Разъяснения Управления ФНС России по Краснодарскому краю от 23 января 2013 г. "До 31 января 2013 года работодатели (налоговые агенты) обязаны представить в ИФНС сведения о невозможности удержания НДФЛ за 2012 год"

Разъяснения Управления ФНС России по Краснодарскому краю от 23 января 2013 г.
"До 31 января 2013 года работодатели (налоговые агенты) обязаны представить в ИФНС сведения о невозможности удержания НДФЛ за 2012 год"

Основания для представления таких сведений изложены в пункте 5 статьи 226 НК РФ, "... при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога."

Форма N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год", по которой представляется Сообщение о невозможности удержать налог и сумме налога, а также рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 г. N ММВ-7-3/611@. Бухгалтерам необходимо обратить внимание, что в поле "Признак" Сообщения проставляется цифра "2".

Одновременно сообщаем, что не позднее 1 апреля 2012 года, налоговому агенту при подготовке сведений в целом по предприятию снова необходимо представить справку о доходах по форме 2-НДФЛ по этому же физическому лицу, но уже с указанием в поле "Признак" цифры "1", так как в ежегодно сдаваемой справке 2-НДФЛ указываются как суммы удержанного и перечисленного, так и не удержанного и не перечисленного налога, то есть ранее отраженного в Справке с "признаком" 2.

Следуя разъяснениям Минфина России в письме от 27 октября 2011 г. N 03-04-06/8-290 налогового агента не освобождает от подачи справки о доходах ранее представленное уведомление о невозможности удержать налог у конкретного физического лица.