Постановление Администрации городского поселения Киевский Московской области от 22 июня 2011 г. N 159 "Об утверждении Административного регламента подготовки и выдачи справок населению в Администрации городского поселения Киевский"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом городского поселения Киевский: постановляю:

1. Утвердить Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в Администрации городского поселения Киевский (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Основа" и разместить на официальном сайте Администрации городского поселения Киевский в сети интернет.

3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Глава городского поселения Киевский

H.M. Волков

Административный регламент
подготовки и выдачи справок населению в Администрации городского поселения Киевский
(утв. постановлением Администрации городского поселения Киевский от 22 июня 2011 г. N 159)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в отделе муниципальной службы, социальных и общих вопросов Администрации городского поселения Киевский для предоставления в организации и учреждения по требованию (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества подготовки и выдачи справок населению в Администрации городского поселения Киевский и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при подготовке и выдаче справок (выписок) населению (далее - Справок), правила ведения делопроизводства по подготовке и выдаче справок населению в Администрации городского поселения Киевский.

1.2. Административный регламент подготовки и выдачи справок населению в отделе муниципальной службы, социальных и общих вопросов (далее - отдел) Администрации городского поселения Киевский разработан в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Уставом Московской области и другими законами Московской области;

- Уставом городского поселения Киевский;

1.3. Муниципальная услуга по подготовке и выдаче справок населению в Администрации городского поселения Киевский для предоставления по месту требования является деятельностью отдела Администрации городского поселения Киевский по реализации функций подготовки и выдачи справок населению в пределах его полномочий, осуществляемая по запросам заявителей.

1.4. Настоящий регламент является основанием предоставления муниципальной услуги по подготовке и выдаче справок населению в Администрации городского поселения Киевский для предоставления по месту требования, и применяется при выдаче следующих видов справок по вопросам, находящимся в ведении Администрации городского поселения Киевский:

- справки, необходимые для оформления права на наследство;

- выписка из домовой книги, похозяйственной книги;

- справка о наличии подсобного хозяйства;

- справка о составе семьи;

- справка о лицах, имеющих право пользования жилым помещением;

- справка об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома);

- справка о регистрации по месту жительства;

- справка о проживании в летний период (для перерасчета за коммунальные услуги);

- справка о нахождении объекта в границах городского поселения;

- справка о фактическом пользовании земельным участком;

- справка о печном отоплении;

1.5. Выдача справок Заявителям осуществляется на бесплатной основе.

II. Стандарт предоставления услуги по подготовке и выдаче справок населению

2.1. Порядок информирования об услуге по подготовке и выдаче справок населению

2.1.1. Информация о порядке подготовки и выдаче справок населению предоставляется:

- непосредственно в структурных подразделениях Администрации городского поселения Киевский;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.

2.1.2. Сведения о местонахождении отдела муниципальной службы, социальных и общих вопросов Администрации городского поселения Киевский, полный почтовый адрес Администрации городского поселения Киевский, контактные телефоны, телефоны для справок, перечень документов и требования к заявлению о выдаче справки, режим работы отдела по выдаче справок размещаются:

- на официальном сайте Администрации городского поселения Киевский в сети Интернет www.kievskiy.org;

- на информационном стенде в Администрации городского поселения Киевский;

- иным способом.

2.2. Срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок населению

2.2.1. Исполнение функции по подготовке и выдаче справок населению осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления и предоставления необходимых документов, если не установлен более короткий контрольный срок для выдачи справки.

2.2.2. В исключительных случаях срок исполнения функции по подготовке и выдаче справок может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока подготовки и выдачи справки и указанием причин такого продления.

2.2.3. Только по письменному указанию Заявителя или его законного представителя справка может быть направлена по почте в адрес, указанный Заявителем или его законным представителем по истечении 3 (трех) рабочих дней со дня подготовки справки, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней после дня подготовки справки.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2.3. Подготовка и выдача справок, содержащих информацию, необходимую для защиты прав ребенка, предотвращения возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

2.3. Требования к заявлению о выдаче справки

2.3.1. Заявление о выдаче справки предоставляется в Администрацию городского поселения Киевский в устной или письменной форме: непосредственно гражданином либо его представителем, по почте, фельдъегерской связью, по факсу, по электронной почте, по телеграфу, в Интернет-приемную Интернет-сайта Администрации. В случаях установленных настоящим регламентом заявитель обязан предоставить письменное заявление, копии или оригиналы документов, необходимых для подготовки справки.

2.3.2. Письменное заявление Заявителя о выдаче справки в обязательном порядке должно содержать:

- наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования - Администрация городского поселения Киевский, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица и (или) должность соответствующего должностного лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) Заявителя;

- почтовый адрес Заявителя;

- изложение сути заявления с указанием вида справки;

- личную подпись заявителя и дату.

2.3.3. В случае необходимости заявитель в письменном виде может указать просьбу о направлении справки по почте, почтовый адрес, по которому необходимо направить справку и контактный телефон.

2.3.2. Заявление о выдаче справки, поступившее в форме электронного документа, в обязательном порядке должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты для связи, и почтовый адрес, если справка должна быть направлена по почте. Гражданин вправе приложить к такому заявлению необходимые документы и материалы в электронной форме и направить в Администрацию указанные документы и материалы или их копии в письменной форме по почте или иным образом. В таком случае справка выдается только при поступлении в бумажном виде всех необходимых документов.

2.4. Условия и время выдачи справок в Администрации городского поселения Киевский

2.4.1. Подготовка и выдача справок производится ежедневно - с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00 кроме выходных и предпраздничных дней, в предвыходной и предпраздничный день - с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

2.4.2. При получении справки Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а законный представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность и доверенность или иной документ, подтверждающий его полномочия. Представители юридических лиц предъявляют учредительные документы (или заверенные в надлежащем порядке их копии) и документы, подтверждающие полномочия представителя действовать от имени гражданина или собственника. В случае отказа Заявителя или его законного представителя предоставить документы или в случае их отсутствия справка не выдается.

2.4.3. Выдача справок Заявителю или его законному представителю осуществляется под роспись а Журнале регистрации справок Администрации городского поселения Киевский. В случае отправки справки почтой - делается отметка об этом.

2.5. Требования к помещениям и местам, предназначенным для подготовки и выдачи справок

2.5.1. Помещения, выделенные для осуществления функции по подготовке и выдаче справок, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

2.5.2. Рабочие места работников, осуществляющих подготовку и выдачу справок, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого работника) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение функции в полном объеме.

Структурным подразделениям, ответственным за исполнение функции по подготовке и выдаче справок, обеспечивается доступ в Интернет с учетом требований по информационной безопасности, выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для исполнения функции по подготовке и выдаче справок.

2.5.3. На входе в помещение, где осуществляется подготовка и выдача справок, на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о режиме работы.

2.5.4. Места для проведения приема Заявителей оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения

- системой охраны.

2.5.5. Места ожидания приема Заявителей должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных заявлений, информационными стендами.

2.6. Результат исполнения функции по подготовке и выдаче справок

2.6.1. Результатом исполнения функции по подготовке и выдаче справок заявителю, является:

- выдача справки (выписки) лично;

- направление справки по почтовому адресу, указанному в заявлении (в том случае, если заявитель потребовал направить справку почтой);

- отказ в выдаче справки с указанием причин отказа.

2.7. Перечень оснований для отказа Заявителю в подготовке и выдаче справок

2.7.1. Отказ Заявителю в приеме заявлений о выдаче справки не производится.

2.7.2. Отказ Заявителю в выдаче справки производится, если:

1) Заявитель не предоставил необходимые для подготовки справки сведения и (или) документы. В данном случае Заявителю, сообщается о необходимости предоставления сведений и документов с указанием их полного перечня;

2) Заявитель запросил справку, выдача которой не относится к ведению Администрации городского поселения Киевский.

3) Требование о выдаче справки подано лицом, не имеющим права на получение справки, либо представителем Заявителя не имеющим доверенности или иного документа удостоверяющего право на получение данной справки;

4) Заявитель отказался от получения справки;

5) Заявитель не предоставил документы, удостоверяющие личность;

6) Заявитель требует справку на будущий период или период неподтвержденный документами.

2.8. Ответственность работников при подготовке и выдаче справок

2.8.1. Работники Администрации городского поселения Киевский, осуществляющие подготовку и выдачу справок, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении документов, связанных с подготовкой и выдачей справок. Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях.

2.8.2. Сведения, содержащиеся в заявлениях и иных документах, предоставляемых Заявителями, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с этими документами. Запрещается разглашение содержащейся в документах информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в документах, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.

2.8.3. При утрате исполнителем письменных заявлений и (или) иных документов, переданных Заявителем для подготовки справки назначается служебное расследование, о результатах которого информируется заместитель Главы Администрации городского поселения Киевский.

2.8.4. При уходе в отпуск ответственный исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные заявления о подготовке и выдаче справок другому работнику по поручению руководителя отдела Администрации городского поселения Киевский. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в Администрации городского поселения Киевский ответственный исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним заявления о выдаче справок работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных действий (процедур)

3.1.1 .Исполнение функции по подготовке и выдаче справок включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок;

2) направление письменных заявлений о выдаче справок ответственному исполнителю;

3) порядок подготовки справок в структурных подразделениях Администрации городского поселения Киевский;

4) продление срока подготовки и выдачи справки и информирование Заявителя об этом;

5) оформление справки (выписки);

6) предоставление справочной информации о ходе подготовки справки;

7) выдача справки;

8) порядок и формы контроля за исполнением функции по подготовке и выдаче справок.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация заявлений о выдаче справок

3.2.1. Основанием для начала исполнения функции по подготовке и выдаче справок является личное обращение Заявителя в Администрацию городского поселения Киевский или поступление заявления о подготовке справки с сопроводительным документом из государственных и иных органов для рассмотрения по поручению.

3.2.2. Заявления о выдаче справок, присланные по почте, поступившие фельдъегерской связью, по телеграфу, по факсу, по электронной почте, в Интернет-приемную Интернет-сайта Администрации и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в отдел муниципальной службы, социальных и общих вопросов администрации городского поселения Киевский.

3.2.3. Работник, ответственный за прием документов, осуществляет действия, предусмотренные разделами 3.2. - 3.4. Административного регламента по рассмотрению обращений граждан в Администрации городского поселения Киевский, утвержденного Постановлением Администрации городского поселения Киевский от 22.06.2011 г. N 158.

3.2.4. Результатом выполнения действий по приему, первичной обработке и регистрации письменных заявлений о выдаче справок является регистрация в установленном порядке в Администрации городского поселения Киевский заявления о выдаче справки и направление ответственному исполнителю либо отказ в выдаче справки.

3.3. Направление письменных заявлений о выдаче справок ответственному исполнителю

3.3.1. Работник, ответственный за регистрацию заявлений после регистрации передает их ответственному исполнителю в соответствии с установленным в отделе распределением обязанностей. Решение о направлении заявления о выдаче справки на рассмотрение принимается исходя исключительно из содержания заявления независимо от того, на чье имя оно адресовано.

3.3.2. Результатом выполнения действий по направлению письменных заявлений о выдаче справок является передача зарегистрированных письменных заявлений о выдаче справок и необходимых документов (или их копий) ответственному исполнителю для подготовки справки.

3.4. Порядок подготовки справок в структурных подразделениях Администрации городского поселения Киевский

3.4.1. Подготовка справки осуществляется на основании необходимых документов, перечень которых установлен настоящим Регламентом. В случае если сведения и (или) документы, необходимые для подготовки справки документов и информации, находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги ответственный исполнитель направляет необходимые запросы в структурные подразделения Администрации городского поселения Киевский или другие органы местного самоуправления городского поселения Киевский.

3.4.2. В случае если получение ответа на запрос информации составляет срок, более длительный чем предусмотрен пунктом 2.2.1. настоящего регламента для подготовки и выдачи справки, то ответственный исполнитель информирует об этом Заявителя с указанием продолжительности и причины продления срока подготовки и выдачи справки.

3.4.3. Должностные лица органов местного самоуправления городского поселения Киевский не позднее трех дней с момента поступления запроса информации, необходимой для подготовки справки обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для подготовки справки. Если для подготовки информации необходим более длительный срок, то незамедлительно информируют об этом ответственного исполнителя с указание такого срока и причин его продления.

3.4.4. В случае если для выдачи справки требуется предоставление домовой (поквартирной) книги, а заявитель ее не предоставил по причине ее утраты или отсутствия (например, на новое жилое помещение) справка выдается с формулировкой, что сведений о зарегистрированных лицах не имеется. Если необходимые копии документов, предоставляемые Заявителем, не заверены, то для сверки могут быть затребованы оригиналы документов. Копии соответствующих документов могут подшиваться ко второму экземпляру справки в дело, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации городского поселения Киевский.

3.4.5. Порядок подготовки справок необходимых для оформления права на наследство

1) Порядок подготовки справок необходимых для оформления права на наследство включает себя порядок подготовки и выдачи справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти или о проживании наследника в наследуемом жилом помещении.

2) Справка о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдается (Приложение N 1) для представления нотариусу для подтверждения места открытия наследства.

3) Справка о последнем постоянном месте жительства

умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти выдается по заявлению наследника по закону или по завещанию или его доверенных лиц при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности. При этом заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении, в котором проживал наследодатель.

- свидетельство о смерти наследодателя (для представления) и его копию.

4) Дополнительно Заявитель может предоставить завещание, а также документы, которые могут подтвердить родство Заявителя с умершим.

5) Выдача справки о последнем постоянном месте жительства умершего и о проживающих совместно с ним на день смерти производится на основании записей в домовой книге.

3.4.6. Порядок подготовки выписки из домовой книги (Приложение N 2), выписки из похозяйственной книги (Приложение N 3), справки о составе семьи (Приложение N 4), справки о наличии личного подсобного хозяйства (Приложение N 5)

1) Справки и выписки выдаются по заявлениям граждан, временно или постоянно проживающих на территории городского поселения Киевский, для представления в организации и учреждения по запросам или по месту требования.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.7. Порядок подготовки справки о лицах, имеющих право пользования жилым помещением (Приложение N 6)

1) Справка о лицах, имеющих право пользования жилым помещением выдается для представления в территориальные органы Федеральной регистрационной службы, осуществляющие государственную регистрацию договоров купли-продажи жилых помещений.

2) Справка выдается по заявлению собственника (правообладателя) жилого помещения или его законного представителя. Заявление может быть представлено также лицом, действующим от имени правообладателя, в случаях, предусмотренных федеральным законом: родителями (усыновителями, опекунами) от имени несовершеннолетних, опекунами от имени граждан, признанных судом недееспособными.

3) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- подлинник (для представления) и копия (для приобщения к делу) правоустанавливающего документа, подтверждающего право собственности продавца на отчуждаемое жилое помещение;

- домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в отчуждаемом жилом помещении.

3.4.8. Порядок подготовки справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома) (Приложение N 7)

1) Справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома), расположенных на территории городского поселения Киевский, выдаются по заявлениям собственников (правообладателей) жилого дома (доли жилого дома) или их законных представителей.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3) Справка должна содержать ссылку на основание (документ, домовую книгу, постановление и т.п.) с указанием даты для подтверждения информации, содержащейся в справке или указание на не предоставление домовой книги.

3.4.9. Порядок подготовки справки о регистрации по месту жительства (Приложение N 8).

4) Справки о регистрации по месту жительства в жилом доме (доле жилого дома) выдаются по заявлениям собственников или граждан, временно или постоянно проживающих в данном жилом доме на территории городского поселения Киевский или их законных представителей.

5) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.10. Порядок подготовки справки о проживании в летний период для перерасчета за коммунальные услуги (Приложение N 9).

1) Справки выдаются по заявлениям граждан, временно проживающих на территории городского поселения Киевский, для представления в организации и учреждения по запросам для перерасчета за коммунальные услуги.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- другие документы, подтверждающие факт проживания заявителя в течение определенного времени на территории городского поселения Киевский (справка, квитанции об оплате за услуги, подтверждение от старост населенных пунктов, договор, акт или другая документированная информация);

3.4.11. Порядок подготовки справки о нахождении объекта в границах городского поселения (Приложение N 10).

1) Справки выдаются по заявлениям, в отношении объектов расположенных на территории городского поселения Киевский.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- копию кадастрового плана земельного участка (раздел В.1.);

- копию Свидетельства на право собственности (право пользования и т.п.)

- копии документов об основании получения прав на объект, расположенный на территории городского поселения Киевский (договор купли-продажи, постановление о выделении земельного участка и т.п.);

3.4.12. Порядок подготовки справки о фактическом пользовании земельным участком (Приложение N 11).

1) Справка выдается на основании акта комиссии, подтверждающего факт пользования заявителем земельным участком, расположенным на территории городского поселения Киевский.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- документы, подтверждающие право гражданина на пользование земельным участком или их копии (платежные документы об оплате земельного налога, арендных и/или иных платежей, свидетельские показания об обработке земельного участка в документированном виде и т.п.).

- акт (иной документ) комиссии, подтверждающего факт пользования заявителем земельным участком, расположенным на территории городского поселения Киевский;

3) Акт (иной документ) составляется комиссией из граждан, постоянно проживающих на территории данного населенного пункта, в том числе - из указанных заявителем. Председателем комиссии, как правило, является староста населенного пункта. Число членов комиссии не может быть менее трех человек. Допускается оформление акта непосредственно на заявлении.

3.4.13. Порядок подготовки справки о печном отоплении (Приложение N 12).

1) Справки о печном отоплении в жилом доме выдаются по заявлениям граждан, временно или постоянно проживающих на территории городского поселения Киевский, в случаях фактического наличия печного отопления в жилых домах на основании записей в похозяйственных книгах.

2) Для подготовки справки Заявитель предоставляет:

- документ, удостоверяющий его личность (дополнительно может быть затребована копия);

- домовую (поквартирную) книгу для регистрации граждан в жилом помещении.

3.4.14. В ходе подготовки справок ответственный исполнитель вправе направлять в уполномоченные государственные органы, органы местного самоуправления запросы с целью подготовки справки.

3.4.15. Справка (выписка) должна содержать ссылку на основание (документ) с указанием реквизитов документа или даты для подтверждения информации, содержащейся в справке.

3.5. Оформление справок

3.5.1. Подготовка и выдача Справок населению осуществляется ответственными исполнителями отдела Администрации городского поселения Киевский в соответствии с настоящим регламентом. Распределение обязанностей по подготовке и выдаче справок, предусмотренных настоящим регламентом, осуществляется начальником отдела муниципальной службы, социальных и общих вопросов.

3.5.2. Справки печатаются на бланках установленной формы в соответствии с настоящим Административным регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Администрации городского поселения Киевский.

3.5.3. Справки удостоверяются подписью уполномоченного должностного лица (или ответственного исполнителя) с расшифровкой его подписи (фамилия и инициалы должностного лица) и печатью Администрации городского поселения Киевский.

3.5.4. Текст справки должен излагаться четко, последовательно, кратко, содержать достоверную информацию, подтвержденную фактами и (или) документами. При подтверждении фактов документами, в справке делается указание на этот документ в качестве основания.

3.5.5. При выдаче к справке прилагаются подлинники документов, приложенные заявителем при запросе справки, для возврата Заявителю.

3.5.6. В случае если справка выдается на основании записей в домовой книге, то эти записи должны быть заверены оттиском штампа о регистрации по месту жительства гражданина территориального органа Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

3.5.7. Справки, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим Административным регламентом, возвращаются исполнителю для доработки.

3.5.8. При необходимости исполнитель может составить справку о результатах рассмотрения заявления о выдаче справки, о продлении сроков рассмотрения (например, в случаях, если при подготовке справки необходимо направить запрос).

3.5.9. Итоговое оформление дел для архивного хранения осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

3.6. Предоставление справочной информации о ходе подготовки справки

3.6.1. В любое время с момента регистрации обращения заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения о выдаче справки, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц.

3.6.2. Справочную работу по рассмотрению обращений граждан ведет отдел муниципальной службы, социальных и общих вопросов администрации городского поселения Киевский.

3.6.3. Справки по вопросам исполнения функции по подготовке справок предоставляются работником отдела. Справки предоставляются при личном обращении или посредством справочного телефона.

3.6.4. Справки предоставляются по следующим вопросам:

- о получении заявления о выдаче справки и направлении его ответственному исполнителю;

- об отказе в подготовке и выдаче справки;

- о продлении срока подготовки и выдачи справки;

- о результатах выполнения функции по подготовке и выдаче справок.

3.6.5. При получении запроса по телефону работник отдела муниципальной службы, социальных и общих вопросов руководствуется разделом 3.9. Административного регламента рассмотрения обращений граждан в Администрации городского поселения Киевский, утвержденным Постановлением Администрации городского поселения Киевский от 22.06.2011 г. N 158.

3.6.7. Отдел муниципальной службы, социальных и общих вопросов регулярно готовит информационно-аналитические и статистические материалы об исполнении функции подготовке и выдаче справок и представляет их Главе городского поселения Киевский.

3.6.9. Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по справочному телефону является информирование гражданина о состоянии подготовки и выдачи справок в устной форме.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.10. Порядок и формы контроля за исполнением функции по подготовке и выдаче справок

3.7.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения функции по подготовке и выдаче справок включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и проверку правильности и своевременности подготовки и выдачи справок.

3.7.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по рассмотрению обращений граждан, и принятием решений работниками осуществляется начальником отдела муниципальной службы, социальных и общих вопросов Администрации городского поселения Киевский.

3.7.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по подготовке и выдаче справок, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Административного регламента, иных нормативных актов Российской Федерации, Московской области и городского поселения Киевский.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителями структурных подразделений Администрации городского поселения Киевский.

3.12. Порядок обжалования действий по под готовке и выдаче справок

3.12.1. Гражданин вправе обжаловать действия по подготовке и выдаче справок, в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

   Образец справки о последнем месте жительства умершего и о проживающих

                  совместно с ним на день смерти

                                СПРАВКА

дана в том, что Иванова Ирина Ивановна, 20.12.1933 года рождения по  день

смерти 14.07.2006 года проживала одна и была  постоянно  зарегистрирована

по месту жительства по адресу: Московская область,  Наро-Фоминский район,

д. Шеломово, д. 12.

. . .

дана в том, что Петров Петр  Иванович  10.03.1948 года  рождения по  день

смерти проживал и был постоянно  зарегистрирован по  месту жительства  по

адресу:  Московская область,   Наро-Фоминский район,  поселок   Киевский,

ул. Центральная,  дом N 5. Совместно  с ним на момент  смерти  по данному

адресу были зарегистрированы:

жена - Петрова Мария Петровна, 06.12.1940 года рождения;

сын - Петрова Алексей Иванович, 07.08.1959 года рождения;

внучка - Петрова  Анна  Алексеевна, 25.01.1985 года   рождения,   которые

проживают и постоянно зарегистрированы  по  данному  адресу  в  настоящее

время.

Справка дана для представления по месту требования.

Наименование должности          подпись         И. О. Фамилия исполнителя

Примечания:

(1) Указание родственных отношений с умершим обязательно.

(2) В   случае   если с   умершим  на   момент   смерти   никто   не  был

зарегистрирован, в справке указывается, что проживал один.

(3) В случае   если  на дату выдачи справки кто-либо из   проживавших   с

умершим на момент смерти умер или  зарегистрирован по другому  адресу,  в

справке указываются лица, которые на момент смерти были  зарегистрированы

совместно с   умершим,   с   указанием   даты   смерти   или   снятия   с

регистрационного учета по адресу умершего.

Приложение 2
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

              Образец выписки из домовой (поквартирной) книги

Выписка из домовой книги N ____ дома N ____ по адресу ___________________

По состоянию на: 13.04.2011 г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Число, месяц, год рождения	Когда и откуда прибыл (республика, край, область, район, село, деревня)	Цель переезда, и на какой срок	Серия, номер паспорта, кем, когда выдан	Отношение к военной службе, кем и когда принят на учет	Должность, место работы	N квартиры	Дата регистрации по месту жительства	Когда и куда выбыл (республика, край, область, район, село, деревня)
1.	Иванова Александра Валерьяновна	19.11.1968 г.	Ленинградская область, пос. Приветнинское, ул. СПб ВИСИ, д. 202	временно	89 02 754484 30.09.2003 г. Рощинским о/м выборгского р-на, Ленинградской обл.				С 24.12.2005 г по 24.12.2010 г.
2.
3.

Выписка верна: ____________/И.О. Фамилия/ Начальник  отдела муниципальной

службы, социальных и общих вопросов

Администрации городского поселения Киевский

М.П.

Приложение 3
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

              Образец выписки из похозяйственной книги

                 ВЫПИСКА из похозяйственной книги

выдана в том, что в похозяйственной книге есть запись, книга N 1 стр.  23

о  том,  что  на  земельном  участке   по  адресу  Московская    область,

Наро-Фоминский район, деревня Шеломово, участок N 4, есть  домовладение и

земельный участок площадью 0,08 га, принадлежит Михайлову Ивану Ивановичу

03.06.1956 года рождения, также есть запись  о  хозяйственных постройках:

терраса, двор, сарай. Михайлову Ивану Ивановичу  на праве   собственности

принадлежит 50/100 домовладения.

Справка дана для представления по месту требования.

Основание:   свидетельство   о  праве      на      наследство   по закону

от 13.05.1968 года N 359;   решение Наро-Фоминского    городского    суда

от 21.09.2004 года, похозяйственная книга N 1, страница 23.

Наименование должности           подпись         И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 4
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

                       Образец справки о составе семьи

                                СПРАВКА

дана     Денисову     Алексею     Сергеевичу    29.02.1996 года  рождения

зарегистрированному по адресу: Московская область, Наро-Фоминский  район,

деревня Шеломово, д. 25 о составе семьи:

отец - Денисов Сергей Иванович, 28.09.1966 года рождения, зарегистрирован

по адресу: Московская область, Наро-Фоминский район,  п. Киевский, д. 11,

кв. 10;

мать  -  Денисова     Ирина   Леонидовна,   22.03.1968 года     рождения,

зарегистрирована по адресу: Московская область,   Наро-Фоминский   район,

деревня Шеломово, д. 25;

сестра - Денисова    Анастасия   Сергеевна,   01.04.1989 года   рождения,

зарегистрирована по адресу: Московская область,   Наро-Фоминский   район,

деревня Шеломово, д. 25.

Все члены семьи проживают  совместно по   адресу:   Московская   область,

Наро-Фоминский район, деревня Шеломово, д. 25

. . .

дана   Клячкину    Александру    Николаевичу   26.06.1981 года   рождения

зарегистрированному  и  проживающему по   адресу:   Московская   область,

Наро-Фоминский район,   деревня   Мачихино, д. 6 в том,   что   совместно

проживающих членов семьи по указанному адресу не зарегистрировано.

Справка дана для представления по месту требования.

Основание: Информация из Домовой книги жилого дома от 02.03.2011 г.

Наименование должности           подпись         И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 5
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

                                 СПРАВКА

Дана ________________________________ (указывается фамилия, имя отчество)

Вид документа ___________ серия ___________ номер ___________ кем и когда

выдан документ

_____________________ проживающему(ей) __________________________________

(указывается адрес места постоянной  регистрации) в том,   что он   (она)

имеет в наличии  подсобное   хозяйство   размером __________ га,  которое

расположено ________________________ (указывается местоположение участка)

В 20_ г. на указанном участке выращивается: _____________________________

_________________________________________________________________________

(перечислить продукцию   растениеводства,   пчеловодства,  животноводства

и т.д.)

Справка дана для представления по месту требования.

Основание:  информация  от 13.04.2011 года  из похозяйственной книги N 1,

страница 8.

Наименование должности          подпись          И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 6
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

     Образец справки о лицах, имеющих право пользования жилим помещением

                                СПРАВКА

Дана   в  том,  что Иванова  Нина  Петровна   14.02.2005 года   рождения,

проживает,    имеет   право   пользования   жилым   домом   и   постоянно

зарегистрирована по адресу: Московская область, Наро - Фоминский   район,

п. Киевский, ул. Дачная, д. З.

Справка дана для представления по месту требования.

Основание: информация от 13.04.2011 года из Домовой  (поквартирной) книги

жилого дома.

Наименование должности         подпись           И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 7
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

     Образец справки об отсутствии лиц, зарегистрированных в жилом доме

                                СПРАВКА

Администрация  городского  поселения  Киевский  сообщает,  что по адресу:

Московская область, Наро-Фоминский район, п. Киевский,   ул. Центральная,

д. 10, где владелец дома - Петров  Владимир Иванович,  зарегистрированных

нет. Справка дана для представления по месту требования.

Основание: информация от 13.04.2011 года из  Домовой (поквартирной) книги

жилого дома.

Администрация городского   поселения   Киевский  сообщает, что по адресу:

Московская область,   Наро-Фоминский район, п. Киевский, ул. Центральная,

д. 10, где   владелец   дома - Петров   Владимир  Иванович   сведений   о

зарегистрированных лицах не имеется.

Справка дана для представления по месту требования.

Наименование должности           подпись         И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 8
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

          Образец справки о регистрации по месту жительства

                                СПРАВКА

Дана    в том, что    Иванова    Нина Петровна  14.02.2005 года рождения,

действительно  постоянно   зарегистрирована и   проживает   по    адресу:

Московская область, Наро-Фоминский район п. Киевский,  ул. Дачная,  д. 3.

Справка дана для представления по месту требования.

Основание: информация от 13.04.2011 года из  Домовой (поквартирной) книги

жилого дома.

Наименование должности           подпись         И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 9
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

               Образец справки о проживании в летний период

                 (для перерасчета коммунальных платежей)

                                СПРАВКА

дана в том,  что Иванова  Нина  Петровна 09.11.1968 года рождения, Петров

Владимир  Иванович  17.11.1976 года  рождения,  проживали с 01.10.2010 г.

по 31.12.2010 г.,  по  адресу:  Московская область, Наро-Фоминский район,

деревня Шеломово, ул. Багряная, дом N 4.

Справка дана для представления по месту требования.

Основание: информация от 13.04.2011 года от старосты деревни

Наименование должности           подпись         И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 10
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

   Образец справки о нахождении объекта в границах городского поселения

                                СПРАВКА

Ермолаеву Юрию Николаевичу 02.03.1958 года  рождения в том, что земельный

участок  площадью 1500 кв. м,  принадлежащий  Ермолаеву Юрию Николаевичу,

расположенный   по  адресу: Московская  область,  Наро-Фоминский   район,

п. Киевский, ул. Новая, участок N 4   (ранее   значившийся Киевская п.а.,

пос. Киевский, 2 очередь, уч. 159,), расположенный на землях   поселений,

действительно   находится  в черте населенного пункта   п. Киевский,  для

домовладения.

Справка дана для представления по месту требования.

Основание: Закон Московской области "О статусе и границах Наро-фоминского

муниципального района и вновь образованных в его  составе   муниципальных

образований",   принят   постановлением    Московской   областной    думы

9 февраля 2005 г. N 12/128-П,   кадастровый   план   земельного   участка

от 01.04.2011 года.

Наименование должности         подпись           И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 11
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

        Образец справки о фактическом пользовании земельным участком

                                СПРАВКА

дана в том,   что   Иванова   Нина   Петровна  09.11.1968 года  рождения,

с 01.10.2010 г. по настоящее время осуществляет  фактическое  пользование

земельным участком по адресу: Московская область,  Наро-Фоминский  район,

деревня Шеломово, уч. N 12, обрабатывает земельный участок.

Справка дана для представления по месту требования.

Наименование должности            подпись        И.О. Фамилия исполнителя

Приложение 12
к Административному регламенту
подготовки и выдачи справок населению
в Администрации городского поселения Киевский

                      Образец справки о печном отоплении

                                 СПРАВКА

Галкиной   Лидии   Александровне  в том, что  она  проживает постоянно по

адресу:   Московская   область,   Наро-Фоминский   район,   пос. Разъезда

Пожитково, д. 8 и имеет  печное отопление.  Жилая   площадь - 64,2 кв. м.

Проживает один человек.

Справка дана для представления по месту требования.

Наименование должности         подпись           И.О. Фамилия исполнителя