Письмо министерства финансов Краснодарского края от 30 декабря 2014 г. N 205-7631/14-22-07 "Об оформлении уведомлений"

Главным распорядителям
средств краевого бюджета

Государственным учреждениям
Краснодарского края

Министерство финансов Краснодарского края сообщает о том, что за 11 месяцев 2014 года количество отклоненных Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа (далее - Уведомления), поступивших от государственных учреждений Краснодарского края по лицевым счетам с кодами 41, 42, 51, 52, 53, 54, 71, 72, составляет 14% от общего количества поступивших Уведомлений. Из них 10% Уведомлений отклонены в связи с неверным или некорректным указанием назначения платежа (поле "Примечание / Назначение платежа").

Для сокращения количества отклоняемых Уведомлений, а также в целях обеспечения единого подхода к указанию назначения платежа Министерство финансов Краснодарского края предлагает соблюдать основные требования к тексту Уведомлений:

1. При уточнении поступивших сумм (Уведомление об уточнении поступления) необходимо указывать недостающую информацию:

- уточнение поступившего платежа по КБК _____ (если указывается код, то он должен содержать 20 знаков и быть действующим на момент составления документа);

- уточнение поступившего платежа по типу средств ______ (если указывается код типа средств, то он должен содержать 6 знаков);

уточнение поступившего платежа по назначению платежа "________" (указывается вид уставной деятельности получателя платежа или источник образования дохода в соответствии с действующим законодательством). Нельзя указывать наименование кода бюджетной классификации;

- внесение изменений в ранее уточненный поступивший платеж

уведомлением от _____ N ____ по ______ (КБК, типу средств, назначению платежа);

- уточнение возврата платежного документа по КБК и (или) типу средств (при этом не требуется указывать реквизиты платежных документов, по которым ранее произведены кассовые выплаты);

и т.д.

2. При уточнении кассового расхода (Уведомление об уточнении выплат) необходимо указывать следующую информацию:

- уточнение кассового расхода по КБК ______ (если указывается код, то он должен содержать 20 знаков по доходной классификации и быть действующим на момент составления документа);

- уточнение кассового расхода по типу средств в связи с допущенной ошибкой (уточнение кассового расхода по типу средств по другим причинам не осуществляется);

- уточнение кассового расхода по КОСГУ с обязательным указанием изменения в назначении платежа;

- внесение изменений в ранее уточненный кассовый расход уведомлением от _____ N ____ по ______ (КБК, типу средств, КОСГУ);

и т.д.

Если платеж зачисляется для дальнейшего перечисления его в доход бюджета или возврата плательщику, то это обязательно указывается в Уведомлении.

Информация в полях Уведомления "Примечание" в заголовке и "Примечание / Назначение платежа" в детализации должна быть идентичной. Не требуется отражать текст исходного документа. Может указываться и другая необходимая информация, но она должна быть четкой и понятной.

Перемещение средств между лицевыми счетами разных учреждений осуществляется только на основании документа (распоряжение, письмо, служебная записка и т.п.) с указанием реквизитов этого документа в графе "Основание" Уведомления.

Также предлагаем своевременно информировать плательщиков об обязательном заполнении реквизитов платежных документов в соответствии с требованиями, установленными Банком России, Министерством финансов Российской Федерации и Министерством финансов Краснодарского края, для идентификации платежей:

- код бюджетной классификации (реквизит 104 платежного поручения);

- тип средств (код дополнительной классификации в реквизите "Назначение платежа");

- указание источника образования дохода в соответствии с уставной деятельностью получателя платежа или с действующим законодательством (реквизит "Назначение платежа").

Первый заместитель министра

С.В. Максименко

Т.И. Фисенко

21-45-726