Приказ департамента образования и науки Краснодарского края от 22 сентября 2011 г. N 5067 "О совершенствовании порядка размещения государственного заказа и заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента образования и науки"

В целях дальнейшего совершенствования организационной работы департамента образования и науки Краснодарского края в части размещения государственного заказа, повышения качества подготовки заявок и проектов государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и их соответствия действующему законодательству приказываю:

1. Начальникам отделов департамента образования и науки, инициирующим закупку, обеспечить соблюдение следующих сроков подачи заявок в государственное казенное учреждение Краснодарского края - Центр укрепления материально-технической базы образования (далее - Центр):

представление за 60 дней до планируемой даты заключения государственного контракта в Центр заявок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения торгов, при наличии лимитов бюджетных обязательств;

представление за 30 дней до даты заключения государственного контракта в Центр заявок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения запросов котировок или размещения заказа у единственного поставщика (ст. 55 Федеральное закона от 21.07.2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальные нужд" (далее - Федеральный закон от 21.07.2005 года N 94-ФЗ) при наличии лимитов бюджетных обязательств.

2. Утвердить следующий порядок согласования заявок на размещение заказа и проектов государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения торгов в форме конкурса, открытого аукциона в электронной форме.

Заявки с приложением проекта государственного контракта представляются на подпись руководителю (заместителю руководителя) департамента образования и науки только при наличии письменного согласования со следующими специалистами:

специалистом и начальником отдела департамента образования и науки, инициирующими закупку, ответственными за реализацию мероприятия, которые согласуют целевое использование бюджетных средств и несут персональную ответственность за содержание и технические характеристики, указанные в заявке и проекте государственного контракта;

специалистом отдела правового, кадрового обеспечения и социальной защиты педагогических работников департамента образования и науки, ответственным за соответствие проекта государственного контракта законодательству, нормативным документам и требованиям, указанным в заявке;

начальником отдела планирования краевого бюджета и финансирования целевых программ департамента образования и науки (Головнева), который проверяет документацию (приказ на проведение мероприятия, заявка на размещение заказа, проект государственного контракта) на предмет соответствия утвержденным лимитам бюджетных обязательств;

начальником контрольно-ревизионного отдела департамента образования и науки (Слепых), который проверяет документацию на предмет целевого использования бюджетных средств и соответствия нормативным документам;

начальником отдела материально-технического обеспечения отрасли Центра, который осуществляет проверку заявки и проекта государственного контракта на соответствие Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ;

руководителем Центра (Шабалин), который согласует соответствие заявки и проекта государственного контракта Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ и несет персональную ответственность за соответствие размещаемого на сайте проекта государственного контракта, проекту контракта согласованному всеми специалистами;

руководителем государственного казенного учреждения Краснодарского края "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" (Дрозд), который осуществляет проверку проекта контракта на соответствие утвержденной плановой смете расходов;

начальником управления экономики образования и финансов департамента образования и науки (Лебеда);

заместителем руководителя департамента образования и науки.

3. Утвердить следующий порядок согласования заявок и проектов контрактов на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд без проведения торгов (запрос котировок).

Заявки представляются на подпись руководителю (заместителю руководителя) только при наличии письменного согласования со следующими специалистами:

специалистом и начальником отдела департамента образования и науки, инициирующими закупку, ответственными за реализацию мероприятия, которые согласуют целевое использование средств и несут персональную ответственность за содержание и технические характеристики, указанные в заявке;

начальником отдела планирования краевого бюджета и финансирования целевых программ департамента образования и науки (Головнева), который проверяет документацию (приказ на проведение мероприятия, заявка на размещение заказа) на предмет соответствия утвержденным лимитам бюджетных обязательств;

начальником отдела материально-технического обеспечения отрасли Центра, который осуществляет проверку заявки на соответствие Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от 21.07.2005 года N 94-ФЗ);

руководителем Центра (Шабалин), который согласует соответствие заявки Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ.

Проект государственного контракта представляется на подпись руководителю (заместителю руководителя) только при наличии письменного согласования со следующими специалистами:

специалистом и начальником отдела департамента образования и науки инициирующими закупку, ответственными за реализацию мероприятия, которые согласуют целевое использование бюджетных средств и несут персональную ответственность за содержание и технические характеристики, указанные в проекте государственного контракта;

начальником отдела материально-технического обеспечения отрасли Центра, который осуществляет проверку проекта государственного контракта на соответствие Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ;

руководителем Центра (Шабалин), который согласует соответствие проекта государственного контракта Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ и несет персональную ответственность за соответствие размещаемого на сайте проекта государственного контракта проекту контракта, согласованному всеми специалистами;

начальником отдела планирования краевого бюджета и финансирования целевых программ департамента образования и науки (Головнева), который проверяет документацию (приказ на проведение мероприятия, заявка на размещение заказа, проект государственного контракта) в части финансирования расходов;

специалистом отдела правового, кадрового обеспечения и социальной защиты педагогических работников департамента образования и науки, ответственным за соответствие проекта государственного контракта законодательству, нормативным документам и требованиям, указанным в заявке;

начальником контрольно-ревизионного отдела департамента образования и науки (Слепых), который проверяет проект государственного контракта на предмет целевого использования бюджетных средств и соответствия нормативным документам;

руководителем государственного казенного учреждения Краснодарского края "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" (Дрозд), который осуществляет проверку проекта контракта на соответствие утвержденной плановой смете расходов;

начальником управления экономики образования и финансов департамента образования и науки (Лебеда);

заместителем руководителя департамента образования и науки.

4. Утвердить следующий порядок согласования заявок на размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд без проведения торгов (размещение заказа у единственного поставщика).

Заявки представляются на подпись руководителю (заместителю руководителя) только при наличии письменного согласования со следующими специалистами:

начальником отдела департамента образования и науки (исполнителем федеральной или краевой целевой программы) инициирующим закупку, который согласует целевое использование бюджетных средств и несет персональную ответственность за содержание и технические характеристики, указанные в заявке;

начальником отдела планирования краевого бюджета и финансирования целевых программ департамента образования и науки (Головнева), который проверяет документацию (приказ на проведение мероприятия, заявка на размещение заказа) на предмет соответствия утвержденным лимитам бюджетных обязательств;

начальником отдела материально-технического обеспечения отрасли Центра, который осуществляет проверку заявки на соответствие Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ;

руководителем Центра (Шабалин), который согласует соответствие заявки Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ.

Государственные контракты (договоры), заключенные в соответствии со ст. 55 Федерального закона от 21.07.2005 года N 94-ФЗ представляются на подпись руководителю (заместителю руководителя) только при наличии письменного согласования со следующими специалистами:

специалистом и начальником отдела департамента образования и науки инициирующими закупку, ответственными за реализацию мероприятия, которые согласуют целевое использование бюджетных средств и несут персональную ответственность за содержание и технические характеристики, указанные в государственном контракте (договоре);

начальником отдела материально-технического обеспечения отрасли Центра, который осуществляет проверку государственного контракта (договора) на соответствие Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ;

руководителем Центра (Шабалин), который согласует соответствие государственного контракта (договора) Федеральному закону от 21.07.2005 года N 94-ФЗ;

начальником отдела планирования краевого бюджета и финансирования целевых программ департамента образования и науки (Головнева), который проверяет государственный контракт (договор) в части финансирования расходов;

специалистом отдела правового, кадрового обеспечения и социальной защиты педагогических работников департамента образования и науки, ответственным за соответствие государственного контракта (договора) законодательству, нормативным документам и требованиям, указанным в заявке;

начальником контрольно-ревизионного отдела департамента образования и науки (Слепых), который проверяет государственный контракт (договор) на предмет целевого использования бюджетных средств и соответствия нормативным документам;

руководителем государственного казенного учреждения Краснодарского края "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" (Дрозд), который осуществляет проверку государственного контракта (договора) на соответствие утвержденной плановой смете расходов;

начальником управления экономики образования и финансов департамента образования и науки (Лебеда);

заместителем руководителя департамента.

5. Начальникам отделов департамента образования и науки инициирующим закупку обеспечить:

1) согласование с Центром кодов из классификатора (коды ОКДП), указанных в заявке, в соответствии с утверждённой номенклатурой товаров, работ, услуг согласно приказу Минэкономразвития от 01 декабря 2010 года N 601 "Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков";

2) предоставление к заявке начальной (максимальной) цены контракта;

3) представление приложения к заявке, согласованной в соответствии с п. 2, 3, 4 настоящего приказа, копии приказов департамента образования и науки Краснодарского края на реализацию заявленного мероприятия, сметы расходов и Положения о мероприятии;

4) согласование способа размещения заказа с руководителем Центра;

5) согласование заявок и проектов государственных контрактов в соответствии с п. 2, 3, 4 настоящего приказа;

6) передачу документов, необходимых для осуществления оплаты государственного контракта (приказ о проведении мероприятия, приказ об утверждении скорректированной сметы расходов (при необходимости), нормативные документы (при наличии), государственный контракт (договор), протокол (по результатам размещения заказа), первичные и иные документы), в государственное казенное учреждение Краснодарского края "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" не позднее, чем за 5 рабочих дней до момента оплаты (не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания квартала);

7) контроль за заключением государственного контракта, выполнением обязательств поставщиком, подрядчиком, исполнителем контракта и приемку товаров, работ, услуг.

6. Центру обеспечить:

1) подготовку и передачу в отдел, инициирующий закупку, проекта государственного контракта, на основании предоставленной заявки, согласованной отделом инициирующим закупку, в течение 5 рабочих дней с даты ее получения, для согласования в соответствии с п. 2, 3, 4 настоящего приказа;

2) своевременное размещение заказа на основании поданных отделом департамента образования и науки, инициирующим закупку, заявок, согласованных в установленном настоящим приказом порядке, в течение 3 рабочих дней, в соответствии с действующим законодательством;

3) строгое соответствие заключаемых государственных контрактов с проектами контрактов, согласованных в установленном настоящим приказом порядке;

4) проведение мониторинга начальной (максимальной) цены государственного контракта, в соответствии со статьей 19.1 Федерального закона от 21.07.2005 года N 94-ФЗ;

5) передачу протокола, контракта, заключенного по результатам торгов, запроса котировок цен, размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), начальнику отдела департамента образования и науки Краснодарского края, ответственному за реализацию мероприятия, в течение 3-х дней с даты его подписания для последующей передачи в государственное казенное учреждение Краснодарского края "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" для оплаты;

6) Ежемесячно в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным предоставлять информацию заместителям руководителя и начальникам управлений департамента, по закупкам, заказчиком в которых выступает департамент образования и науки Краснодарского края:

- о поданных отделами департамента заявках на размещение заказа путем проведения торгов и запросов котировок;

- о размещенных заявках на проведение торгов и запросов котировок на торговой площадке и официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

- о заключенных государственных контрактах;

- об исполненных и расторгнутых государственных контрактах.

7. Государственному казенному учреждению Краснодарского края "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" производить оплату в соответствии с условиями государственного контракта и при получении полного пакета документов (приказ о проведении мероприятия, приказ об утверждении скорректированной сметы расходов (при необходимости), нормативные документы (при наличии), государственный контракт (договор), протокол (по результатам размещения заказа), первичные документы и иные документы).

8. Государственные контракты, проекты которых согласованы на стадии формирования заявки на закупку, не подлежат повторному согласованию при подписании контракта сторонами, передаются на подпись руководителю департамента, завизированные руководителем Центра.

9. Признать утратившим силу приказ департамента образования и науки Краснодарского края от 21.02.2011 N 606 "О порядке размещении государственного заказа и заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд департамента образования и науки".

10. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента образования и науки Н.Е. Байрачного.

Руководитель департамента

Т.П. Хлопова