Приложение N 2. Порядок подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, находящихся в распоряжении органов местного самоуправления городского поселения Хотьково и подведомственных этим органам организациях (учреждениях), необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного информационного взаимодействия

Приложение N 2
к постановлению главы
городского поселения Хотьково
от 20 апреля 2012 г. N 352

Порядок
подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, находящихся в распоряжении органов местного самоуправления городского поселения Хотьково и подведомственных этим органам организациях (учреждениях), необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного информационного взаимодействия

1. Порядок подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, находящихся в распоряжении органов местного самоуправления городского поселения Хотьково и подведомственных этим органам организациях (учреждениях), необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного информационного взаимодействия (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2. Настоящий Порядок регулирует действия администрации городского поселения Хотьково, муниципальных учреждений городского поселения Хотьково (далее также - органы, предоставляющие муниципальные услуги), в адрес которых направлен запрос, и их должностных лиц по приему запроса, формированию и направлению ответов на запрос в органы (организации), направившие запрос. Ответ на запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), направившим запрос, или информацию об отсутствии соответствующих документов и информации.

При выявлении отсутствия правовых оснований у органа (организации), направившего запрос, запрашивать соответствующие документы или информацию, а также при направлении ненадлежаще оформленного запроса; при запросе документа или сведений о лице, предоставление которых требует получения согласия такого лица, если согласие отсутствует или не было приложено к запросу; при направлении запроса документов или информации, предоставление которых не является необходимым согласно действующему законодательству для предоставления услуги заявителю, ответ на запрос содержит отказ в предоставлении соответствующих документов или информации.

3. Должностные лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, при поступлении запроса обязаны принять и зарегистрировать запрос.

4. Днем получения запроса является соответственно:

- дата поступления в распоряжение органа, предоставляющего муниципальную услугу, почтового отправления, в котором содержится запрос (дата, указанная на уведомлении о вручении);

- дата, указанная в расписке о вручении запроса;

- дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

5. Прием и регистрация запросов осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, установленными локальными нормативными правовыми актами органа, предоставляющего муниципальную услугу, в сроки, не превышающие установленные настоящим Порядком.

6. Запрос может быть получен в электронном виде.

7. Запрос должен быть зарегистрирован в день его поступления в распоряжение органа (организации), которому направлен запрос. Запрос, полученный с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, регистрируется в установленном порядке.

8. Зарегистрированный запрос передается на исполнение уполномоченному должностному лицу органа, предоставляющего муниципальную услугу, в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота, установленными нормативным правовым актом органа местного самоуправления городского поселения Хотьково, в срок, не превышающий один рабочий день.

9. Должностные лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, обязаны дать ответ на полученный запрос в установленные сроки.

10. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, предоставляет документы или информацию в соответствии с настоящим Порядком только в случае, если такие документы или информация предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими предоставление соответствующей государственной (муниципальной) услуги, в качестве требуемых для предоставления услуги. В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского поселения Хотьково предусмотрено предоставление документов и информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации, должностное лицо органа, предоставляющего муниципальную услугу, проверяет наличие соответствующего согласия, приложенного к запросу. Указанное в настоящем пункте согласие формируется и прикладывается к запросу в установленном порядке.

11. Должностное лицо органа, предоставляющего муниципальную услугу, осуществляет следующие действия:

1) устанавливает правовые основания направления запроса;

2) устанавливает перечень запрошенных документов и информации, которая запрошена,

3) устанавливает состав сведений, изложенных в запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;

4) устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении органа, которому направлен запрос;

5) устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации:

6) принимает необходимые действия для сбора запрашиваемых документов и информации с целью направления их органу (организации), направившему запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;

7) формирует ответ на запрос.

12. При рассмотрении запроса должностное лицо органа, которому направлен запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим запрос, используя контактную информацию, указанную в запросе.

13. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления запроса у органа (организации), направившего запрос, должностное лицо органа, которому направлен запрос, указывает это обстоятельство в ответе на запрос, отказывает в предоставлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, указывая на соответствующее положение нормативного правового акта.

14. Если запрашиваемый документ и (или) информация не находятся в распоряжении органа, которому направлен запрос, в связи с тем, что в соответствии с нормативными правовыми актами такие документы или информация должны находиться в распоряжении другого органа (организации), то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа (информации), в том числе указание на положение нормативного правового акта, а также указывается информация об органе (организации), в которой должен находиться запрашиваемый документ или информация (при наличии такой информации).

15. Если указанные в запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для предоставления документа или информации, то в ответе на запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для предоставления документа или информации.

16. Необоснованный отказ в предоставлении документов и информации в соответствии с настоящим Порядком не допускается. Должностные лица, виновные в необоснованном (незаконном) отказе в предоставлении документов и информации в соответствии с настоящим Порядком, несут ответственность в соответствии с законодательством.

17. Документы и информация, запрошенные органом (организацией), направившим запрос, находящиеся в распоряжении органа, которому направлен запрос, включаются в ответ на запрос в виде оригиналов документов, копий оригиналов документов и информационного сообщения.

18. Ответ на запрос формируется в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа, сформированного на бумажном носителе.

19. От имени органа, которому направлен запрос, ответы на запросы подписывают, в том числе электронной подписью, уполномоченные должностные лица органа, которому направлен запрос.

20. Ответ на запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, заверяется печатью органа, которому направлен запрос.

21. Сформированный ответ на запрос направляется в орган (организацию), направивший запрос, одним из следующих способов:

- почтовым отправлением;

- курьером, под расписку;

- с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

- иными способами, которые не противоречат законодательству.

22. Способ направления ответа на запрос определяется органом, которому направлен запрос, исходя из способа направления запроса, а также иных обстоятельств, по согласованию с органом (организацией), направившим запрос.

23. Если орган, которому направлен запрос, и орган (организация), направивший запрос, подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то ответ на запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

24. Использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия осуществляется в установленном порядке.

25. При направлении ответа на запрос с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

26. При направлении ответа на запрос почтовым отправлением или курьером, ответ на запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью уполномоченного должностного лица и заверяется печатью органа, оказывающего услугу, в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота.

27. Течение срока ответа на запрос начинается со дня поступления запроса в орган, которому направлен запрос.

28. Срок подготовки и направления ответа на запрос не может превышать пяти рабочих дней с момента поступления требования к органу, предоставляющему документ и (или) информацию), если иные сроки подготовки и направления ответа на запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области.

29. Если орган, которому направлен запрос, не направил ответ на запрос в установленный законодательством срок, должностные лица, виновные в непредставлении документов и информации, привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

30. Днем направления ответа на запрос является соответственно:

- дата отправления почтового отправления;

- дата, указанная в расписке о получении ответа на запрос;

- дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.