II. Порядок взаимодействия Контрактной службы с структурными подразделениями министерства при формировании плана-графика размещения заказов

II. Порядок взаимодействия Контрактной службы с структурными подразделениями министерства при формировании плана-графика размещения заказов

1. Не позднее трех рабочих дней со дня принятия закона о краевом бюджете, а так же в случае возникновения потребности в закупке структурные подразделения министерства, комиссии по осуществлению закупок (далее - инициаторы закупок) предоставляют Руководителю Контрактной службы заявки на осуществление закупок на 2014 - 2015 годы (далее - заявки).

2. Заявки составляются в форме служебной записки на имя Руководителя контрактной службы и подписываются начальником структурного подразделения или председателем комиссии по осуществлению закупок. Заявки должны содержать следующую информацию:

- наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта с учетом положений статьи 33 Федерального закона о контрактной системе;

- количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

- планируемые строки размещения заказа, срока исполнения контракта на поставку товара, выполнения работы или оказания услуги;

- обоснование закупки путем установления соответствия планируемой закупки целям осуществления закупок, определенным с учетом положений статьи 13 Федерального закона о контрактной системе;

- обоснование начальной (максимальной) цены контракта, а также указанные дополнительные требования к участникам закупки и обоснование таких требований;

- оригиналы писем-запросов (не менее 5), коммерческих предложений, использовавшихся для обоснования начальной (максимальной) цены контракта, (не менее трех);

- условий финансового обеспечения исполнения контракта (включая размер аванса);

- обоснования необходимости привлечения экспертов, экспертных организаций на этапе приемки.

3. Заявки, не соответствующие утвержденной форме, а также заполненные без указания обязательных сведений, предусмотренных пунктом 2 раздела 2 настоящего Регламента, отклоняются и возвращаются инициатору закупки в момент подачи заявки или незамедлительно после обнаружения данных оснований для отклонения заявки.

4. В течение семи рабочих дней члены Контрактной службы проверяют заявки на предмет соответствия их требованиям законодательства об осуществлении закупок, корректность и полноту указанных сведений, обеспеченность лимитами бюджетных средств и другим требованиям, установленным действующим законодательством.

5. По итогам рассмотрения заявки Руководитель Контрактной службы принимает решение о включении данной заявки в план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд министерства (далее по тексту - план-график закупок) или о возвращении заявки инициатору закупки для устранения замечаний. При этом указанные замечания должны быть устранены инициатором закупки в течение одного рабочего дня.

6. Члены Контрактной службы проверяют заявку с устраненными замечаниями в течение одного рабочего дня. По итогам данной проверки Руководитель Контрактной службы принимает решение о включении данной заявки в план-график размещения заказов или об отклонении данной заявки.

7. В течение трех рабочих дней после рассмотрения всех заявок специалисты Контрактной службы формируют план-график размещения заказов.

8. При формировании плана-графика размещения заказов Руководитель Контрактной службы имеет право объединить заявки различных инициаторов закупок, содержащих однотипные или родственные объекты закупок, планируемые строки, периодичность поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, в одну закупку и определить способ определения поставщика. Приоритетным способом определения поставщика (исполнителя, подрядчика) является электронный аукцион.

9. План-график размещения заказов утверждается Руководителем контрактной службы.

10. В случае необходимости внесения изменений в план-график размещения заказов инициатор закупки предоставляет в Контрактную службу соответствующие изменения в сроки предусмотренные разделом 2 настоящего Регламента.

11. Утвержденный план-график размещения заказов или изменения в план-график подлежат размещению членами Контрактной службы в течение двух рабочих дней со дня его утверждения, в единой информационной системе или на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru.

12. Внесение изменений в план-график, размещенный на официальном сайте, по каждому объекту закупки осуществляется не позднее чем за десять календарных дней до дня размещения на официальном сайте извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).