Постановление Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 г. N 238 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области"

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 2006 г., 1 июня, 21 июля 2009 г., 16 апреля, 4 августа, 21 сентября 2010 г., 27 июня 2011 г., 4 декабря 2012 г., 27 января 2014 г., 3 марта 2015 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Законом Нижегородской области от 3 октября 2007 года N 129-З "О Правительстве Нижегородской области", Указом Губернатора Нижегородской области от 15 октября 2014 года N 115 "Об утверждении структуры органов исполнительной власти Нижегородской области" Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делам архивов Нижегородской области.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Нижегородской области от 11 марта 2004 года N 49 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области".

Губернатор

В.П. Шанцев

Положение
о комитете по делам архивов Нижегородской области
(утв. постановлением Правительства Нижегородской области
от 26 сентября 2005 г. N 238)

С изменениями и дополнениями от:

11 октября 2006 г., 1 июня, 21 июля 2009 г., 16 апреля, 4 августа, 21 сентября 2010 г., 27 июня 2011 г., 4 декабря 2012 г., 27 января 2014 г., 3 марта 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 1.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Комитет по делам архивов Нижегородской области (далее - Комитет) создан в соответствии с Законом Нижегородской области от 3 октября 2007 года N 129-З "О Правительстве Нижегородской области", Указом Губернатора Нижегородской области от 15 октября 2014 года N 115 "Об утверждении структуры органов исполнительной власти Нижегородской области", является органом исполнительной власти Нижегородской области, реализующим государственную политику в области архивного дела, организации работы с документами, осуществляющим контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов.

ГАРАНТ:

См. также Закон Нижегородской области от 22 декабря 2005 г. N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 в пункт 1.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и Уставом Нижегородской области, нормативными правовыми актами Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, приказами, указаниями и нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, административными регламентами Комитета по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 21 сентября 2010 г. N 626 в пункт 1.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Комитет подчиняется Правительству Нижегородской области, в своей деятельности непосредственно курируется заместителем Губернатора, заместителем Председателя Правительства Нижегородской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 в пункт 1.4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Комитет входит в структуру органов исполнительной власти Нижегородской области, является юридическим лицом, имеет бланки с изображением герба Нижегородской области и своим наименованием, счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, а также штампы и другие реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 1.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Местонахождение Комитета: 603022, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 1.6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств областного бюджета.

Положение о Комитете, структура и численность Комитета утверждаются Правительством Нижегородской области.

1.7. Имущество Комитета относится к государственной собственности Нижегородской области и закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

1.8. В соответствии с действующим законодательством работниками Комитета являются государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Комитета, а также работники Комитета, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Нижегородской области.

1.9. В систему подведомственных Комитету учреждений входят:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 января 2014 г. N 26 в подпункт 1.9.1 пункта 1.9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.9.1. Государственные казенные учреждения Нижегородской области (далее - государственные архивы):

- государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО);

- государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО документов по личному составу);

- государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас (ГКУ ГАНО, г. Арзамас);

- государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна (ГКУ ГАНО, г. Балахна);

- государственное казенное учреждение Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (ГКУ ГОПАНО);

- государственное казенное учреждение Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО);

- государственное казенное учреждение Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАрхАДНО);

- государственное казенное учреждение Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (ГКУ ЦХДКГАНО);

- государственное казенное учреждение Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области (ГКУ ЛОСДНО);

- государственное казенное учреждение Нижегородской области Центр информационно-технического обслуживания (ГКУ НО ЦИТО).

1.9.2. Архивные учреждения муниципальных образований Нижегородской области (далее - муниципальные архивы) в части контроля выполнения государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивных фондов Нижегородской области, предусмотренных федеральным и областным законодательством по архивному делу.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 июня 2011 г. N 486 в пункт 1.10 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.10. Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области.

2. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 пункт 2.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов на основе единых принципов, установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

2.2. Анализ состояния архивного дела в Нижегородской области и его государственное регулирование, развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии развития архивного дела с учетом областных особенностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 июня 2011 г. N 486 в пункт 2.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области, других архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, музеях, библиотеках Нижегородской области, архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Обеспечение ретроспективной информацией на основе документов архивных фондов Нижегородской области органов государственной власти Нижегородской области для осуществления полномочий, определенных действующим законодательством.

2.4. Контроль за исполнением законодательства Российской Федерации и Нижегородской области об архивном деле на территории Нижегородской области.

ГАРАНТ:

См. также административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в области архивного дела", утвержденный приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 28 декабря 2011 г. N 136

2.5. Координация деятельности государственных архивов Нижегородской области, обеспечение их функционирования; организационно-методическое обеспечение деятельности муниципальных архивов.

3. Функции Комитета

Комитет осуществляет следующие функции:

3.1. Проводит мероприятия по реализации государственной политики, государственному регулированию в сфере архивного дела на территории Нижегородской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Нижегородской области; обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы Нижегородской области; организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов на всех видах носителей, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, в архивах организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов (далее - архивы организаций), государственных и муниципальных музеях и библиотеках Нижегородской области.

Ведет Государственный реестр уникальных документов Нижегородской области в электронном виде и на бумажном носителе.

3.3. Готовит и вносит на рассмотрение Правительства Нижегородской области проекты законов и иных нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела; ведет статистический учет состояния, развития и деятельности подведомственных государственных архивов; согласовывает перспективные и текущие планы деятельности государственных архивов Нижегородской области, осуществляет контроль за их выполнением.

3.5. Готовит и вносит на рассмотрение Правительства Нижегородской области предложения о развитии и совершенствовании сети государственных архивов.

3.6. Решает вопросы распределения архивных фондов между государственными архивами Нижегородской области и по согласованию с органами местного самоуправления - между муниципальными архивами; согласовывает списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Нижегородской области.

3.7. Совместно с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных и муниципальных архивов в другие, рассматривает и вносит в установленном порядке в Федеральное архивное агентство предложения о передаче в пределах России документов, находящихся в федеральной собственности, из государственных и муниципальных архивов Нижегородской области в государственные и муниципальные архивы других субъектов Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 в пункт 3.8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.8. Организует и осуществляет контроль за соблюдением установленных требований по документированию деятельности органов государственной власти Нижегородской области и организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов Нижегородской области, независимо от организационно-правовых форм, оказывает им методическую помощь в создании архивов, организации хранения архивных документов, контролирует обеспечение сохранности документов, образовавшихся в процессе их деятельности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Осуществляет в рамках своей компетенции межотраслевое организационно-методическое руководство, контроль за работой архивов организаций, совместно с органами исполнительной власти Нижегородской области и органами местного самоуправления, организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и объединенных ведомственных архивов и организации их работы.

3.10. В пределах своей компетенции проверяет состояние работы с документами по личному составу в органах государственной власти Нижегородской области и в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов Нижегородской области, независимо от организационно-правовых форм на всех этапах от создания документов до организации их хранения.

3.11. Осуществляет включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области.

3.12. Организует создание информационных баз данных, иных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Нижегородской области.

3.13. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных и муниципальных архивов, разрабатывает меры по внедрению научных разработок по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.14. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.15 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Совместно с собственником или владельцем осуществляет экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций.

3.16. Контролирует в установленном порядке соблюдение требований законодательства Российской Федерации и Нижегородской области в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, организации документационного обеспечения управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.17 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.17. Содействует совершенствованию документирования деятельности организаций в соответствии с действующим законодательством.

3.18. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в хранении и использовании этих архивов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.19 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.19. Готовит предложения в Федеральное архивное агентство о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных архивах, за пределы Российской Федерации.

3.20. Готовит ретроспективные информации Губернатору Нижегородской области, Правительству Нижегородской области на основе документов архивных фондов Нижегородской области. Организует обеспечение органов государственной власти Нижегородской области документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими полномочий, принятия и реализации управленческих решений.

3.21. Организует и осуществляет в установленном порядке публикационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, создает творческие коллективы для осуществления этой деятельности.

3.22. Координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов. Контролирует соблюдение установленного порядка доступа и использования архивных документов, в том числе по договорам, заключаемым государственными архивами; согласовывает порядок использования документов в подведомственных государственных архивах.

3.23. Вносит в Федеральное архивное агентство предложения по вопросам реституции архивных фондов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.24 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.24. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и государственных архивов, обеспечивает их финансирование в пределах лимитов бюджетных обязательств.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 января 2014 г. N 26 в пункт 3.25 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.25. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета. Является главным администратором доходов областного бюджета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.25.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.25.1 Осуществляет внутренний финансовый контроль за соблюдением внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по расходам, составлением бюджетной отчетности и ведением бюджетного учета главным распорядителем бюджетных средств и подведомственными ему распорядителями и получателями бюджетных средств.

Осуществляет в установленном Правительством Нижегородской области порядке контроль за деятельностью государственных архивов.

Осуществляет внутренний финансовый аудит в целях оценки надежности внутреннего финансового контроля и подготовки рекомендаций по повышению его эффективности; подтверждения достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета методологии и стандартам бюджетного учета; подготовки предложений по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств.

3.26. Взаимодействует в установленном порядке с государственными архивами субъектов Российской Федерации и зарубежных государств, является членом Международного совета архивов (МСА).

3.27. Организует внедрение в практику работы государственных и муниципальных архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению подведомственных государственных архивов Нижегородской области, организации строительства и ремонта зданий архивов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.28 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.28. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций, в том числе по личному составу, созывает и организует научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу, организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда.

3.29. Участвует в повышении квалификации работников подведомственных государственных архивов, органов государственной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления, организаций независимо от организационно-правовых форм по вопросам организации работы с документами.

3.30. Решает вопросы улучшения условий труда и социальной защиты работников Комитета и подведомственных государственных архивов.

3.31. Организует своевременное рассмотрение обращений (предложений, заявлений, жалоб) юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, осуществляет контроль за рассмотрением обращений (предложений, заявлений, жалоб) и организацией приема граждан в подведомственных государственных архивах.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 января 2014 г. N 26 пункт 3.31.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.31.1 Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

3.32. Объявляет и проводит областные конкурсы, смотры на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов, смотров, организует представление материалов на конкурсы и смотры, объявляемые Федеральным архивным агентством.

3.33. Готовит представления в уполномоченные органы государственной власти Нижегородской области о разграничении собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Нижегородской областью на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований, и хранящиеся в муниципальных архивах, согласует представления с соответствующим (соответствующими) муниципальным образованием (муниципальными образованиями).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 в пункт 3.34 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.34. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 в пункт 3.35 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.35. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области о государственной гражданской службе, трудовым законодательством:

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Комитета;

- организует подготовку проектов правовых актов Комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Комитета;

- организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Комитета;

- организует и обеспечивает проведение аттестации работников Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и руководителей государственных архивов, подведомственных Комитету;

- организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Комитета;

- организует проверку сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими Комитета запретов и ограничений, установленных законодательством;

- организует проведение служебных проверок в Комитете;

- ведет трудовые книжки государственных гражданских служащих Комитета;

- ведет личные дела государственных гражданских служащих Комитета;

- ведет реестр государственных гражданских служащих Комитета;

- формирует кадровый резерв Комитета, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

- оформляет трудовые книжки и ведет личные дела работников Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и руководителей государственных архивов, входящих в номенклатуру Комитета;

- обеспечивает деятельность комиссии Комитета по урегулированию конфликтов интересов.

ГАРАНТ:

См. также служебный распорядок комитета по делам архивов Нижегородской области, утвержденный приказом комитета по делам архивов Нижегородской области от 29 апреля 2010 г. N 55

3.36. Согласовывает в установленном порядке проекты списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов, принимает решения о включении организаций всех форм собственности и граждан в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов и исключении их из указанных списков, о передаче организации в список источников комплектования другого государственного архива.

3.37. Согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также иные правовые акты по архивному делу органов государственной власти Нижегородской области и подведомственных им органов и организаций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 пункт 3.38 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.38. Выполняет функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Нижегородской области в сфере архивного дела в соответствии с действующим законодательством.

Осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской области в отношении подведомственных государственных архивов.

3.39. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

4. Права Комитета

Комитет имеет следующие права:

4.1. Получать от органов государственной власти Нижегородской области и организаций независимо от организационно-правовых форм необходимые материалы о работе и состоянии архивов и об организации документов в делопроизводстве.

4.2. В части работы с архивными документами проводить проверки, изучать состояние и деятельность государственных архивов, архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек Нижегородской области.

4.3. Заслушивать представителей организаций Нижегородской области по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.4. Давать в пределах своей компетенции органам государственной власти, органам местного самоуправления Нижегородской области и организациям письменные рекомендации по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.5. Направлять материалы в правоохранительные органы для привлечения в установленном порядке руководителей организаций независимо от организационно-правовых форм к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации и Нижегородской области.

4.6. Создавать творческие коллективы, в том числе временные, научного, общественного и иного характера, занимающиеся вопросами архивоведения, документоведения и прикладных исторических дисциплин.

4.7. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для рассекречивания документов.

4.8. Согласовывать в установленном порядке инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами государственной власти Нижегородской области и организациями.

4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.10. Комитет по решению Правительства Нижегородской области участвует в создании учреждений и осуществляет функции учредителя в порядке, установленном действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 пункт 4.11 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.11. Комитет является главным распорядителем средств областного бюджета и вправе распределять объем бюджетных ассигнований по государственным архивам согласно бюджетной росписи.

4.12. Разрабатывать и представлять в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание Комитета и государственных архивов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 16 апреля 2010 г. N 205 раздел 4 настоящего Положения дополнен пунктом 4.13

4.13. Участвовать в мероприятиях Федерального архивного агентства, федеральных архивов Российской Федерации, архивных учреждений субъектов Российской Федерации и зарубежных государств, Международного совета архивов (МСА).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 16 апреля 2010 г. N 205 раздел 4 настоящего Положения дополнен пунктом 4.14

4.14. Издавать в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством приказы Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 пункт 4.15 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.15. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и настоящего Положения.

5. Руководство Комитетом

5.1. Комитет возглавляется руководителем Комитета, назначаемым и освобождаемым от должности в установленном законодательством порядке Губернатор Нижегородской области, Председатель Правительства.

5.2. Руководитель Комитета подчиняется Губернатор Нижегородской области, Председатель Правительства и заместителю Губернатора, заместителю Председателя Правительства Нижегородской области.

5.3. Руководитель Комитета имеет одного заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности в установленном законодательством порядке Губернатор Нижегородской области, Председатель Правительства.

5.4. Заместитель руководителя представляет Комитет в пределах полномочий, определяемых руководителем.

5.5. Руководитель Комитета:

5.5.1. Осуществляет руководство деятельностью Комитета на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и функций.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 июня 2011 г. N 486 в подпункт 5.5.2 пункта 5.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.2. Подписывает от имени Комитета приказы и дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Комитета и руководителями государственных архивов, входящих в номенклатуру должностей Комитета в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 подпункт 5.5.3 пункта 5.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.3. Утверждает в пределах годового фонда оплаты труда и утвержденной Правительством Нижегородской области численности работников Комитета штатное расписание Комитета по согласованию с заместителем Губернатора, заместителем Председателя Правительства Нижегородской области и управлением государственной гражданской и муниципальной службы Нижегородской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 июня 2011 г. N 486 в подпункт 5.5.4 пункта 5.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты и должностные инструкции сотрудников Комитета, определяет полномочия своего заместителя.

ГАРАНТ:

См. также приказ Комитета по делам архивов Нижегородской области от 13 апреля 2012 г. N 34 "Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в комитете по делам архивов Нижегородской области"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 июня 2011 г. N 486 в подпункт 5.5.5 пункта 5.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.5. Осуществляет прием и увольнение работников Комитета и руководителей государственных архивов, входящих в номенклатуру должностей Комитета в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными актами Губернатора и Правительства области, принимает решение по их поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий.

5.5.6. Заключает договоры (трудовые, гражданско-правовые и др.) и соглашения от имени Комитета, выдает доверенности, заверяет копии документов, образующихся в деятельности Комитета.

5.5.7. Распоряжается в установленном порядке материальными средствами, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения деятельности Комитета.

5.5.8. В необходимых случаях издает совместно с руководителями органов государственной власти, иных органов власти Нижегородской области приказы, указания и инструкции по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

5.5.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.

5.5.10. Осуществляет контроль за использованием бюджетных средств подведомственными государственными архивами.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 в подпункт 5.5.11 пункта 5.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.11. Устанавливает показатели, размеры премирования, надбавки и иные выплаты к должностным окладам сотрудникам Комитета в соответствии с Законом Нижегородской области от 9 сентября 2003 года N 76-З "О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Нижегородской области и должности государственной гражданской службы Нижегородской области", а также руководителям государственных архивов, входящим в номенклатуру должностей Комитета.

5.5.12. Утверждает уставы подведомственных государственных архивов, изменения и дополнения к ним, согласовывает в установленном порядке структуру и штатную численность государственных архивов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 4 декабря 2012 г. N 880 в подпункт 5.5.13 пункта 5.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.5.13. Осуществляет иные функции и права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

5.5.14. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 5.5.14 пункта 5.5

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 пункт 5.6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. В Комитете образуются:

- коллегия Комитета, являющаяся совещательным органом;

- экспертно-проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивных фондов Нижегородской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизой ценности документов;

- научный совет для рассмотрения вопросов научной и научно-издательской деятельности государственных архивов.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 3 марта 2015 г. N 100 пункт 5.7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. При Комитете действует Общественный совет, являющийся совещательным органом, который создан в целях повышения роли общественности в области выработки и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Нижегородской области; действует на общественных началах, выполняет консультативно-совещательные функции и участвует в осуществлении общественного контроля в порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

Положение об Общественном совете и его состав утверждаются Комитетом.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Нижегородской области от 27 июня 2011 г. N 486 раздел 5 настоящего Положения дополнен пунктом 5.8

5.8. Комитет является базовым органом научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (НМС архивных учреждений ПФО).

6. Взаимоотношения Комитета с другими органами государственной власти,
органами местного самоуправления и организациями

По вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, в порядке, установленном действующим законодательством, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Нижегородской области, Комитет взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, российскими организациями, органами государственной власти иностранных государств, международными организациями, иностранными организациями и гражданами.

7. Реорганизация и ликвидация Комитета

Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.