Приложение N 1

ГАРАНТ:

См. текст приложения в составе изменяемого документа

Приложение N 1
к приказу руководителя департамента
культуры Краснодарского края
от 12 марта 2008 г. N 196

Порядок планирования и организация работы

Основу планирования составляют планы работы отделов, секторов департамента культуры, подведомственных государственных учреждений культуры, искусства и кинематографии, органов культуры муниципальных образований Краснодарского края на очередной год (далее - план работы на год), утвержденные коллегией департамента, руководителем департамента культуры Краснодарского края и заместителем главы администрации Краснодарского края по вопросам социального развития. На его основе составляется план работы департамента культуры Краснодарского края на очередной квартал (далее - план работы на квартал), утверждаемый заместителем главы администрации Краснодарского края по вопросам социального развития. На основе плана работы на квартал составляется перечни мероприятий департамента на очередной месяц (далее - перечень мероприятий на месяц) и планы работы департамента на очередную неделю (далее - план работы на неделю). Данные перечни и планы работы подписываются руководителем департамента культуры Краснодарского края, а в его отсутствие - первым заместителем руководителя департамента культуры и утверждается заместителем главы администрации Краснодарского края по вопросам социального развития.

Планы работы и перечни мероприятий разрабатываются начальниками отделов и секторов департамента культуры на основании свода планов работы, курируемых подведомственных краевых учреждений культуры (Приложение N 2) с целью организационного обеспечения своевременного и полного выполнения наиболее важных социальных программ в области культуры, искусства и кинематографии, а также по реализации важнейших нормативно правовых актов Президента и Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания Краснодарского края, постановлений и распоряжений главы администрации Краснодарского края.

Мероприятия, указанные в перечне и планах работы являющиеся наиболее важными для департамента культуры Краснодарского края, в которых планируется участие главы администрации края, заместителя главы администрации края, руководителя департамента культуры Краснодарского края выделяются жирным шрифтом.

Контроль за выполнением мероприятий, изложенных в планах работы и перечнях мероприятий разработанных начальниками отделов и секторов департамента культуры осуществляют заместители руководителя департамента культуры, курирующие соответствующие структурные подразделения департамента культуры.

Свод мероприятий осуществляет отдел организационно-правовой и кадровой работы департамента культуры Краснодарского края (далее - организационный отдел)

Материалы к плану работы на будущий год представляются:

- начальниками отделов и секторов департамента культуры, руководителями органов культуры муниципальных образований Краснодарского края не позднее 20 октября текущего года, в организационный отдел;

- руководителями государственных учреждений культуры не позднее 10 октября текущего года в курирующий отдел департамента культуры в соответствии с Приложением N 2.

Материалы к плану работы на год предоставляются по следующей форме:

План работы (наименование структурного подразделения департамента культуры, подведомственного государственного учреждения культуры, органа культуры муниципального образования Краснодарского края) на 20 __ год
Наименование мероприятия	Дата проведения	Место проведения			Руководитель		Ответственный за подготовку
Подготовка вопросов к рассмотрению законодательными и исполнительными органами власти
Вопросы для рассмотрения на заседании координационного совета департамента культуры
Вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии департамента культуры
Участие в работе представительных и совещательных органов. Контрольно-аналитическая и экспертная деятельность
Установление и развитие международных связей, укрепление межнациональных отношений и межрегиональных отношений
Работа со средствами массовой информации
Художественно-творческие мероприятия
Конференции, форумы, совещания и научно-исследовательская деятельность
Издательская деятельность
Планово-экономическая работа
Работа с персоналом и совершенствование кадрового состава отрасли
Развитие материально-технической базы отрасли
Начальник отдела департамента культуры, (Руководитель) государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии, органа культуры муниципального образования Краснодарского края
				(подпись)		(инициалы, фамилия)
Исп. Ф.И.О. Тел. ( )

В графе "наименование мероприятия" указывается его вид: заседание, совещание, форум, конференция, семинар, концерт, фестиваль, смотр, (окружные, краевые, зональные, всероссийские), категории участников, по каким вопросам, проблемам оно проводится.

В графе "дата проведения" - квартал, месяц, число проведения мероприятия.

В графе "место проведения" - адрес проведения мероприятия: город, район, если определено - улица, номер дома.

В графе "руководитель" - фамилия, инициалы должностного лица (начальника отдела департамента культуры, (Руководителя) государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии, органа культуры муниципального образования Краснодарского края), ответственного за проведение мероприятия либо участвующего в его проведении.

В графе "ответственный за подготовку" - наименование структурного подразделения департамента культуры, государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии, органа культуры муниципального образования Краснодарского края, должность ответственного лица отвечающего за подготовку мероприятия либо участвующего в нем, с указанием фамилии и инициалов.

Материалы к плану работы на очередной квартал (I, II, III, IV) представляются:

- начальниками, отделов и секторов департамента культуры не позднее 5-го числа текущего месяца (декабрь, март, июнь, сентябрь) перед очередным кварталом, в организационный отдел;

- руководителями государственных учреждений культуры, искусства и кинематографии, не позднее 1-го числа текущего месяца (декабрь, март, июнь, сентябрь) перед очередным кварталом, в курирующий отдел департамента культуры в соответствии с Приложением N 2.

Материалы к плану работы на квартал предоставляются по следующей форме:

План работы (наименование структурного подразделения департамента культуры, подведомственного краевого учреждения культуры) на ___ квартал 200 ___ года
Наименование мероприятия	Дата проведения	Место проведения			Руководитель		Ответственный за подготовку
Начальник отдела департамента культуры, Руководитель государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии
				(подпись)		(инициалы, фамилия)
Исп. Ф.И.О. Тел. ( )

В графе "наименование мероприятия" указывается его вид: заседание, совещание, форум, конференция, семинар, концерт, фестиваль, смотр, (окружные, краевые, зональные, всероссийские), категории участников, по каким вопросам, проблемам оно проводится.

В графе "дата проведения" - квартал, месяц, число проведения мероприятия.

В графе "место проведения" - адрес проведения мероприятия: город, район, если определено - улица, номер дома.

В графе "руководитель" - фамилия, инициалы должностного лица (начальника отдела департамента культуры, руководителя государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии), ответственного за проведение мероприятия либо участвующего в его проведении.

В графе "ответственный за подготовку" - наименование структурного подразделения департамента культуры, государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии, должность ответственного лица отвечающего за подготовку мероприятия либо участвующего в нем, с указанием фамилии и инициалов.

Материалы к плану работы на очередной месяц представляются:

- начальниками управлений, отделов и секторов департамента культуры не позднее 5-го числа текущего месяца перед очередным месяцем, в организационный отдел;

- руководителями подведомственных краевых учреждений культуры, искусства и кинематографии, не позднее 1-го числа текущего месяца перед очередным месяцем, в курирующий отдел департамента культуры в соответствии с Приложением N 2.

Материалы к перечню основных мероприятий на очередной месяц представляются по следующей форме:

Перечень основных мероприятий (наименование структурного подразделения департамента культуры, подведомственного краевого учреждения культуры) на (месяц) 200 __ года
Наименование мероприятия	Дата проведения	Место проведения			Руководитель		Ответственный за подготовку
Начальник отдела департамента культуры, Руководитель государственного учреждения культуры, искусства и кинематографии
				(подпись)		(инициалы, фамилия)
Исп. Ф.И.О. Тел. ( )

Графы "наименование мероприятия", "место проведения", "руководитель", "ответственный за подготовку" заполняются так же, как и в форме плана работы на квартал.

В графе "дата проведения" указывается число месяца, в котором проводится мероприятие (если несколько дней, то с какого по какой).

К перечню мероприятий на месяц прилагается список наиболее значимых юбилейных, праздничных, памятных дат в указанном месяце, которые связаны со сферой деятельности данного структурного подразделения департамента культуры, подведомственного краевого учреждения культуры, искусства и кинематографии.

К материалам мероприятий, в которых предполагается участие главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителя главы администрации края, прилагаются перечни категорий участников, повестка дня, порядок проведения мероприятия или сценарный план.

Организационный отдел каждый вторник составляет план работы на неделю. В план работы на неделю включаются наиболее значимые мероприятия с участием руководящих должностных лиц администрации края и органов исполнительной власти Краснодарского края.

Материалы к плану работ на очередную неделю представляются:

- начальниками управлений, отделов и секторов департамента еженедельно каждый вторник до 12.00 часов, на каждую предшествующую неделю в организационный отдел;

- руководителями подведомственных краевых учреждений культуры, искусства и кинематографии еженедельно каждый понедельник до 12.00 часов, на каждую предшествующую неделю в курирующий отдел департамента культуры в соответствии с Приложением N 2.

Материалы к плану работы на неделю представляются по следующей форме:

План работы (наименование структурного подразделения департамента культуры, подведомственного краевого учреждения культуры) с ___ по ___ (месяц) 200 __ года
Наименование мероприятия	Дата проведения	Место проведения			Руководитель		Ответственный за подготовку
Начальник отдела департамента культуры, (Руководитель) подведомственного краевого учреждения культуры
				(подпись)		(инициалы, фамилия)
Исп. Ф.И.О. Тел. ( )

Графы "наименование мероприятия", "место проведения", "руководитель", "ответственный за подготовку" заполняются так же, как и в форме плана работы на квартал.

В графе "дата проведения" указывается число месяца, в котором проводится мероприятие (если несколько дней, то с какого по какой) и час начала мероприятия.

Организационный отдел каждую среду до 17 часов готовит и предоставляет руководителю департамента культуры Краснодарского края сводный план мероприятий на предшествующую неделю.

В случае принятия решения об изменении места, времени, состава участников, повестки дня мероприятия указанного в плане работ на неделю в котором планируется участие главы администрации края, заместителя главы администрации края, руководителя департамента культуры Краснодарского края, структурное подразделение департамента культуры, ответственное за проведение данного мероприятия, немедленно сообщают об этом в организационный отдел, соответственно государственное краевое учреждение культуры, искусства и кинематографии в курирующий отдел департамента культуры в соответствии с Приложением N 2.

Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы

А.Д. Коваленко