Письмо Управления ФНС России по Краснодарскому краю от 8 ноября 2011 г. N 14-11/28373@ "О порядке ведения кассовых операций"

Письмо Управления ФНС России по Краснодарскому краю
от 8 ноября 2011 г. N 14-11/28373@

Нечаев В.В.
Nechaevvv@burgas-sochi.ru

ФНС России
Контрольное управление
Межрайонная ИФНС России N 8
По Краснодарскому краю

Уважаемый Виталий Валерьевич!

УФНС России по Краснодарскому краю, рассмотрев Ваше Интернет-обращение от 20.10.2011, в отношении порядка ведения кассовых операций, сообщает следующее.

Статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Пункт 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок) обязывает каждое предприятие для осуществления расчетов наличными деньгами иметь кассу и вести кассовую книгу в соответствии с Порядком.

Согласно пункту 22 Порядка все поступления к выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге. Пунктом 23 Порядка определено, что каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, записи в которую производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. В соответствии с пунктом 24 Порядка, ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Данные требования к порядку работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций предусматривают ежедневное оприходование в кассу денежных средств.

Из изложенного следует, что оприходование денежной наличности включает в себя ряд обязательных последовательных действий работников, без осуществления хотя бы одного из которых процесс оприходования нельзя признать завершенным.

Поскольку требования к порядку работы с денежной наличностью и ведению кассовых операций предусматривают ежедневное оприходование в кассу денежных средств, то моментом начала и окончания совершения административного правонарушения в данном случае является день получения выручки и неоприходования ее в кассу. Данная правовая позиция изложена в постановлении Федерального Арбитражного Суда Северо-Кавказского округа от 25.11.2010 N А53-10624/2010, постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.01.2006 N 10196/05, Постановлении ФАС СКО от 22.06.2009 N А32-655/2009-С4-19.

С учетом изложенного, считаем необходимым указать на соблюдение Вашей организацией требований Порядка ведения кассовых операций.

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса

С.И. Межерицкий

Кияшко,

(861)268-13-05,

(23)12-15