Приложение N 1. Порядок формирования и направления администрацией городского поселения Хотьково запросов о предоставлении документов и информации, находящихся в распоряжении федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления Сергиево-Посадского муниципального района и подведомственных этим органам организациях (учреждениях), необходимых для предоставления муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного информационного взаимодействия

Приложение N 1
к постановлению главы
городского поселения Хотьково
от 20 апреля 2012 г. N 352

Порядок
формирования и направления администрацией городского поселения Хотьково запросов о предоставлении документов и информации, находящихся в распоряжении федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления Сергиево-Посадского муниципального района и подведомственных этим органам организациях (учреждениях), необходимых для предоставления муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного информационного взаимодействия

1. Порядок направления администрацией городского поселения Хотьково запросов о предоставлении документов и информации, находящихся в распоряжении федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления Сергиево-Посадского муниципального района и подведомственных этим органам организациях (учреждениях), необходимых для предоставления муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного информационного взаимодействия (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2. Настоящий Порядок регулирует действия должностных лиц администрации городского поселения Хотьково, предоставляющих муниципальные услуги, по формированию и направлению запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Московской области, органы местного самоуправления Сергиево-Посадского муниципального района и подведомственных этим органам организации (далее - органы), участвующие в предоставлении муниципальных услуг.

3. При предоставлении муниципальной услуги заявителю должностные лица администрации городского поселения Хотьково, оказывающие муниципальные услуги, направляют запрос в те органы, в распоряжении которых находятся необходимые для предоставления услуги заявителю документы и информация в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. От имени администрации городского поселения Хотьково, оказывающей услуги, запросы подписывают, в том числе цифровой электронной подписью, уполномоченные должностные лица администрации городского поселения Хотьково, оказывающие услуги, в соответствии с административными регламентами предоставления муниципальных услуг либо лица, уполномоченные Главой городского поселения Хотьково.

5. Должностные лица администрации городского поселения Хотьково, оказывающие услуги, вправе запрашивать в соответствии с настоящим Порядком документы и информацию, необходимые для предоставления муниципальной услуги, только при наличии поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

6. Должностные лица администрации городского поселения Хотьково, оказывающие услуги, вправе требовать в соответствии с настоящим Порядком только документы и информацию, прямо предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления муниципальной услуги.

7. Запрос должностными лицами администрации городского поселения Хотьково, оказывающими услуги, в соответствии с настоящим Порядком документов и информации для осуществления деятельности, не с вязанной с предоставлением муниципальных услуг, не допускается, а должностные лица, направившие необоснованный запрос, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Запрос должен содержать следующие сведения:

1) наименование органа, направляющего запрос о предоставлении документов и (или) информации (администрация городского поселения Хотьково);

2) наименование органа, в адрес которого направляется запрос о предоставлении документов и (или) информации;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо предоставление документа и (или) информации:

4) указание на положения нормативного правового акта, в котором установлено требование о предоставлении необходимого для предоставления услуги документа и (или) информации с указанием его реквизитов;

5) сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для предоставления таких документов и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на запрос;

7) дата направления требования и срок ожидаемого ответа на запрос (Срок подготовки и направления ответа на требование не может превышать пяти рабочих дней с момента поступления требования к органу (организации), предоставляющему документ и (или) информацию. Иные сроки подготовки и направления ответа на требование могут быть установлены в федеральных законах, правовых актах Правительства Российской Федерации и, в соответствии с федеральными законами, в нормативных правовых актах Московской области);

8) фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

9. Запрос формируется в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

10. Запрос может быть сформирован в электронном виде.

11. Должностные лица администрации городского поселения Хотьково, оказывающие услуги, в течение одного дня с момента поступления запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

- оформляют запросы в соответствии с настоящим Порядком и административным регламентом предоставления муниципальной услуги;

- регистрируют запросы в установленном порядке;

- направляют запросы в органы, в распоряжении которых находятся документы и информация.

12. Для обработки должностными лицами администрации городского поселения Хотьково, оказывающими услуги, персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении таких органов, в целях предоставления таких персональных данных в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация, не требуется получение согласия заявителя в соответствии с требованиями пункта 1 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Пункт 1 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ отсутствует

13. Запрос заявителя в администрацию городского поселения Хотьково, оказывающей услуги, о предоставлении муниципальной услуги приравнивается к согласию заявителя с обработкой его персональных данных в администрации городского поселения Хотьково в целях предоставления соответствующей муниципальной услуги.

14. В случае, когда для предоставления муниципальной услуги необходимо предоставление документов и информации об иных лицах, не являющихся заявителем, то при обращении за получением муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие его полномочия действовать от имени указанных лиц (их законных представителей), и выражающие согласие указанных лиц (их законных представителей) на обработку персональных данных таких лиц.

15. В случае, когда для предоставления муниципальной услуги необходимо направление запросов о предоставлении документов и информации о лицах, не являющихся заявителем, в несколько органов, то в этом случае необходимо получение согласия от каждого из указанных лиц на обработку его персональных данных каждым из органов.

16. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, муниципальными правовыми актами предусмотрено предоставление документов и информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации или обработку иным образом его персональных данных, к запросу прилагается соответствующее согласие. Согласие может быть направлено в виде:

а) документа, сформированного на бумажном носителе (оригинал согласия);

б) копии согласия, сформированного на бумажном носителе, заверенной подписью уполномоченного должностного лица и печатью (штампом) органа (организации), направляющего запрос;

в) подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица электронного документа;

г) электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.

17. Направление запросов осуществляется следующими способами:

- почтовым отправлением;

- курьером, под расписку;

- с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

- иными способами, не противоречащими законодательству.

18. Администрация городского поселения Хотьково, оказывающая услугу, определяет способ направления запроса и осуществляет его направление в соответствии настоящим Порядком и административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

19. Если администрация городского поселения Хотьково, оказывающая услугу, и орган, в распоряжении которого находится документ (информация), подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

20. При направлении запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

21. При формировании запроса в электронном виде в случае, предусмотренном пунктом 15 настоящего Порядка, дополнительно к запросу прикладывается документ, содержащий согласие лица на предоставление сведений или обработку иным образом его персональных данных, в виде электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе, подписанного электронной подписью ответственного должностного лица, направившего запрос.

22. При направлении запроса почтовым отправлением или курьером, запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью уполномоченного должностного лица и заверяется печатью (штампом) администрации городского поселения Хотьково, оказывающей услугу, в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.

23. При направлении запроса почтовым отправлением или курьером, согласие заявителя, предусмотренное пунктом 15 настоящего Порядка, направляется в форме документа, сформированного на бумажном носителе (оригинала или заверенной копии согласия). Если согласие было дано заявителем в форме электронного документа или в форме электронной копии документа, сформированного в электронном виде, то такое согласие переводится на бумажный носитель и заверяется должностным лицом, направляющим запрос

24. Днем направления запроса считается соответственно:

- дата отправления почтового отправления,

- дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении запроса,

- дата отправления документа с запросом, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

25. Ответ на запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом, предоставляющим муниципальную услугу или уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации либо уведомление о направлении запроса не по подведомственности.

26. Ответ на запрос направляется органом (организацией), в распоряжении которой находятся документы и информация, в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, муниципальными правовыми актами, в том числе - административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

27. Если орган, в распоряжении которого находятся документы и информация, не направил ответ на запрос в установленный законодательством срок, администрация городского поселения Хотьково принимает меры для привлечения к ответственности должностных лиц, виновных в непредставлении документов и информации в соответствии с действующим законодательством.

28. Если в поступившем ответе на запрос содержится уведомление, что орган, в который направлялся запрос, в соответствии с действующим законодательством не располагает запрашиваемой информацией или документом (запрос направлен не по подведомственности), то должностное лицо администрации городского поселения Хотьково, оказывающее услугу, направляет запрос в орган, указанный в поступившем уведомлении, или орган, в распоряжении которого в соответствии с действующим законодательством находится запрашиваемый документ или информация.

29. Днем получения ответа на запрос является соответственно:

- дата поступления в распоряжение администрации городского поселения Хотьково, направившего запрос, почтового отправления, в котором содержится ответ (дата, указанная на уведомлении о вручении);

- дата, указанная в расписке о вручении ответа;

- дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

30. Ответ на запрос регистрируется в установленном порядке.

31. При получении ответа на запрос, должностные лица администрации городского поселения Хотьково, оказывающие услугу, приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении муниципальной услуги, а при отсутствии дела - приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.

32. Документы и сведения, полученные с использованием межведомственного информационного взаимодействия, применяются в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления соответствующей муниципальной услуги.