Приложение N 2. Положение о подкомиссии государственной экзаменационной комиссии, обеспечивающей контроль за проведением единого государственного экзамена в Краснодарском крае

Приложение N 2

Утверждено
приказом департамента
образования и науки
Краснодарского края
от 11 апреля 2012 г. N 2169

Положение о подкомиссии государственной экзаменационной комиссии,
обеспечивающей контроль за проведением единого государственного
экзамена в Краснодарском крае

С изменениями и дополнениями от:

30 мая 2012 г., 14 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о подкомиссии государственной экзаменационной комиссии, обеспечивающей контроль за проведением единого государственного экзамена (далее - Положение), разработано в соответствии с требованиями действующих федеральных и региональных нормативных правовых актов и инструктивных материалов по проведению экзаменов в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

1.2. Подкомиссия государственной экзаменационной комиссии, обеспечивающая контроль за проведением ЕГЭ, (далее - подкомиссия) создается решением ГЭК.

1.3. Подкомиссия осуществляет работу в период государственной (итоговой) аттестации выпускников общеобразовательных учреждений и приема в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования.

1.4. Подкомиссия в своей работе руководствуется действующими федеральными и региональными нормативными правовыми актами, инструктивными документами и настоящим Положением.

1.5. Контроль за деятельностью членов подкомиссии осуществляет государственная экзаменационная комиссия (далее - ГЭК).

2. Структура и состав и полномочия подкомиссии

2.1. Состав подкомиссии формируется из специалистов Государственного казенного учреждения Краснодарского края Центра оценки качества образования (далее - ГКУ КК ЦОКО), специалистов муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО), территориальных методических и оценочных служб, руководящих работников образовательных учреждений и сотрудников (преподаватели, учебно-вспомогательный персонал) учреждений профессионального образования.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В состав подкомиссии входят председатель подкомиссии, заместитель председателя подкомиссии и члены подкомиссии.

Работу подкомиссии возглавляет председатель подкомиссии, который организует в установленном порядке работу подкомиссии, а также докладывает о ходе и результатах работы подкомиссии на заседаниях ГЭК. Председатель подкомиссии утверждается приказом министерства после согласования с ГЭК.

2.3. Все члены подкомиссии (далее - уполномоченные представители ГЭК) должны пройти ежегодное обучение на региональном уровне по освоению федеральных и региональных нормативных правовых документов и инструктивных материалов по процедуре проведения ЕГЭ и получить документ об освоении ими программы подготовки уполномоченных представителей ГЭК.

Лица, не прошедшие обучение и не освоившие программу подготовки, не допускаются к работе в подкомиссии.

2.4. Персональный состав подкомиссии формируется председателем подкомиссии на основании предложений руководителей ГКУ КК ЦОКО, МОУО и учреждений профессионального образования.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Персональный состав подкомиссии утверждается приказом министерства образования и науки Краснодарского края (далее - министерство) после согласования с ГЭК.

Уполномоченные представители ГЭК должны быть ознакомлены с распорядительным документом об их назначении в учреждениях, представивших их кандидатуры. Факт ознакомления с назначением фиксируется их личной подписью в распорядительном документе (его копии).

2.6. Распределение обязанностей между уполномоченными представителями ГЭК осуществляет председатель подкомиссии.

2.7. При назначении уполномоченных представителей ГЭК и распределении их по пунктам проведения экзамена (далее - ППЭ) исключаются:

- преподаватели-предметники по соответствующему или родственному предмету, по которому проводится ЕГЭ в ППЭ;

- работники учреждений, расположенных в муниципальном образовании, на территории которого находится ППЭ.

2.8. Уполномоченные представители ГЭК несут ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.9. Подкомиссия создается для осуществления контроля за ходом проведения ЕГЭ и за соблюдением режима информационной безопасности при проведении ЕГЭ.

2.10. Основными функциями подкомиссии являются:

- контроль за соблюдением информационной безопасности при проведении ЕГЭ в ППЭ;

- контроль за соблюдением информационной безопасности в период работы предметных подкомиссий ГЭК;

- доставка из РЦОИ в ППЭ экзаменационных материалов (доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами, дополнительные бланки ответов N 2, бланки черновиков, возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2) и форм ППЭ;

- прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ;

- доставка из ППЭ в РЦОИ посылок с экзаменационными материалами, всех форм ППЭ, указанных в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ;

- доставка из ППЭ в конфликтную комиссию апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ и протоколов расследования к ним.

2.11. Уполномоченным представителям ГЭК запрещено иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и технические устройства в основной части ППЭ в день проведения ЕГЭ и в помещении, отведенном для работы предметной подкомиссии ГЭК в период работы предметных подкомиссий ГЭК.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 2.12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. Для выполнения уполномоченным представителем ГЭК вышеуказанных функций министерство направляет в учреждение, представившее его кандидатуру, письмо, содержащее информацию о сроках предстоящей командировки, а также о времени и месте прибытия.

3. Обязанности уполномоченных представителей ГЭК

3.1. Уполномоченный представитель ГЭК в период подготовки к проведению ЕГЭ в ППЭ осуществляет деятельность в соответствии с установленными требованиями.

3.1.1. Прибывает в РЦОИ за один день до проведения ЕГЭ или в день проведения ЕГЭ (в зависимости от территориального расположения ППЭ).

3.1.2. Получает в РЦОИ экзаменационные материалы (в том числе формы ППЭ) и удостоверение уполномоченного представителя ГЭК с указанием адреса и номера ППЭ.

Пересчитывает полученные экзаменационные материалы и проверяет целостность упаковки доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами.

По факту получения экзаменационных материалов составляется акт приемки-передачи экзаменационных документов в двух экземплярах: один передается уполномоченному представителю ГЭК, второй - остается в РЦОИ.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования и науки Краснодарского края от 30 мая 2012 г. N 4538 в пункт 3.1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.3. Доставляет экзаменационные материалы в МОУО за один день до проведения ЕГЭ в сопровождении администратора ЕГЭ муниципального уровня (или члена рабочей группы по проведению ЕГЭ в муниципальном образовании).

Размещает экзаменационные материалы в специально оборудованном помещении в МОУО на хранение.

Несет ответственность за сохранность экзаменационных материалов с момента получения их в РЦОИ до передачи их руководителю ППЭ в день проведения ЕГЭ.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования и науки Краснодарского края от 30 мая 2012 г. N 4538 пункт 3.1.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.4. Доставляет экзаменационные материалы в ППЭ не позднее, чем за два часа до начала ЕГЭ, в сопровождении администратора ЕГЭ муниципального уровня (или члена рабочей группы по проведению ЕГЭ в муниципальном образовании) и передает их руководителю ППЭ в помещении для руководителя ППЭ.

3.1.6#. Проверяет наличие в ППЭ нормативных документов и инструктивных материалов, необходимых для работы ППЭ.

3.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением требований, предъявляемых к ППЭ (см. Положение о ППЭ в Краснодарском крае, п. 3).

3.1.8. Присутствует на инструктаже организаторов ППЭ.

3.1.9. Наблюдает за процедурой распределения доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами (далее - спецпакеты), черновиков, дополнительных бланков N 2 и возвратных доставочных пакетов по аудиториям.

3.2. Уполномоченный представитель ГЭК в период проведения ЕГЭ в ППЭ осуществляет деятельность в соответствии с установленными требованиями.

3.2.1. Присутствует при проведении инструктажа с выпускниками (поступающими), а также при вскрытии спецпакетов в аудиториях.

3.2.2. Присутствует в аудитории при вскрытии резервного спецпакета в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча).

3.2.3. Участвует в принятии решений о допуске к ЕГЭ выпускников (поступающих), опоздавших на выполнение экзаменационной работы.

3.2.4. Осуществляет контроль за процедурой проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ, по возможности, не входя в аудиторию и не отвлекая внимание выпускников (поступающих).

3.2.5. Принимает апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (приложение 1) в двух экземплярах лично от выпускников (поступающих), удостоверяет их своей подписью - один экземпляр передает выпускнику (поступающему), другой экземпляр оставляет у себя.

Сразу после получения апелляции проводит служебное расследование по фактам, изложенным в ней, и оформляет протокол расследования апелляции (приложение 2).

3.2.6. Присутствует при упаковке экзаменационных материалов в аудиториях и в помещении руководителя ППЭ.

3.2.7. Участвует в принятии решений совместно с руководителем ППЭ при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах.

3.2.8. В случае выявления нарушений процедуры проведения ЕГЭ имеет право (по согласованию с руководителем ППЭ):

- удалять из ППЭ выпускников (поступающих), нарушивших правила поведения на ЕГЭ, в том числе при установлении наличия и (или) использования у них мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ;

- удалять из ППЭ общественных наблюдателей, нарушающих установленные требования к проведению ЕГЭ, в том числе при наличии и (или) использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативно-правовыми актами РФ;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Инструкции для организаторов проведения ЕГЭ;

- принимать решения об остановке экзамена в данном ППЭ в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ (по согласованию с председателем ГЭК).

3.2.9. По факту удаления выпускников (поступающих) из ППЭ оформляет совместно с организаторами проведения ЕГЭ акт об удалении из пункта проведения ЕГЭ по форме (приложение 3) и передает его в тот же день в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.

3.2.10. По факту удаления организатора проведения ЕГЭ из ППЭ оформляет совместно с организаторами проведения ЕГЭ акт об удалении организатора проведения ЕГЭ из пункта проведения ЕГЭ по форме (приложение 4) и передает его председателю подкомиссии.

3.3. Уполномоченный представитель ГЭК после проведения ЕГЭ в ППЭ осуществляет деятельность в соответствии с установленными требованиями.

3.3.1. Получает от руководителя ППЭ не позднее одного часа после окончания ЕГЭ:

3.3.1.1. Посылки с экзаменационными материалами:

- заполненными бланками ответов N 1;

- заполненными бланками ответов N 2;

- использованными контрольно-измерительными материалами;

- использованными черновиками;

- испорченными или дефектными индивидуальными пакетами;

- неиспользованными индивидуальными пакетами;

- неиспользованными спецпакетами;

- неиспользованными черновиками;

- неиспользованными дополнительными бланками ответов N 2;

- неиспользованными возвратными доставочными пакетами с маркировкой Р, 1, 2.

3.3.1.2. Протоколы, ведомости, акты и др. материалы ППЭ, по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

3.3.2. Согласует формы ППЭ согласно перечню в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

3.3.3. Оформляет совместно с руководителем ППЭ акт приемки -передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

3.3.4. Составляет письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ.

Информация об изменениях:

Приказом департамента образования и науки Краснодарского края от 30 мая 2012 г. N 4538 пункт 3.3.5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3.5. Доставляет в РЦОИ в день экзамена в сопровождении администратора ЕГЭ муниципального уровня (или члена рабочей группы по проведению ЕГЭ в муниципальном образовании):

- посылки с экзаменационными материалами;

- протоколы, ведомости, акты и др. материалы ППЭ, по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ;

- письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ.

3.3.6. Передает председателю подкомиссии письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ и в случае зафиксированных фактов:

- акт об удалении выпускника (поступающего) из ППЭ;

- акт об удалении организатора проведения ЕГЭ из пункта проведения ЕГЭ;

- акт о досрочном завершении экзамена выпускником (поступающим) экзаменационной работы по объективным причинам и документы, подтверждающие уважительную причину выпускника (поступающего), досрочно завершившего экзамен по состоянию здоровью;

- служебную записку по факту удаления общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ.

3.3.7. Доставляет в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы расследования к ним в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

3.4. Уполномоченный представитель ГЭК в период работы предметных подкомиссий ГЭК осуществляет деятельность в соответствии с установленными требованиями.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в подпункт 3.4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.4.1. Прибывает в РЦОИ в назначенное время, согласно письму министерства.

3.4.2. Получает в РЦОИ удостоверение уполномоченного представителя ГЭК и направляется в помещение, отведенное для работы предметной подкомиссии ГЭК.

3.4.3. Присутствует при проведении инструктажа с членами предметной подкомиссии ГЭК.

3.4.4. Фиксирует опоздавших членов предметной подкомиссии ГЭК и причины их несвоевременной явки.

3.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением информационной безопасности в период работы предметной подкомиссии ГЭК при проверке ответов на задания экзаменационной работы с развернутым ответом в помещениях, отведенных для работы, по возможности, не отвлекая внимание членов предметных подкомиссий ГЭК.

3.4.6. Пресекает переговоры между членами предметной подкомиссии ГЭК.

3.4.7. Участвует в принятии решений совместно с председателем предметной подкомиссии ГЭК при возникновении в процессе работы предметных подкомиссий ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах.

3.4.9.# В случае выявления нарушений информационной безопасности имеет право (по согласованию с председателем предметной подкомиссии ГЭК) отстранять от работы членов предметной подкомиссии ГЭК:

- в случае установления факта наличия и (или) использования у них мобильных телефонов, иных средств связи, фотоаппаратуры и видеоаппаратуры, портативных персональных компьютеров (ноутбуками, КПК и другие) в помещении, выделенном для работы предметной подкомиссии ГЭК;

- в случае ухода с рабочего места без уважительной причины без разрешения председателя предметной подкомиссии ГЭК;

- в случае установления факта выноса рабочих комплектов и (или) их частей после окончания работы за пределы отведенного помещения для работы предметной подкомиссии ГЭК.

3.4.10. Составляет письменный отчет о работе предметных подкомиссий ГЭК в период проверки экзаменационных работ и передает его председателю подкомиссии.

Руководитель ГКУ КК Центра оценки качества образования

Р.А. Гардымова