Информация Управления ФНС России по Краснодарскому краю от 26 февраля 2014 г. "Всё, что нужно знать налогоплательщику о справке 2-НДФЛ"

Почти каждый работающий человек знает, что такое справка 2-НДФЛ, и что она выдаётся по месту работы бесплатно по требованию сотрудника. Но, мало кто знает о нюансах оформления и получения этой справки в рамках налоговой службы. О некоторых из них пойдёт речь далее. Начнём с того, что если сотрудник работал в течение одного месяца в нескольких обособленных подразделениях, то сведения по форме 2-НДФЛ должны представляться по месту нахождения каждого из этих подразделений. То есть, если в течение одного месяца сотрудник работал в двух обособленных подразделениях, то должно быть две справки. Также должен перечисляться и НДФЛ. Также, много непонимания у налогоплательщиков возникает, когда заработная плата, выплаченная например, за декабрь в январе, и, соответственно, перечисленный в январе налог учитываются в справках по форме 2-НДФЛ того налогового периода, к которому относится декабрь. И это правильно, поскольку перечисление заработной платы за вторую половину месяца предусмотрено в первых числах месяца, следующего за месяцем начисления. Ещё одним из вопросов, часто возникающих у налогоплательщиков, является отражение в справке по форме 2-НДФЛ суммы отпускных и налога с них в случае срочного отзыва работника из отпуска. В данном случае налоговый агент должен произвести перерасчёт отпускных и удержанных ранее сумм налога на доходы физических лиц. Налоговые агенты часто допускают ошибку, отражая в справках суммы дохода с минусом. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога объединяются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

Такие суммы в разделе 3 формы 2-НДФЛ не отражаются, поскольку сотрудник был отозван из отпуска по приказу руководства, и фактически начисленные деньги не получил. Отпускные, если они идут в минус, как и любые другие математические операции, не отражаются в справке. В справках указываются только фактически выплаченные работнику итоговые суммы.