Постановление Главы Волоколамского муниципального района Московской области от 28 октября 2011 г. N 3443 "Об утверждении Административного регламента отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом Волоколамского муниципального района Московской области, Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг), утвержденным постановлением главы Волоколамского муниципального района Московской области от 21.10.2010 N 2515 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг" и Положением о реестре муниципальных услуг (функций) Волоколамского муниципального района Московской области, утвержденным постановлением главы Волоколамского муниципального района Московской области от 21.10.2010 N 2516 "Об утверждении Положения о Реестре муниципальных услуг (функций) Волоколамского муниципального района", постановляю:

1. Утвердить Административный регламент отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий".

2. Опубликовать Административный регламент, указанный в пункте 1 настоящего постановления, в официальном печатном издании - газета "Волоколамский край" и разместить на официальном сайте администрации Волоколамского муниципального района Московской области и в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Волоколамского муниципального района Сулимова А.И.

Глава Волоколамского муниципального района

В.Н. Карабанов

Административный регламент
отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"
(утв. постановлением главы Волоколамского муниципального района Московской области
от 28 октября 2011 г. N 3443)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района с учреждениями, организациями и предприятиями при осуществлении работы по организации районных мероприятий по физической культуре и спорту с целью повышения качества проводимых районных мероприятий по спорту.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется отделом по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района на безвозмездной основе и в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993;

- Федеральным законом от 29.04.1999 N 80-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Законом Московской области от 19.10.2001 N 55/2001-ОЗ "О физической культуре и спорте в Московской области";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду Закон Московской области от 27.12.2008 N 226/2008-ОЗ "О физической культуре и спорте в Московской области"

- Уставом муниципального образования "Волоколамский муниципальный район Московской области";

- Постановлением главы администрации Волоколамского муниципального района от 10.06.2009 N 1621 "Об утверждении положения об отделе по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района";

- И иными нормативно-правовыми документами.

1.3. Муниципальную услугу "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" предоставляет отдел по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района на основании плана физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий на год.

1.4. Основными целями предоставления муниципальной услуги являются:

- обеспечение условий для развития физической культуры и массового спорта муниципальными учреждениями района;

- повышение качества проводимых районных мероприятий по спорту и доступности участия в них населения муниципального района.

1.5. Заявителями на получение муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" являются:

- граждане в возрасте от 14 до 30 лет из числа учащейся, студенческой, рабочей, незанятой молодежи;

- получение услуги лицами старше 30 лет допускается в том случае, если они являются членами молодежных организаций и общественных объединений.

1.6. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" является выполнение плана физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий утвержденных отделом по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района на текущий год.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги

2.1.2. Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги заявители обращаются в отдел по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района расположенного по адресу: 143600 Московская область, г. Волоколамск, ул. Революционная, д. 5, кабинет 421.

График работы: понедельник - четверг: 9.00-18.00

Пятница - 9.00-17.00

суббота-воскресенье: выходные дни. Перерыв: 13.00-14.00

Ответственным лицом за исполнение муниципальной услуги является начальник отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района.

2.1.3. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги, а также получения информации заявителями о ходе ее исполнения можно получить по телефону отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района: 8 (49636) 2-34-15, на личном приеме в отделе по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района или направлять письменное обращение.

Электронный адрес для направления обращений: volokolamsk_mpfk@mail.ru

Почтовый адрес для направления обращений: 143600 Московская область, г. Волоколамск, ул. Революционная, д. 5.

2.1.4. При поступлении письменных обращений, ответ подготавливается исполнителем в течение 30 дней с момента поступления письменного обращения и направляется на почтой в адрес заявителя.

2.1.5. При осуществлении непосредственного обращения начальник отдела, либо консультант отдела (в случае временного отсутствия начальника) предоставляют устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате проведения, Положении о проведении мероприятия).

2.1.6. Иные вопросы рассматриваются отделом только на основании соответствующего письменного обращения любых юридических и физических лиц.

2.2 Сроки предоставления муниципальной услуги

2.2.1 Сроки предоставления муниципальной услуги регламентируются в положении о соревнованиях, с которыми можно ознакомиться в отделе по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района.

2.3 Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.3.1 Рабочие места оборудованы средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение муниципальной услуги, обеспечивается доступ в Интернет, выделяются расходные материалы, канцелярские товары.

2.3.2 Текстовая информация размещается на информационных стендах в помещении, предполагаемом для исполнения муниципальной услуги.

3. Административные процедуры

3.1. Порядок проведения мероприятий по предоставлению отделом по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района муниципальной услуги

Порядок проведения мероприятий по предоставлению отделом по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий" состоит из следующих административных процедур:

3.1.1. Планирование официальных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий:

- отделом ежегодно в срок до 1 декабря составляется План районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района на следующий календарный год.

3.1.2. Подготовка распоряжения о проведении мероприятия:

- основанием для подготовки проекта распоряжения о проведении мероприятия служит План районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий отдела по делам молодежи физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района и Положение о проведении мероприятия;

3.1.3. Координация подготовки мероприятия:

- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является распоряжение главы Волоколамского муниципального района о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия;

- специалисты отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района в течение 10 дней с момента подписания распоряжения проводят рассылку Положения о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия заинтересованным лицам посредством использования почтовой и электронной связи;

- отдел по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района в течение 20 дней с момента подписания распоряжения проводит работу по организации физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия:

- направляет заявки на информационное сопровождение мероприятия в средства массовой информации;

- готовит тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в средствах массовых информации, проводит работу по их изготовлению;

- принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц в соответствии с Положением о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия и в срок, установленный этим положением;

- в соответствии с положением о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия и в срок, установленный этим Положением, отдел принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц;

- результат выполнения действия - представленная в отчете комиссии информация по вопросам готовности к проведению физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия, входящим в компетенцию отдела.

3.1.4. Координация проведения физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия:

- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия;

- в ходе проведения мероприятия начальник отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия.

3.1.5. Отчет о проведении физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия:

- результат выполнения действия - протоколы соревнований и подробный отчет по итогам проведения физкультурно-оздоровительного или спортивно-массового мероприятия (предоставляется первому заместителю главы администрации Волоколамского муниципального района).

4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Начальник отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района несет персональную ответственность за сроки и порядок предоставления каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте.

Персональная ответственность начальника отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства РФ.

4.2. Контроль деятельности отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги осуществляет первый заместитель главы администрации Волоколамского муниципального района, курирующий отдел по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района.

4.3. Контроль предоставления муниципальной услуги включает в себя:

- проведение проверок соблюдения и исполнения требований настоящего Регламента;

- рассмотрение результатов проверок;

- принятие решений по устранению нарушений, выявленных проверками, и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании Административного регламента

5.1. Действия или бездействие ответственного лица, допущенные в рамках предоставления муниципальной услуги, а также некорректное поведение или нарушение служебной этики могут быть обжалованы:

- в досудебном порядке путем обращения к первому заместителю главы администрации Волоколамского муниципального района, курирующему отдел по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района;

- в судебном порядке, установленном законодательством РФ.

5.2. Обращения (жалобы) о нарушении требований настоящего Регламента могут быть составлены в произвольной форме, но с соблюдением обязательных требований:

- наименования органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

- своей фамилии, имени, отчества;

- полного наименования для юридического лица;

- почтового адреса, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения;

- изложения сути предложения, заявления или жалобы;

- а также с проставлением личной подписи и даты; Дополнительно в письменном обращении может указываться:

- должность, фамилия, имя и отчество работника отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта администрации Волоколамского муниципального района действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия);

- обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации, либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить;

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.

5.3 Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

Приложение
к административному регламенту
отдела по делам молодежи, физической культуры и спорта
администрации Волоколамского муниципального района
по предоставлению муниципальной услуги
"Организация и проведение районных
физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"

Блок-схема
по предоставлению муниципальной услуги "Организация и проведение районных физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий"

            /----------------------------------\

            |Разработка и утверждение положения|

            |о проведении мероприятия          |

            \----------------------------------/

                              |

            /----------------------------------\

            |    Информирование участников     |

            \----------------------------------/

                              |

            /----------------------------------\

            |       Прием документов           |

            \----------------------------------/

                |                        |

 /--------------------------\   /--------------------------\

 |   Не представлены все    |   |   Представлены все       |

 |необходимые для выполнения|   |необходимые для выполнения|

 |   муниципальной услуги   |   |   муниципальной услуги   |

 |документы или документы не|   |документы, соответствующие|

 |соответствуют требованиям |   |  требованиям настоящего  |

 |  настоящего регламента   |   |       регламента         |

 \--------------------------/   \--------------------------/

               |                        |

 /--------------------------\   /--------------------------\

 |   Отказ в выполнении     |   |       Выполнение         |

 |   муниципальной услуги   |   |  муниципальной услуги    |

 \--------------------------/   \--------------------------/

                              |

                              |

            /----------------------------------\

            |     Контроль за выполнением      |

            |     муниципальной услуги         |

            \----------------------------------/