Распоряжение Администрации городского округа Балашиха Московской области от 26 декабря 2014 г. N 276/2-РА "Об утверждении положения об управлении жилищных субсидий администрации городского округа Балашиха"

В связи с изменениями в структуре администрации городского округа Балашиха в соответствии с решением Совета депутатов городского округа Балашиха от 03.10.2014 N 2/5 "Об утверждении структуры администрации городского округа Балашиха", с целью распределения функций и полномочий между структурными подразделениями администрации городского округа Балашиха:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении жилищных субсидий администрации городского округа Балашиха.

2. Признать утратившим силу распоряжение администрации городского округа Балашиха от 01.06.2012 N 94/2-РА "Об утверждении положений об управлении жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа Балашиха и его структурных подразделениях" в части утверждения положения об отделе жилищных субсидий управления жилищно-коммунального хозяйства администрации городского округа Балашиха.

3. Управлению информационной политики и информационного обеспечения администрации городского округа Балашиха (Рубищева Т.П.) опубликовать настоящее распоряжение в газете "Факт" и разместить его на официальном сайте городского округа Балашиха в сети Интернет.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя администрации городского округа Балашиха Татевосян Л.Н.

Исполняющий обязанности руководителя администрации городского округа Балашиха

С.А. Чернуха

Положение
об управлении жилищных субсидий администрации городского округа Балашиха
(утв. распоряжением администрации городского округа Балашиха Московской области
от 26 декабря 2014 г. N 276/2-РА)

1. Общие положения

1.1. Управление жилищных субсидий администрации городского округа Балашиха (далее именуется - Управление) входит в структуру администрации городского округа Балашиха и является ее органом, осуществляющим полномочия в сфере предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом и законами Московской области, иными правовыми актами органов государственной власти Московской области, Уставом городского округа Балашиха, нормативными правовыми актами городского округа Балашиха, включая настоящее Положение

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации городского округа Балашиха, органами местного самоуправления, органами государственной власти и иными организациями.

1.4. Управление имеет печать, штампы и бланк установленного образца.

2. Полномочия

2.1.Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. прием и консультирование граждан по вопросам предоставления субсидий, осуществление предварительной записи на прием, прием и регистрация заявлений граждан о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - субсидии) с приложением необходимых документов; в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", при наличии у Управления сведений, полученных в установленном порядке, и необходимых для определения прав граждан на получение субсидий, расчета и/или перерасчета их размеров, а также сравнения размеров субсидий с фактическими расходами граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, Управление предоставленную информацию использует в своей работе. При этом расчет и/или перерасчет размера субсидий, сравнение размеров субсидий с фактическими расходами граждан и определение сумм субсидий на выплату производится без истребования у граждан подтверждающих документов. При использовании документов на электронных носителях, в персональное дело получателей субсидии помещаются сведения из электронных баз данных.

2.1.2. определение полноты и достоверности представленных гражданами документов; сверка представленных копий с оригиналами документов; проверка представленных заявителем сведений и документов;

2.1.3. установление права гражданина (заявителя) и совместно с ним проживающих членов его семьи на субсидию в соответствии с условиями предоставления субсидий;

2.1.4. определение состава семьи получателя субсидии;

2.1.5. формирование и направление межведомственных запросов о предоставлении сведений, необходимых для предоставления субсидии;

2.1.6. учет доходов, расчет совокупного дохода семьи и одиноко проживающего гражданина, среднедушевого дохода семьи; расчет прожиточного минимума семьи;

2.1.7. определение расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, приходящихся на граждан, соответствующих условиям предоставления субсидий;

2.1.8. расчет размера субсидии;

2.1.9. формирование в отношении каждого заявителя дела, включающего документы (или их заверенные копии), необходимые для принятия решения;

2.1.10. организация работы Комиссии по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг гражданам, проживающим на территории городского округа Балашиха, обеспечение условий для принятия решения о предоставлении гражданину (заявителю) субсидии, о приостановлении (прекращении) предоставления субсидий или отказе в ее предоставлении; реализация принятого решения и извещение граждан о принятом решения;

2.1.11. формирование выплатных документов на перечисление субсидий гражданам;

2.1.12. организация перечисления субсидии гражданам (заявителям, получателям субсидии);

2.1.13. перерасчет размеров субсидий при изменении региональных стандартов, значений действующих в Московской области прожиточных минимумов социально-демографических групп, а также условий и порядка предоставления субсидий, установленных действующим законодательством Российской Федерации;

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства Московской области от 10 июля 2013 г. N 518/29 "Об утверждении Порядка исчисления величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в Московской области"

2.1.14. перерасчет размеров субсидий при возникновении в семьях заявителей документально подтвержденных обстоятельств, влияющих на условия предоставления субсидий и размер субсидий;

2.1.15. контроль своевременности и полноты оплаты получателями субсидий жилого помещения и/или коммунальных услуг; выяснение причин несвоевременной и (или) неполной оплаты гражданином (заявителем) жилого помещения и коммунальных услуг;

2.1.16. сравнение размеров предоставленной субсидии с фактическими платежами семьи за жилое помещение и коммунальные услуги (ежемесячно или по окончании периода предоставления субсидии) и уменьшение субсидии до фактических платежей в случае превышения субсидии над платежами;

2.1.17. организация возврата необоснованно полученных гражданами средств субсидий;

2.1.18. формирование и обновление информационного банка данных на каждого получателя субсидии, обеспечение сохранности документации и конфиденциальности предоставленной информации; ведение учета граждан-получателей субсидии;

2.1.19. формирование информации о необходимых объемах и источниках средств, направляемых на субсидии; оперативный учет результатов своей работы, ведение статистической отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства и формами государственной статистической отчетности; подготовка отчетов и иных сведений о предоставлении субсидий гражданам;

2.1.20. подготовка информационных материалов для граждан и средств массовой информации; информирование населения городского округа Балашиха о порядке и условиях предоставления субсидии, а также изменениях порядка и условий предоставления субсидий;

2.1.21. предоставление гражданам (по их запросам) информации об установленных ценах и тарифах на услуги и работы по содержанию и ремонту многоквартирных домов и жилых помещений в них, о размерах оплаты в соответствии с этими ценами и тарифами, а также о ценах и тарифах на предоставляемые коммунальные услуги;

2.1.22. разработка правовых актов, относящихся к компетенции Управления;

2.1.23. ведение делопроизводства и архивирования материалов в установленном порядке.

2.2. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

2.2.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации городского округа Балашиха и Совета депутатов городского округа Балашиха, территориальных органов исполнительной государственной власти, предприятий, организаций, учреждений городского округа Балашиха независимо от вида собственности; присутствовать на заседаниях Совета депутатов, постоянных комиссиях, совещаниях, проводимых руководителем администрации городского округа Балашиха;

2.2.2. посещать предприятия, организации и учреждения, находящиеся на территории городского округа Балашиха, по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2.2.3. пользоваться в установленном порядке информационными базами администрации городского округа Балашиха, информационными базами организаций, предприятий, учреждений городского округа Балашиха по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, во исполнение требования законодательства и создавать собственные базы данных;

2.2.4. взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с центральными, территориальными исполнительными органами государственной власти Московской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной государственной власти, органами местного самоуправления Московской области, общественными объединениями, учреждениями и другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2.2.5. вносить на рассмотрение заместителя руководителя администрации городского округа Балашиха предложения по вопросам своей деятельности;

2.2.6. осуществлять иные полномочия, предоставленные Управлению нормативными правовыми актами администрации городского округа Балашиха.

2.2.7. информационное, документационное, правовое, транспортное, материально-техническое обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое и медицинское обслуживание его сотрудников осуществляют соответствующие подразделения администрации городского округа Балашиха в установленном порядке.

3. Организация деятельности

3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем администрации городского округа Балашиха по представлению заместителя руководителя администрации городского округа Балашиха, курирующего Управление.

3.2. Начальник Управления:

3.2.1. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий;

3.2.2. представляет Управление перед органами государственной власти и местного самоуправления;

3.2.3. представляет в установленном порядке на должность и освобождение от должности сотрудников Управления;

3.2.4. выносит представление в установленном порядке о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;

3.2.5. осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Начальник Управления имеет двух заместителей начальника Управления.

3.3.1. заместители начальника Управления выполняют поручения начальника Управления;

3.3.2. в случае временного отсутствия начальника Управления (во время отпуска, болезни, нахождения в командировке, в связи с освобождением от должности) один из заместителей начальника Управления исполняет его обязанности.

3.4. Должностные инструкции сотрудников Управления утверждаются руководителем администрации городского округа Балашиха.

3.5. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете городского округа Балашиха.