Постановление Главы Богородского муниципального района Нижегородской области от 20 марта 2020 г. N 4 "Об организации режима труда органов местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)"

Руководствуясь распоряжением Правительства Нижегородской области от 19 марта 2020 года N 234-р "Об организации режимов труда органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных предприятий, иных организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед государственными органами Нижегородской области в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)",

постановляю:

1. Обеспечить отмену загранкомандировок, за исключением загранкомандировок, носящих неотложный характер.

2. Ограничить выезды в служебные командировки и проведение выездных контрольных и проверочных мероприятий.

3. Воздержаться сотрудникам от всех поездок за пределы Российской Федерации, если они не вызваны крайней необходимостью.

4. Временно ограничить прием граждан, пришедших на личный прием, рекомендовать гражданам обращаться в электронном виде, факсимильной связью, либо посредством почтовой связи в органы местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области.

5. Поручить управляющему делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области:

1) разместить на стендах, на входе в здание по адресу: Нижегородская область, г. Богородск, ул. Ленина, д. 206, на официальном сайте и в газете "Богородская газета" информацию о временном ограничении приема граждан, пришедших на личный прием, а также довести до сведения граждан всю необходимую информацию о способах обращения в органы местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области;

2) разместить на первом этаже здания по адресу: Нижегородская область, г. Богородск, ул. Ленина, д. 206 почтовые ящики для входящей корреспонденции, в том числе для входящей корреспонденции МКУ "УКС Богородского муниципального района" и КУМИ;

3) обеспечить разработку порядка организации дистанционной профессиональной служебной деятельности, включающий в себя форму заявления сотрудника о намерении осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность и при необходимости иных положений, необходимых для обеспечения надлежащего исполнения должностных обязанностей при осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности;

4) организовать, по возможности, проведение не менее 2 раз в сутки качественной уборки служебных помещений;

5) обеспечить сотрудников органов местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области возможностью удаленного доступа к компьютерам на своих рабочих местах.

6. Максимально сократить количество проводимых спортивных, культурных и развлекательных массовых мероприятий. Деловые мероприятия, совещания по возможности проводить посредством сотовой и стационарной телефонной связи, а также с использованием программ мгновенного обмена сообщениями (ICQ, Viber, Whatsapp).

7. Рекомендовать председателю Земского собрания Богородского муниципального района Нижегородской области и руководителям структурных подразделений администрации Богородского муниципального района Нижегородской области, в том числе отраслевых (функциональных) органов:

1) определить оптимальное количество и персональный состав сотрудников, необходимых для присутствия на рабочем месте, с учетом особого внимания к беременным и многодетным женщинам, лицам с хроническими заболеваниями, а также сотрудникам, добирающимся до работы несколькими видами общественного транспорта;

2) с учетом функциональных особенностей деятельности органа местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области (структурного подразделения, в том числе отраслевого (функционального органа), важности и значимости, стоящих перед ним задач, а также необходимости обеспечения непрерывности деятельности и муниципального управления:

а) организовать дистанционную профессиональную служебную деятельность сотрудников без ущерба для эффективности функционирования органов местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области.

б) не допускать к работе сотрудников с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию), руководствуясь действующим законодательством;

в) обязать отстраненного сотрудника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении;

г) соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха, а также обеспечить сотрудников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук;

д) исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции;

е) организовать соблюдение сотрудниками правил гигиены;

ж) обеспечить предоставление в отдел автоматизированных и информационных систем управления делами администрации Богородского муниципального района Нижегородской области список сотрудников, осуществляющих дистанционную профессиональную служебную деятельность с указанием адресов электронной почты и номеров сотовых телефонов для связи;

з) применять дистанционный формат исполнения должностных обязанностей сотрудников при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно- технических возможностей, включая соблюдение безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям.

8. С учетом необходимости и технических возможностей перевести сотрудников на дистанционный режим работы, руководствуясь статьями 312.1 и 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

При осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности муниципальный служащий обязан соблюдать установленные законодательством обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению и нести ответственность за их нарушение и несоблюдение служебной дисциплины.

9. Скорректировать утвержденные графики отпусков сотрудников с учетом введения режима повышенной готовности.

10. Обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха сотрудников, предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры:

- гибкий график прибытия/убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления сотрудников в органе местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области;

- специальный режим посещения органа местного самоуправления Богородского муниципального района Нижегородской области, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в орган лиц, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций органа.

11. Рекомендовать органам местного самоуправления поселений, входящих в состав Богородского муниципального района Нижегородской области, руководителям муниципальных учреждений и муниципальных предприятий Богородского муниципального района Нижегородской области руководствоваться распоряжением Правительства Нижегородской области от 19 марта 2020 года N 234-р "Об организации режимов труда органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных предприятий, иных организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед государственными органами Нижегородской области в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)".

12. Обнародовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить (опубликовать) настоящее постановление на официальном сайте администрации Богородского муниципального района Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.abr.nnov.ru.).

Глава местного самоуправления

А.А. Сочнев