Распоряжение администрации Вачского муниципального района Нижегородской области от 23 марта 2020 г. N 44-Р "Об организации режима труда и приема граждан в администрации Вачского муниципального района Нижегородской области в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"

В целях реализации Методических рекомендаций Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 марта 2020 г. по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, а также защиты здоровья сотрудников органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных предприятий, иных организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления Нижегородской области и во исполнение Указа Губернатора Нижегородской области от 13.03.2020 г. N 27 "О введении режима повышенной готовности", распоряжения Правительства Нижегородской области от 19.03.2020 N 234-р, рекомендуется:

1. Временно ограничить прием граждан главой администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее администрация), и руководителями отделов и структурных подразделений администрации, рекомендовать обращаться в письменной форме, направлять обращения, на сайт администрации Вачского муниципального района https://vacha-nnov.ru/index.php/elektronnaya-priemnaya, либо при помощи телефонного обращения по номеру телефона (8-831-73)-6-16-17, разместить данную информацию на стенде, официальном сайте администрации.

2. Обеспечить отмену загранкомандировок, за исключением загранкомандировок, носящих неотложный характер.

3. Ограничить выезды в служебные командировки и проведение выездных контрольных и проверочных мероприятий.

4. Воздержаться сотрудникам от всех поездок за пределы Российской Федерации, если они не вызваны крайней необходимостью.

5. Максимально сократить количество проводимых массовых мероприятий. Деловые мероприятия по возможности, проводить в видеоформате, допуская проведение важных и неотложных мероприятий при соблюдении всех санитарных норм и правил.

6. Руководителям отделов и управлений администрации:

1) Определить оптимальное количество и персональный состав сотрудников, необходимых для присутствия на рабочем месте, с учетом особого внимания к беременным и многодетным женщинам, лицам с хроническими заболеваниями, а также сотрудникам, добирающимся до работы несколькими видами общественного транспорта.

2) С учетом функциональных особенностей деятельности органа или организации, важности и значимости стоящих перед ними задач, а также необходимости обеспечения непрерывности деятельности и государственного управления утвердить:

- перечень должностей, которые могут осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность без ущерба для эффективности функционирования органа или организации;

- порядок организации дистанционной профессиональной служебной деятельности, включающий в себя форму заявления сотрудника о намерении осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность;

3) иные положения, необходимые для обеспечения надлежащего исполнения должностных обязанностей при осуществлении профессиональной служебной деятельности, муниципальный служащий обязан соблюдать установленные законодательством обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению и нести ответственность за их нарушение и несоблюдение служебной дисциплины.

4) Скорректировать утвержденные графики отпусков сотрудников с учетом введения режима повышенной готовности.

5) Обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха сотрудников, предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры:

- гибкий график прибытия убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления сотрудников в органе (организации);

- специальный режим посещения администрации, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия, и минимизацию доступа в администрацию, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций администрации;

- не допускать к работе сотрудников с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию), руководствуясь действующим законодательством;

- обязать отстраненного сотрудника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении;

- соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха, а также обеспечить сотрудников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук;

- исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции;

- организовать соблюдение сотрудниками правил гигиены;

- организовать, по возможности, проведение не менее 2 раз в сутки качественной уборки.

6) Обеспечить измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством,

7) При поступлении запроса из территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека представителю нанимателя (работодателю) рекомендуется незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых (служебных) обязанностей, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.

8) В целях пресечения распространения слухов, фейков и другой недостоверной информации проводить информационно-разъяснительные мероприятия с сотрудниками о мерах, предпринимаемых по нераспространению новой коронавирусной инфекции.

9) Принять исчерпывающие меры по профилактике коронавирусной инфекции с учетом специфики работы.

7. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Глава местного самоуправления

С.В. Лисин