Постановление Главы городского поселения Можайск Московской области от 25 мая 2012 г. N 320-П "Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск и ведении их личных дел"

В соответствии со ст. ст. 29, 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Московской области от 24.07.2007 N 137/2007-ОЗ "О муниципальной службе в Московской области", постановляю:

1. Утвердить Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск и ведении их личных дел согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Можайские вести" и на официальном сайте администрации городского поселения Можайск.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации городского поселения Можайск Шимко В.В.

Глава городского поселения Можайск

И.В. Сунгуров

Положение
о персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск и ведения их личных дел
(утв. постановлением Главы городского поселения Можайск
от 25 мая 2012 г. N 320-П)

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск (далее-муниципальные служащие), а также ведения их личных дел в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Московской области о муниципальной службе.

1.2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

1.3. Глава городского поселения Можайск обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.4. Глава городского поселения Можайск утверждает список муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск, имеющих доступ к персональным данным работников администрации городского поселения Можайск. Определяет уполномоченных лиц из числа работников Отдела муниципальной службы и кадров администрации городского поселения Можайск на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего работники Отдела муниципальной службы и кадров администрации городского поселения Можайск обязаны соблюдать следующие требования:

1.5.1. Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества работодателя, учета результатов исполнения им его должностных обязанностей.

1.5.2. Персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

1.5.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

1.5.4 Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

1.5.5. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Главой городского поселения Можайск за счет бюджетных средств городского поселения Можайск Можайского муниципального района Московской области, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.5.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных обработанных с нарушением федерального закона.

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменения или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя (нанимателя) или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

1.6. Уполномоченные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

1.7. В соответствии с законодательством Московской области и муниципальными правовыми актами городского поселения Можайск Можайского муниципального района Московской области Отдел муниципальной службы и кадров администрации городского поселения Можайск ведет Реестр муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск, являющийся информационной базой данных, содержащей сведения обо всех муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск.

Доступ к информационной базе данных (к Реестру) ограничен работниками Отдела муниципальной службы и кадров администрации городского поселения Можайск.

1.8. Глава городского поселения Можайск, уполномоченные им лица вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

1.9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности органов местного самоуправления.

Личное дело муниципального служащего ведется Отделом муниципальной службы и кадров администрации городского поселения Можайск.

1.10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.11. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

1.11.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы.

1.11.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, с приложением фотографии.

1.11.3. Копия паспорта и копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биофизических данных, характеризующих профессиональные, деловые и личностные качества.

1.11.4. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

1.11.5. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

1.11.6. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

1.11.7. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица, по месту жительства на территории Российской Федерации

1.11.8. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

1.11.9. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

1.11.10. Сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.

1.11.11. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось.

1.11.12. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

1.11.13. Копия распоряжения о назначении лица на муниципальную должность муниципальной службы.

1.11.14. Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор.

1.11.15. Копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы и прекращении муниципальной службы.

1.11.16. Копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или о прекращении трудового договора.

1.11.17. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

1.11.18. Экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы.

1.11.19. Копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы.

1.11.20. Копии документов о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

1.11.21. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы.

1.11.22. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений.

1.11.23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.

1.11.24. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, установленных федеральным законом.

1.11.25. Данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела.

1.11.26. Копия должностной инструкции.

1.11.27. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

1.11.28. Иные документы, установленные федеральным законодательством или законодательством Московской области о муниципальной службе.

1.12. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке.

1.13. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

1.14. Учетные данные муниципальных служащих хранятся в Отделе муниципальной службы и кадровой администрации городского поселения Можайск, работники которого обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

1.15. В обязанности Отдела муниципальной службы и кадров администрации городского поселения Можайск, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:

1.15.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 1.11 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих.

1.15.2. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих.

1.15.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральным законом, законами Московской области, иными нормативными правовыми актами, а также в соответствии с настоящим Положением.

1.15.4. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

1.16. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и зной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного данным Положением

1.17. Личные дела уволенных муниципальных служащих хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве администрации городского поселение Можайск.

1.18. При ликвидации администрации городского поселения Можайск, в котором муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное цело передается на хранение в администрацию Можайского муниципального района Московской области, которому переданы функции ликвидированного исполнительно-распорядительного органа, или его правопреемникам

1.19. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой муниципальный орган его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.

1.20. Настоящее Положение доводится до сведения всех муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск под роспись.