Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства в городском округе Электрогорск Московской области и не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение N 1
к постановлению Главы
городского округа Электрогорск
Московской области
от 15 декабря 2014 г. N 1017

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства в городском округе Электрогорск Московской области и не являющимися индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства в городском округе Электрогорск Московской области и не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение), разработано на основании статей 56, 57, 67, 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет процедуру уведомительной регистрации в городском округе Электрогорск Московской области трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства в городском округе Электрогорск Московской области и не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - трудовой договор), или факта прекращения трудового договора, ведения журнала регистрации трудовых договоров, зарегистрированных работодателями - физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства в городском округе Электрогорск Московской области и не являющимися индивидуальными предпринимателями на бумажном носителе (далее - Журнал регистрации трудовых договоров).

1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории городского округа Электрогорск Московской области (далее - работодатель).

1.3. Под регистрацией трудовых договоров понимается:

- проверка соответствия трудового договора действующему трудовому законодательству РФ;

- присвоение регистрационного номера;

- занесение сведений в Журнал регистрации трудовых договоров.

1.4. Регистрация трудового договора или факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

Вступление трудового договора в силу или факта прекращения трудового договора не зависит от уведомительной регистрации.

1.5. Уведомительную регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел по экономике и труду финансово-экономического Управления Администрации городского округа Электрогорск Московской области.

1.6. Обязанность регистрации трудового договора или факта его прекращения в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации лежит на работодателе.

1.7. Регистрация трудовых договоров осуществляется на безвозмездной основе.

2. Порядок регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель, в течение десяти дней с момента заключения с работником письменного трудового договора, представляет в Администрацию городского округа Электрогорск Московской области следующие документы:

- заявление о регистрации трудового договора, оформленное в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению;

- два оригинала трудового договора;

- копию трудового договора, которая остается в Администрации городского округа Электрогорск Московской области;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя, и его копию (ксерокопию первого и второго листов паспорта и листа, содержащего сведения о месте жительства (регистрации) на дату подачи документов);

- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника - физического лица.

2.2. Если работником является иностранный гражданин или лицо без гражданства, то работодатель обязан к комплекту документов, указанных в п. 2.1. настоящего Положения, представить копию патента, выданного работнику - иностранному гражданину в соответствии с действующим законодательством РФ, предоставляющего право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории того субъекта РФ, в котором выдан.

2.3. Документы предоставляются непосредственно работодателем.

2.4. Администрация городского округа Электрогорск осуществляет регистрацию трудового договора в течение десяти дней со дня поступления заявления о регистрации со всеми требуемыми документами.

2.5. Представленный на регистрацию трудовой договор должен соответствовать требованиям, предъявляемым Трудовым кодексом к оформлению трудового договора.

2.6. Перед регистрацией Администрация городского округа Электрогорск Московской области проводит проверку трудового договора на соответствие требованиям трудового законодательства РФ.

2.7. При заключении трудовых договоров работодателям рекомендуется устанавливать размер оплаты труда работникам согласно действующему территориальному (городскому) трехстороннему соглашению между Администрацией городского округа Электрогорск, работодателями, профсоюзными организациями и работниками организаций, индивидуальных предпринимателей городского округа Электрогорск.

2.8. В случае, если Администрацией городского округа Электрогорск в результате проведения проверки трудового договора будет выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства РФ, Администрация городского округа Электрогорск вправе предложить работодателю устранить выявленные нарушения и привести положения трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства РФ.

2.9. В случае отказа работодателя от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор, Администрация городского округа Электрогорск направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы, осуществляющие надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.10. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

2.11. На каждой странице всех экземпляров трудового договора ставится отметка о регистрации в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению с указанием наименования структурного подразделения Администрации городского округа Электрогорск, регистрационного номера, даты регистрации, подписи лица, зарегистрировавшего договор, заверенной печатью. При наличии замечаний рядом со словом "Зарегистрирован" в скобках указывается "с замечаниями".

2.12. После проведения регистрации трудового договора два оригинала зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю, о чем делается соответствующая запись в Журнале регистрации трудовых договоров, скрепляемая подписью работодателя. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора вручается работодателем работнику.

2.13. Копия зарегистрированного трудового договора хранится в Администрации городского округа Электрогорск.

3. Порядок регистрации дополнительных соглашений к трудовому договору (изменений и дополнений)

3.1. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и оформлены в виде дополнительных соглашений к трудовому договору (изменений и дополнений), которые также подлежат обязательной уведомительной регистрации в Администрации городского округа Электрогорск.

3.2. Для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору (изменений и дополнений) работодатель представляет в Администрацию городского округа Электрогорск Московской области следующие документы:

- заявление о регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору (изменений и дополнений), оформленное в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению;

- два оригинала дополнительного соглашения к договору (изменений и дополнений), подписанное сторонами;

- копию дополнительного соглашения к трудовому договору (изменений и дополнений), которая остается в Администрации городского округа Электрогорск Московской области;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя.

3.3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменения и дополнения) регистрируются в том же порядке, что и трудовой договор.

3.4. При регистрации дополнительных соглашений (изменений и дополнений) новый регистрационный номер не присваивается, в представленных экземплярах документов делается отметка о его регистрации в качестве изменения (дополнения) к трудовому договору с регистрационным номером N____ от ____________числа, месяца, года в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению.

3.5. Дополнительное соглашение к трудовому договору (изменения и дополнения) хранится с одним экземпляром основного трудового договора.

4. Порядок регистрации факта прекращения трудовых договоров

4.1. При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного трудового договора в Администрации городского округа Электрогорск, где был зарегистрирован этот трудовой договор.

4.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель в течение десяти дней с момента расторжения трудового договора представляет в Администрацию городского округа Электрогорск Московской области следующие документы:

- заявление о регистрации факта прекращения трудового договора с указанием даты прекращения трудового договора и оснований его прекращения, оформленное в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению;

- два оригинала ранее зарегистрированных в Администрации городского округа Электрогорск Московской области трудовых договоров (экземпляр трудового договора, хранящийся у работника и у работодателя);

В случае предоставления одного экземпляра трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров делается соответствующая отметка.

- документы, подтверждающие прекращение трудовых отношений (копии заявления работника, дополнительное соглашение к трудовому договору);

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя.

4.3. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется в течение трех дней после поступления документов.

4.4. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем проставления на ранее зарегистрированном трудовом договоре отметки о прекращении трудового договора, в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению, подписи лица, зарегистрировавшего факт прекращения трудового договора, заверенной печатью. В Журнале регистрации трудовых договоров данный договор помечается как "прекративший действие" и указывается дата расторжения.

4.5. Отдельного регистрационного номера сведениям о прекращении трудового договора не присваивается.

4.6. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора (ст. 307 ТК РФ), работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Администрацию городского округа Электрогорск (где был зарегистрирован трудовой договор), для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

5. Порядок ведения Журнала регистрации трудовых договоров

5.1. Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в Журнал регистрации трудовых договоров (приложение 4 к настоящему Положению), который хранится в Администрации городского округа Электрогорск.

5.2. Журнал регистрации трудовых договоров ведется на бумажном носителе. Журнал регистрации трудовых договоров должен быть прошнурован и скреплен печатью Администрации городского округа Электрогорск, листы пронумерованы.

5.3. Журнал регистрации трудовых договоров содержит следующие сведения:

- регистрационный номер и дата регистрации трудового договора;

- Ф.И.О. работодателя;

- паспортные данные работодателя;

- адрес работодателя, номер телефона;

- Ф.И.О. работника, год рождения;

- паспортные данные работника;

- должность (профессия) работника;

- условия труда;

- размер оплаты труда;

- срок действия договора;

- сведения о факте прекращения трудового договора;

- сведения о дате выдачи зарегистрированных документов работодателю;

- примечание.

5.4. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.

5.5. Копия трудового договора и представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в Администрации городского округа Электрогорск.

5.6. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их предоставления регулируется законодательством.