Распоряжение Администрации Красногорского муниципального района Московской области от 30 июля 2012 г. N 263 "Об утверждении положения об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела в новой редакции"

1. Утвердить положение об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции (прилагается).

2. Утвердить должностные инструкции сотрудников общего отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района в новой редакции: начальник отдела, консультант, главный специалист, специалист 1 категории, старший инспектор (прилагаются).

3. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 07.11.2008 N 607 "Об утверждении положения об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района и должностных инструкций сотрудников отдела" признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.

4. Распоряжение главы Красногорского муниципального района от 28.01.2011 N 33 "Об утверждении должностных инструкций консультанта и ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации Красногорского муниципального района" признать утратившим силу со дня принятия настоящего распоряжения.

Глава Красногорского муниципального района

Б.Е. Рассказов

Положение
об общем отделе управления делами администрации Красногорского муниципального района
(утв. распоряжением Администрации Красногорского муниципального района Московской области
от 30 июля 2012 г. N 263)

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления делами администрации Красногорского муниципального района (далее - управление, отдел) является структурным подразделением органа администрации Красногорского муниципального района - управления делами (далее - администрация, район) и подчиняется в своей деятельности начальнику управления делами.

1.2. Координация деятельности отдела осуществляется начальником управления делами.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями правительства Российской Федерации, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Московской области, распоряжениями правительства Московской области, Уставом Красногорского муниципального района, решениями Совета депутатов Красногорского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Красногорского муниципального района, муниципальными правовыми актами Красногорского муниципального района, положениями об управлении, об отделе.

1.4. Отдел имеет штампы регистрации входящей корреспонденции, адресный штамп, штамп отметки о получении входящей корреспонденции.

2. Основные задачи

Основными задачами общего отдела являются:

2.1. Организация работы и обмена документированной информацией и электронными документами в администрации района, а так же с государственными органами, организациями, предприятиями, учреждениями, органами местного самоуправления и органами администрации Красногорского муниципального района с правами юридического лица в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота администрации района.

2.1.1. Организация работы и обмена документированной информацией и электронными документами с городскими и сельскими поселениями, объединенными с Красногорским муниципальным районом единой территорией.

2.1.2. Создание эффективной системы учета и прохождения документов в администрации района.

2.1.3. Обеспечение контроля и исполнительской дисциплины и единого порядка работы с документами.

2.1.4. Создание нормативно-методической базы документационного обеспечения администрации района.

2.1.5. Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами на основе использования средств организационной и компьютерной техники.

2.1.6. Подготовка годовых отчетов, аналитических и статистических материалов, по поступившим письменным обращениям от предприятий, учреждений и организаций.

3. Основные функции

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает выполнение требований Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.1.2. Оказывает методическую помощь в работе с документами органам администрации района и их структурным подразделениям.

3.1.3. Осуществляет прием, регистрацию, учет, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи (электронная, факсимильная и др.), ведет справочную работу по ней.

3.1.4. Организует работу с поступающими обращениями от предприятий, учреждений и организаций, обобщает их, анализирует состояние работы по своевременному и качественному их исполнению.

3.1.5. Контролирует соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации района.

3.1.6. Обеспечивает своевременное документационное обеспечение органов администрации района и их структурных подразделений (по мере необходимости) нормативными правовыми и распорядительными документами государственных органов власти, постановлениями, распоряжениями администрации района и другими служебными документами.

3.1.7. Организует и осуществляет машинописные работы, изготовление, копирование и оперативное размножение документов с применением средств множительной техники.

3.1.8. Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры делопроизводства, сокращению сроков прохождения документов.

3.1.9. Обеспечивает сохранность и ведение текущего архива в течение установленного срока.

3.1.10. Проводит консультационные мероприятия, семинары-совещания для сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в органах администрации.

3.1.11. Взаимодействует с городскими и сельскими поселениями, с органами местного самоуправления муниципального района, органами администрации с правами юридического лица по вопросам единых требований по ведению делопроизводства.

3.1.12. Участвует в разработке мобилизационных планов Красногорского муниципального района.

3.1.13. Разрабатывает документы подразделения по вопросам, входящим в его компетенцию, при переводе администрации района на условия военного времени и в военное время.

4. Организация деятельности

4.1. Руководство отделом осуществляет начальник общего отдела, который назначается на должность муниципальной службы по представлению начальника управления делами и освобождается от замещаемой должности главой Красногорского муниципального района.

4.2. Начальник отдела:

- руководит деятельностью и сотрудниками отдела;

- распределяет должностные обязанности между сотрудниками отдела;

- несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед отделом задач и функций, возложенных на отдел;

- вносит предложения о поощрении сотрудниками отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- принимает участие в мероприятиях, проводимых управлением делами, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Начальник управления делами

Л.Н. Новикова

Начальник общего отдела управления делами

Л.В. Пшонкина