Постановление Администрации Чеховского муниципального района Московской области от 31 мая 2012 г. N 625/20-2 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом Чеховского муниципального района (в редакции решения Совета депутатов Чеховского муниципального района от 20.01.2012 N 1/1), постановлением Главы Чеховского муниципального района от 23.12.2010 N 661/8-2 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) в Чеховском муниципальном районе", постановляю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района" (прилагается).

2. Управлению информатизации, связи и развития Администрации Чеховского муниципального района (Русин Э.И.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Признать утратившим силу постановление Главы Чеховского муниципального района от 05.04.2011 N 261/20-4 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района".

4. Начальнику отдела по общему делопроизводству организационного управления Администрации Чеховского муниципального района Сапоговой С.С. внести соответствующие изменения.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы Администрации Чеховского муниципального района Макарова Ю.В.

Глава Чеховского муниципального района

А.А. Слободин

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района"
(утв. постановлением Администрации Чеховского муниципального района
от 31 мая 2012 г. N 625/20-2)

1. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги по выдаче заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района (далее - муниципальная услуга).

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- распоряжением Администрации Чеховского муниципального района от 31.01.2012 N 24-р "Об утверждении Регламента работы Администрации Чеховского муниципального района";

- постановлением Главы Чеховского муниципального района от 23.12.2010 N 661/8-2 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) в Чеховском муниципальном районе";

- распоряжением Администрации Чеховского муниципального района от 01.02.2012 N 28-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Чеховского муниципального района".

1.3. Наименование структурного подразделения Администрации Чеховского муниципального района, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Чеховского муниципального района и осуществляется через отдел по общему делопроизводству организационного управления Администрации Чеховского муниципального района (далее - отдел по общему делопроизводству).

1.4. Результат предоставления муниципальной услуги.

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заверенной копии и выписки из постановления и распоряжения Администрации Чеховского муниципального района, правового акта Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района (далее - выдача заверенной копии и выписки из документа).

1.5. Получатели муниципальной услуги. Получателями муниципальной услуги являются физические лица, индивидуальные предприниматели или юридические лица, обратившиеся в Администрацию Чеховского муниципального района за предоставлением им заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, Главы Чеховского муниципального района (далее - заявители).

1.6. Перечень документов, необходимых для получения заявителями муниципальной услуги. Для получения муниципальной услуги заявитель представляет в отдел по общему делопроизводству заявление согласно образцу на имя начальника организационного управления Администрации Чеховского муниципального района о предоставлении заверенной копии и выписки из документа (приложения N 1, приложение N 2).

В заявлении указываются реквизиты документа, копию или выписку из которого запрашивает заявитель; паспортные данные и адрес заявителя - физического лица, индивидуального предпринимателя; наименование организации и адрес заявителя - юридического лица, подпись и дата. При этом заявитель предъявляет паспорт. Заявление может быть предоставлено уполномоченным лицом при наличии паспорта и оригинала или копии нотариально заверенной доверенности от заявителя. Председатель садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества предоставляет паспорт и копию протокола собрания членов садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества об избрании председателя. Представитель юридического лица предоставляет паспорт и доверенность, заверенную руководителем юридического лица.

1.7. Требования к платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги. Предоставление муниципальной услуги по выдаче заверенных копий и выписок из документов является бесплатной муниципальной услугой.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги.

2.1.1. Сведения о местонахождении и графике работы отдела по общему делопроизводству, номера телефонов для справок, адреса электронной почты размещаются на официальном сайте Администрации Чеховского муниципального района (http://www.chekhov-city.ru). Местонахождение и график работы отдела по общему делопроизводству:

Адрес: 142300, г. Чехов, Советская пл., д. 3. каб. 216. Адрес электронной почты: cheh@mosreg.ru. Телефон для справок: 8 (496) 726-90-02, 8 (496) 726-90-25.

Прием заявлений и выдача заверенных копий и выписок документов производится по четвергам с 09.00 до 16.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.45.

2.1.2. Информирование заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги.

Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедуре) заявители вправе обращаться:

- в устной форме лично или по телефону к специалистам отдела по общему делопроизводству;

- в письменной форме почтой в адрес Главы Чеховского муниципального района. Основными требованиями к информированию заявителя являются:

- достоверность и полнота информации о процедуре;

- четкость в изложении информации о процедуре;

- удобство и доступность получения информации о процедуре;

- оперативность предоставления информации о процедуре.

Форма информирования может быть устной или письменной в зависимости от формы обращения заявителя.

2.1.3. Обязанности специалистов при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей.

Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистами отдела по общему делопроизводству при обращении заявителя за информацией по телефону или лично. Специалисты отдела по общему делопроизводству, осуществляющие устное информирование по телефону, должны принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением компетентных специалистов. Специалисты отдела по общему делопроизводству, осуществляющие консультирование (по телефону или лично), должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.

Начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, принимает от заявителя заявление для получения муниципальной услуги в соответствии с настоящим Административным регламентом.

Время ожидания заявителя при подаче заявления для получения муниципальной услуги не должно превышать 30 минут. Продолжительность приема заявителя у начальника отдела по общему делопроизводству или у лица, его замещающего, при получении заверенной копии и выписки документа не должна превышать 15 минут. Начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, изготавливает и заверяет копии и выписки из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района с оригинальных документов, хранящихся в отделе по общему делопроизводству. Выдача заверенной копии документа должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней со дня подачи заявителем заявления, при правильном и полном указании реквизитов запрашиваемого документа: дата регистрации, номер запрашиваемого документа. При неполном указании реквизитов запрашиваемого документа, сроки предоставления муниципальной услуги могут быть продлены до 15 календарных дней (в случае большого диапазона временного поиска документа до 30 дней).

2.3. Требования к оборудованию мест для оказания муниципальной услуги.

Прием заявителей для предоставления муниципальной услуги осуществляется согласно графика приема отдела по общему делопроизводству. Помещение для оказания муниципальной услуги должно быть оснащено стульями, столами, оргтехникой, позволяющей организовать предоставление услуги в полном объеме. Для ожидания приема заявителям отводится специальное место, которое должно соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудованное диванами, информационной табличкой.

3. Административные процедуры

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- первичный прием заявления от заявителя;

- рассмотрение заявления;

- выдача заверенной копии и выписки из документа.

3.1. Первичный прием заявления от заявителя. Начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, осуществляет прием заявления лично от заявителя, либо от имени заявителя. На заявлении не допускается применение факсимильных подписей.

Начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, проверяет срок действия документа, удостоверяющего личность, наличие в нем записи об органе, выдавшем документ, даты выдачи, подписи и фамилии должностного лица, оттиска печати, а также соответствие данных документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в заявлении. Заявление регистрируется в "Журнале выдачи копий и выписок.

При установлении фактов несоответствия заявления установленным требованиям начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшей регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в заявлении и предлагает принять меры по их устранению.

3.2. Рассмотрение заявления.

После регистрации в отделе по общему делопроизводству заявление направляется на рассмотрение начальника организационного управления Администрации Чеховского муниципального района. Начальник организационного управления в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления рассматривает его, выносит резолюцию для подготовки ответа и направляет начальнику отдела по общему делопроизводству. В случае необходимости уточнения сведений, содержащихся в заявлении, заявление направляется на рассмотрение в правовое управление для принятия окончательного решения о предоставлении муниципальной услуги или отказе в таковой.

3.3. Выдача заверенной копии и выписки из документа.

В случае соответствия заявления требованиям настоящего Административного регламента, начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, готовит ксерокопию с оригинала или выписку из запрашиваемого документа, хранящегося в отделе по общему делопроизводству, заверяет ее печатью отдела по общему делопроизводству "Для справок и копий" и штампом с указанием места хранения подлинника муниципального правового акта. Выдача заверенной копии или выписки из документа заявителю фиксируется в "Журнале выдачи копий и выписок".

При получении заверенной копии и выписки из документа заявитель ставит дату и подпись о получении в "Журнале выдачи копий и выписок" и на заявлении, которое остается в отделе по общему делопроизводству.

3.4. Основания для отказа в выдаче заверенных копий документов.

Основаниями для отказа в выдаче заверенных копий и выписок из документов являются:

- ненадлежащее оформление заявления, указанного в настоящем Административном регламенте;

- обращение заявителя о выдаче заверенной копии документов, не затрагивающих его права;

- отсутствие оригинала доверенности (либо ее нотариально заверенной копии) от заявителя.

В случае несоответствия заявления настоящему Административному регламенту в течение двух рабочих дней со дня его регистрации начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, готовит заявителю письменное уведомление об отказе в выдаче заверенной копии и выписки из документов за подписью начальника организационного управления или уполномоченного должностного лица и регистрирует его в отделе по общему делопроизводству. Письменное уведомление заявителю об отказе в выдаче заверенной копии и выписки из документов должно содержать основания для отказа с указанием возможностей их устранения.

4. Контроль за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Осуществление текущего контроля за предоставлением муниципальной услуги. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, и принятием решений начальником отдела по общему делопроизводству или лицом, его замещающим, осуществляется начальником организационного управления Администрации Чеховского муниципального района. Начальник отдела по общему делопроизводству или лицо, его замещающее, несет ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования, полноту собранных документов, правильность их оформления, соблюдение требований к документам, правильность выполнения процедур по приему заявления. Ответственность начальника отдела по общему делопроизводству закрепляется его должностной инструкцией.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги

5.1. Внесудебное (досудебное) обжалование. Заявитель может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое на основании настоящего Административного регламента, письменно на имя Главы Чеховского муниципального района.

В письменной жалобе указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя, в случае обращения с жалобой представителя);

полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

контактный телефон, почтовый адрес;

предмет обращения;

личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата.

Жалоба должна быть написана разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 рабочих дней с даты ее регистрации. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о применении меры дисциплинарной ответственности к муниципальному служащему, допустившему нарушения в ходе оформления документов, требований законодательства Российской Федерации, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу. Если в ходе рассмотрения жалоба признана необоснованной, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения жалобы с указанием причин, почему она признана необоснованной.

5.2. Судебное обжалование. Решения и действия (бездействие) Администрации Чеховского муниципального района, должностных лиц Администрации Чеховского муниципального района, нарушающие право заявителя на получение муниципальной услуги "Выдача заверенных копий и выписок из постановлений и распоряжений Администрации Чеховского муниципального района, правовых актов Главы Чеховского муниципального района в Администрации Чеховского муниципального района", могут быть обжалованы в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

Для юридических лиц

                                         Начальнику организационного

                                         управления Администрации

                                         Чеховского муниципального района

                                         ________________________________

                                                    (Ф.И.О.)

                                         Заявитель ______________________

                                         ________________________________

                                            (наименование организации)

                                         Адрес юридического лица ________

                                         ________________________________

                                         Контактный телефон _____________

                                Заявление

     Прошу   выдать   заверенную   копию   (выписку)   из   постановления

(распоряжения) N ______ от _________________

____________________________________________ ____________________________

          (фамилия, имя, отчество                     (подпись

          представителя заявителя)             представителя заявителя)

"__" _________ 20__ г.

Приложение N 2

Для индивидуального предпринимателя, физического лица

                                         Начальнику организационного

                                         управления Администрации

                                         Чеховского муниципального района

                                         ________________________________

                                                    (Ф.И.О.)

                                         от _____________________________

                                                 (Ф.И.О. заявителя)

                                         Паспорт ______ Выдан ___________

                                         проживающего по адресу _________

                                         ________________________________

                                         Контактный телефон _____________

                                Заявление

     Прошу   выдать   заверенную   копию   (выписку)   из   постановления

(распоряжения) N ______ от ________________

__________________________________ __________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя)     (подпись заявителя)

"__" ____________ 20__ г.