Разъяснения Управления ФНС России по Краснодарскому краю от 2 марта 2012 г. "Порядок направления требования об уплате налога, сбора, штрафа в электронном виде по ТКС"

До 2011 года требование представляло собой бумажный документ. Теперь в определении требования об уплате налога выражение "письменное извещение" исправлено, и требование стало просто извещением без указания его формы. Бумажный документ вручается лично под расписку или высылается по почте заказным письмом. В случае направления требования по почте оно считается полученным по истечении шести (рабочих) дней с даты направления заказного письма.

При электронном варианте требование передается в виде файла по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в определенном формате. Естественно, в зашифрованном виде и с применением средств защиты, включая электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Форма электронного требования не отличается от бумажного документа.

Приказом Федеральной налоговой службы от 28.12.2010 N ММВ-7-6/773@ "Об утверждении Формата документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах" установлено электронное требование об уплате налога. Документ касается требования об уплате налогов (сборов, пени, штрафов) и представлении документов, поручения об их истребовании, решения о продлении сроков представления документов (отказе в этом), уведомления о вызове налогоплательщика. Определены форматы передачи справки о проведенной выездной налоговой проверке, решений о ее приостановлении (возобновлении), отложении рассмотрения материалов проверки в связи с неявкой лица. Данный документ зарегистрирован в Минюсте РФ 01.04.2011, регистрационный N 20384.

Приказом от 09.12.2010 N ММВ-7-8/700@ утвержден Порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога, сбора, штрафа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В соответствии с данным Приказом определен порядок выставления требований об уплате штрафов. Требование формируется на бумажном носителе, подписывается и регистрируется в налоговом органе. Не позднее следующего рабочего дня требование формируется в электронном виде, подписывается ЭЦП уполномоченного должностного лица налогового органа и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогоплательщика. При этом налоговым органом фиксируется дата его отправки налогоплательщику. Налоговый орган в течение следующего рабочего дня после отправки требования в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должен получить:

1) подтверждение даты отправки;

2) квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные ЭЦП налогоплательщика.

Данный Порядок направления требований об уплате штрафов начинает действовать с 17 апреля 2011 года.

Однако, следует отметить, что получать электронное требование об уплате налогов, сборов, пеней и штрафов смогут только те налогоплательщики, которые уже наладили "канал двусторонней связи". В первую очередь - это крупнейшие налогоплательщики, они должны отчитываться с декларациями и расчетами строго в электронном виде. Затем, в эту категорию попадают организации (не исключено, что и предприниматели), у которых средняя численность работающих сотрудников за предыдущий год превышает 100 человек, в связи с чем у них возникает обязанность представлять налоговую отчетность только по телекоммуникационным каналам связи.