Приложение N 2. Положение о комиссии по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности на территории Можайского муниципального района Московской области

Приложение N 2
к постановлению Главы
Можайского муниципального района
от 22 марта 2011 г. N 303-П

Положение
о комиссии по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности на территории Можайского муниципального района Московской области

1. Общие положения

1.1. Комиссия по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности (далее - Комиссия) создается при администрации Можайского муниципального района.

1.2. Целью деятельности Комиссии является проведение инвентаризации документов градостроительной деятельности для создания и ведения информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Можайского муниципального района (далее - ИСОГД).

2. Задачи и функции Комиссии

2.1. Основными задачами комиссии являются:

2.1.1. Организация проведения инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории Можайского муниципального района.

2.1.2. Обеспечение своевременного оформления материалов инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории Можайского муниципального района.

2.2. Основными функциями комиссии являются:

2.2.1. Составление перечня документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории Можайского муниципального района, подлежащих инвентаризации (по каждому разделу ИСОГД и типу документов в соответствии с Положением об информационном обеспечении градостроительной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2006 года N 363 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности").

2.2.2. Формирование списка учреждений и организаций (независимо от их форм собственности), являющихся обладателями документов градостроительной деятельности, созданных по отношению к территории Можайского муниципального района, подлежащих инвентаризации в соответствии с перечнем документов.

2.2.3. Определение путем обязательной проверки фактического наличия документов (материалов), подлежащих инвентаризации, в стеллажах, на полках, ячейках соответствующих мест хранения документов, о чем делается соответствующая отметка в инвентаризационной описи. Подготовка описей документов градостроительной деятельности в процессе инвентаризации конкретной организации.

2.2.4. Подготовка единой описи документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД, после получения запрошенных сведений.

2.2.5. Подготовка единой описи документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД.

2.2.6. Оформление результатов инвентаризации актом, на основании которого осуществляется подготовка документов градостроительной деятельности к их передаче для дальнейшего размещения в ИСОГД.

2.2.7. Составление графика передачи документов в ИСОГД на основе единой описи (график утверждается Главой Можайского муниципального района).

3. Деятельность Комиссии

3.1. Комиссия действует в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.

3.2. Председатель комиссии руководит ее деятельностью, организует и координирует работу комиссии, несет персональную ответственность за деятельность комиссии.

3.3. Секретарь комиссии обеспечивает подготовительную работу, необходимую для проведения инвентаризации, ведет учет поступающих материалов.

3.4. Члены Комиссии и лица, ответственные за хранение документов (материалов), прошедших инвентаризацию, подписывают подготовленные в процессе инвентаризации описи.

3.5. Инвентаризация документов градостроительной деятельности в учреждениях, организациях (независимо от их формы собственности) проводится Комиссией при материальном и техническом обеспечении этой деятельности учреждениями (организациями), в которых проводится инвентаризация.

4. Период деятельности Комиссии

4.1. Комиссия действует до передачи и размещения в ИСОГД документов градостроительной деятельности, созданных по отношению к территории Можайского муниципального района.