаций Нижегородской области (далее - Паспортизация, перепаспортизация) разработано в соответствии с письмом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Федеральный центр детско-юношеского туризма и краеведения" (далее - ФГБОУ ДОД ФЦДЮиК) от 14 сентября 2012 года "Об электронной форме паспортизации школьных музеев" и приказом министерства образования и науки Нижегородской области от 30 декабря 2003 года N 497 "Об утверждении Примерного положения о музеях образовательных учреждений" (далее - Положение).

Паспортизация (перепаспортизация) музея образовательной организации (далее - музей) определяет порядок и процедуру установления соответствия музея требованиям Положения с целью упорядочения учета и обеспечения сохранности экспонатов музея.

Музей производит комплектование, хранение, учет, изучение и использование экспозиционных материалов в учебно-воспитательном процессе.

Решение об открытии музея принимается педагогическим советом образовательной организации.

Решение об открытии музея оформляется приказом директора образовательной организации.

2. Цель и задачи

Целью Паспортизации и перепаспортизации является совершенствование деятельности музеев образовательных организаций Нижегородской области.

Задачи:

- совершенствование деятельности музеев в воспитании и образовании детей и молодежи;

- укрепление связей музеев с научными учреждениями, государственными, муниципальными, ведомственными и частными музеями, архивами, общественными организациями;

- приведение документации музеев в соответствие с действующим законодательством в связи с введением электронной системы Паспортизации и перепаспортизации.

3. Основания для Паспортизации и перепаспортизации музея

Для Паспортизации или перепаспортизации музея необходимо наличие:

- музейного актива из числа учащихся (не менее десяти человек) и руководителя музея;

- актов приема предметов на постоянное или временное хранение;

- учетных карточек (на каждый музейный предмет);

- книги поступлений основного фонда;

- книги поступлений вспомогательного фонда;

- не менее пятидесяти подлинных музейных предметов основного фонда;

- отдельного помещения (или классной комнаты) для хранения и экспонирования музейных предметов;

- оборудования - не менее двух витрин и двух стендов для экспонирования музейных предметов.

4. Перечень обязательной документации музея

Обязательной документацией музея является:

- приказ об открытии музея;

- инвентарная книга;

- тематико-экспозиционный план;

- акты приема на постоянное (временное) хранение музейных экспонатов и журнал регистрации актов;

- план работы музея с перечнем тем экскурсий и мероприятий;

- план работы актива музея;

- протоколы заседаний актива;

- журнал учета мероприятий;

- книга отзывов.

5. Порядок проведения Паспортизации музея

Паспортизация музея проводится на добровольной основе. Решение о Паспортизации принимается педагогическим советом образовательной организации.

Сроки подачи заявления на Паспортизацию музеев определяются самими образовательными организациями.

Паспортизация осуществляется в два этапа: муниципальный и областной.

Муниципальный этап.

Заявления на Паспортизацию принимаются в течение учебного года муниципальной комиссией по проведению паспортизации музеев (далее - Комиссия), утверждаемой приказом руководителя органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципального района, городского округа.

Состав Комиссии также утверждается приказом руководителя органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципального района, городского округа, и включает представителей:

- органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципального района, городского округа;

- организации дополнительного образования;

- учреждения культуры.

Комиссия по Паспортизации является постоянно действующей.

Комиссия на основе заявлений составляет план-график паспортизации музеев на учебный год и доводит его до сведения заявителей.

Представители комиссии в ходе Паспортизации музейных объединений знакомятся с экспозицией, этикетажем, техническим оснащением музея; изучают музейную документацию; производят сверку фонда с учетной документацией; проверяют обеспечение сохранности экспонатов.

По итогам работы Комиссия предоставляет в государственное бюджетное учреждение дополнительного образования "Центр детского и юношеского туризма и экскурсий Нижегородской области" (далее - ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО) по электронному адресу cdt.nn@mail.ru с пометкой "музей" для экспертизы и завершающего этапа паспортизации следующую документацию:

- акт обследования музея в формате pdf;

- учетная карточка музея в формате Exel;

- 4 фотографии музейной экспозиции в электронном виде в формате JPEG.

Образцы документов, оформляемых при проведении процедуры Паспортизации музеев, размещены на сайте ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО www.turcentrnn.ru.

Музеи государственных образовательных организаций направляют необходимую документацию непосредственно в ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО.

Областной этап.

Для проведения областного этапа создается областная комиссия по Паспортизации музеев образовательных организаций (далее - областная Комиссия).

Состав областной Комиссии утверждается приказом министерства образования Нижегородской области и включает представителей ГБУ ДОД ЦДЮТЭ НО, сотрудников государственных музеев, иных образовательных организаций или учреждений культуры, представителей общественных организаций.

Областная комиссия:

- проводит экспертизу представленных материалов;

- оформляет сопроводительные документы на Паспортизацию музеев;

- осуществляет доставку документации в федеральную комиссию по Паспортизации музеев.

По итогам работы Федеральной комиссии по Паспортизации ФГБОУ ДОД ФЦДЮиК в адрес ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО направляются свидетельства о присвоении звания "Музей образовательной организации".

ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО осуществляет рассылку данных свидетельств в образовательные организации, а также ведет учет музеев, имеющих звание "Музей образовательной организации", действующих на территории Нижегородской области.

6. Порядок проведения перепаспортизации

Перепаспортизация музеев осуществляется один раз в пять лет.

Перепаспортизация проводится по заявлению образовательной организации, которое подается в областную Комиссию. Сроки подачи заявлений на перепаспортизацию - со 2 июля по 1 ноября ежегодно.

Для экспертизы и завершающего этапа перепаспортизации в областную Комиссию по электронному адресу cdt.nn@mail.ru с пометкой "музей" представляются:

- акт обследования музея в формате pdf;

- учетная карточка музея в формате Exel;

- презентация о деятельности музея за последние 2 - 3 года (20 - 25 кадров);

- заявка на проведение перепаспортизации в формате pdf.

Образцы документов, оформляемых при проведении процедуры перепаспортизации музеев, размещены на сайте ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО www.turcentrnn.ru.

Областная Комиссия присваивает музеям свидетельство - подтверждение прохождения перепаспортизации с региональным номером учета музея. Данное решение оформляется приказом и утверждается директором ГБУ ДО ЦДЮТЭ НО.