Постановление Главы городского округа Подольск Московской области от 20 апреля 2010 г. N 608-п "Об обязательном экземпляре документов муниципального образования "городской округ Подольск Московской области"

В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" в целях наиболее полного комплектования библиотечного фонда города Подольска, постановляю:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "городской округ Подольск Московской области" (прилагается).

2. Комитету по культуре, туризму и рекламно-издательской деятельности (Дюбанов А.М.) внести изменения в Устав муниципального учреждения культуры "Централизованная Библиотечная Система г. Подольска", предусматривающие определение обязанностей по получению, распределению и доставке документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их использованием.

3. Управлению по организационной работе, развитию информационных технологий и массовых коммуникаций (Тарасов В.Ю.) опубликовать настоящее постановление с приложением в газете "Подольский рабочий" и разместить на официальном сайте Администрации г. Подольска.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации по социальным вопросам С.В. Горелова.

Глава города

Н.И. Пестов

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "городской округ Подольск Московской области"
(утв. постановлением Главы городского округа Подольск
от 20 апреля 2010 г. N 608-п)

Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов (далее - Положение) разработано на основании Федерального Закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "городской округ Подольск Московской области" (далее - обязательный экземпляр), порядок их доставки получателю, обязанности получателя обязательного экземпляра.

1. Основные понятия

1.1. В настоящем Положении используются понятия в значениях, определенных Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов":

а) обязательный экземпляр документов - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями получателю обязательного экземпляра документов в порядке и количестве, установленных Федеральным законом;

б) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения;

в) экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

г) система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

д) обязательный экземпляр муниципального образования "городской округ Подольск Московской области" - экземпляры изготовленных на территории города Подольска или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов получателю обязательного экземпляра документов в порядке и количестве, установленных Федеральным законом и настоящим Положением;

е) производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию и рассылку обязательного экземпляра).

ж) получателем обязательного экземпляра документов является муниципальное учреждение культуры "Централизованная Библиотечная Система г. Подольска".

2. Состав обязательного экземпляра документов

2.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

а) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные;

б) издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

в) официальные документы - документы органов местного самоуправления муниципального образования "городской округ Подольск Московской области", которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации);

г) аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

д) электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

е) неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

ж) патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

з) программы для электронно-вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

и) стандарты:

комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

3. Доставка обязательного экземпляра документов

3.1. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий, выпущенных в городе или за его пределами, получателю в день выхода в свет первой партии тиража.

Управление делами Администрации города передает получателю обязательного экземпляра документов по одному экземпляру официальных документов, носящих обязательный, рекомендательный или информационный характер, в семидневный срок после их регистрации.

3.2. Доставка документов иных видов, входящих в состав обязательного экземпляра, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю безвозмездно.

3.4. Получатель документов имеет право докупать дополнительные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей заменяются производителями документов в месячный срок.

4. Обязанности получателя обязательного экземпляра

Получатель обязательного экземпляра:

4.1. Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра.

4.2. Контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра.

4.3. Готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре.

4.4. Информирует население города об обязательном экземпляре.

4.5. Обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра.

4.6. Несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах.

5. Заключительные положения

5.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

5.2. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.