Распоряжение Губернатора Московской области от 1 июня 2012 г. N 301-РГ "Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 18.05.2012 N 126-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Губернатора Московской области.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Московской области

С.К. Шойгу

Положение
о секретариате Губернатора Московской области
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 1 июня 2012 г. N 301-РГ)

Общие положения

1. Секретариат Губернатора Московской области (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Губернатора Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, распоряжениями Вице-губернатора Московской области, распоряжениями руководителя Администрации Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется Губернатору Московской области.

Руководство деятельностью секретариата осуществляет руководитель Администрации Губернатора Московской области.

Задачи секретариата

4. Основными задачами секретариата являются:

1) документационное и информационное обеспечение реализации полномочий Губернатора Московской области;

2) обеспечение взаимодействия Губернатора Московской области с федеральными органами государственной власти, со структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

Функции секретариата

5. Секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных Губернатору Московской области;

2) организация взаимодействия Губернатора Московской области с федеральными органами государственной власти, со структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

3) подготовка проектов поручений Губернатора Московской области по результатам проводимых им официальных встреч, бесед и переговоров;

4) подготовка, в том числе совместно со структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, проектов нормативных правовых актов, иных актов и решений Губернатора Московской области, аналитических, справочных, других материалов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Московской области;

5) подготовка и отправление поздравительных писем, телеграмм и приветственных адресов от имени Губернатора Московской области в связи с праздничными, памятными и иными датами; разработка индивидуального стиля именной поздравительной корреспонденции, направляемой от имени Губернатора Московской области;

6) участие в разработке и формировании проектов перспективных и текущих планов работы Губернатора Московской области;

7) учет и регистрация исходящих из секретариата документов, проверка правильности их оформления;

8) разработка номенклатуры дел секретариата;

9) формирование, учет, хранение дел согласно номенклатуре в процессе делопроизводства; подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

10) сбор, систематизация и хранение информации, необходимой для обеспечения деятельности Губернатора Московской области;

11) формирование и ведение личного архива Губернатора Московской области;

12) обеспечение соблюдения порядка работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также служебную информацию ограниченного доступа;

13) иные функции, предусмотренные правовыми актами Губернатора Московской области.

Права секретариата

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и их должностных лиц сведения, правовые акты и их проекты, иные документы и информацию, необходимые для обеспечения реализации полномочий Губернатором Московской области;

2) пользоваться информационными системами Московской области, банками данных Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области и центральных исполнительных органов государственной власти Московской области.

Организация деятельности секретариата

7. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Заведующий секретариатом:

1) непосредственно руководит секретариатом, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины в нем;

2) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Московской области, замещающими должности государственной гражданской службы в секретариате (далее - государственные служащие секретариата);

3) готовит для внесения в установленном порядке на утверждение Губернатору Московской области проекты Положения о секретариате, внесения изменений в него;

4) принимает участие по поручению Губернатора Московской области в совещаниях и других мероприятиях;

5) представляет на согласование руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

6) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по штатной численности секретариата, формированию кадрового резерва;

7) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных служащих секретариата, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

8) дает государственным служащим секретариата обязательные для исполнения поручения, касающиеся исполнения ими своих служебных обязанностей;

9) представляет на утверждение руководителю Администрации Губернатора Московской области должностные регламенты государственных служащих секретариата;

10) решает в установленном порядке вопросы командирования государственных служащих секретариата;

11) осуществляет оперативное взаимодействие с федеральными органами государственной власти, должностными лицами структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства, руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

12) иные обязанности, предусмотренные правовыми актами Губернатора Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области, должностным регламентом.

9. Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующего секретариатом, который назначается и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом.

10. Государственные служащие секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.