Приложение 5. Регламент подготовки и выдачи Государственным унитарным предприятием г. Москвы "Оборонтест" аттестатов об аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений

Приложение 5
к постановлению Правительства Москвы
от 16 октября 2007 г. N 894-ПП

Регламент
подготовки и выдачи Государственным унитарным предприятием г. Москвы "Оборонтест" аттестатов об аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок организации и проведения работ по аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки средств измерений, выдаваемых заявителям Государственным унитарным предприятием г. Москвы "Оборонтест" и распространяется на организации оборонно-промышленного комплекса, расположенные на территории города Москвы.

1.2. Прием заявок, проведение технических функций по подготовке к аккредитации, подготовку заключения о возможности аккредитации метрологической службы юридического лица и его согласование с Федеральным государственным учреждением (ФГУ) "Ростест-Москва", участие в работе комиссии по аккредитации, а также выдачу аттестата аккредитации заявителю осуществляет ГУП г. Москвы "Оборонтест" в соответствии с Положением о Системе обеспечения единства измерений в оборонно-промышленном комплексе, утвержденным Вице-мэром Москвы и заместителем Председателя Госстандарта России 18.09.2003.

Место нахождения ГУП г. Москвы "Оборонтест": 129626, г. Москва, ул. 3-я Мытищинская, 16, корп. 47. Почтовый адрес для направления документов и обращений: 129626, г. Москва, ул. 3-я Мытищинская, 16, а/я 74.

Электронный адрес для направления обращений: metrolog@oborontest.ru.

1.3. Подготовка и выдача запрашиваемых документов заявителям осуществляется в соответствии с:

Законом Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений" от 27.04.93 N 4871-1 (в редакции от 10.01.2003);

постановлением Госстандарта России от 17.12.2002 N 124 "О принятии Правил по метрологии" (далее - Правила по метрологии);

иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения в области аккредитации метрологических служб предприятий.

1.4. Используемые в тексте термины и определения:

- аккредитация метрологической службы на право поверки средств измерений - официальное признание Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии полномочий метрологической службы на выполнение поверочных работ;

- поверка средств измерений - совокупность операций, выполняемых с целью определения и подтверждения соответствия средств измерений установленным техническим требованиям;

- средство измерений - техническое устройство, предназначенное для измерений;

- метрологическая служба - совокупность субъектов деятельности и видов работ, направленных на обеспечение единства измерений;

- аттестат аккредитации - документ, удостоверяющий право метрологической службы выполнять поверку средств измерений;

- экспертиза заявления и материалов на аккредитацию - оценка (по представленным материалам) возможностей метрологической службы - заявителя осуществлять поверку средств измерений в заявляемой области;

- проверка соответствия метрологической службы-заявителя установленным требованиям по аккредитации - оценка способности (компетентности) метрологической службы-заявителя соответствовать требованиям нормативных документов в заявляемой области.

1.5. В процессе подготовки запрашиваемых заявителем документов принимают участие следующие органы и организации, входящие в Систему обеспечения единства измерений, сертификации продукции и систем качества предприятий оборонно-промышленного комплекса, расположенных на территории города Москвы, созданной в соответствии с совместным решением Министерства обороны Российской Федерации, Госстандарта России и Правительства Москвы от 13.02.2002 "Об организации работ по совершенствованию метрологического обеспечения организаций оборонно-промышленного комплекса": Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии, Метрологическая служба Вооруженных сил Российской Федерации, ФГУ "Ростест-Москва", Метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест".

Метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест":

- проводит экспертизу материалов заявлений на аккредитацию метрологических служб юридических лиц с участием, при необходимости, экспертов метрологической службы Вооруженных сил Российской Федерации и ФГУ "Ростест-Москва" и дает заключение о возможности аккредитации;

- участвует в формировании и работе комиссии по проверке соответствия аккредитуемых метрологических служб юридических лиц установленным требованиям;

- выдает заявителям аттестат об аккредитации и копию приказа об аккредитации метрологической службы, оформленного Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии;

- осуществляет контроль за поверочной деятельностью аккредитованных метрологических служб юридических лиц.

1.6. Метрологические работы и услуги, оказываемые юридическим лицам ГУП г. Москвы "Оборонтест" по аккредитации их метрологических служб, оплачиваются заявителями в соответствии с условиями заключенных договоров.

1.7. Продолжительность работ по аккредитации метрологических служб на право поверки средств измерений не превышает 6 месяцев.

2. Порядок работы при приеме заявлений на подготовку и выдачу запрашиваемых заявителями документов

2.1. Заявитель направляет в ГУП г. Москвы "Оборонтест" заявку на аккредитацию по форме, утвержденной Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии. Одновременно с заявкой направляет следующие документы:

- Руководство по качеству метрологической службы с приложениями по формам 1-5 приложения 2 Правил по метрологии;

- технико-экономическое обоснование аккредитации метрологической службы юридического лица на право поверки;

- область аккредитации (проект).

2.2. Ответственным подразделением за прием заявки и запрашиваемых документов является метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест", которая регистрирует заявку и оформляет договор на проведение работ по экспертизе заявления и материалов на аккредитацию.

2.3. Порядок оплаты метрологических работ и услуг, оказываемых юридическим лицам по аккредитации их метрологических служб, определяется условиями заключенных договоров.

3. Порядок работы при подготовке запрашиваемых заявителями документов

3.1. Началом работ по подготовке запрашиваемых заявителями документов является дата подписания договора на проведение работ по экспертизе заявления и материалов на аккредитацию.

3.2. Ответственным подразделением за подготовку запрашиваемых документов является метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест".

3.3. Метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест" проводит экспертизу материалов заявлений на аккредитацию, дает рекомендации по доработке (в случае необходимости) материалов заявлений, формирует мотивированное заключение.

3.4. В заключении ГУП г. Москвы "Оборонтест" приводится обоснование возможности (невозможности) передачи функции поверки средств измерений в заявленной области аккредитации заявителю.

3.5. Заключение оформляется в соответствии с приложением 4 Правил по метрологии и выдается в течение 30 календарных дней, если представленные заявителем материалы не требуют доработки.

3.6. В случае необходимости доработки представленных заявителем материалов срок выдачи заключения может быть увеличен до 3 месяцев.

3.7. Мотивированный вывод о невозможности передачи функции поверки средств измерений заявителю может повлечь за собой отказ в аккредитации. В этом случае комплект документов возвращают заявителю.

3.8. Заключение о возможности аккредитации ГУП г. Москвы "Оборонтест" согласовывает с ФГУ "Ростест-Москва".

3.9. Согласованное с ФГУ "Ростест-Москва" заключение вместе с пакетом документов, перечисленных в п. 2.1 настоящего регламента, и заявкой на аккредитацию (приложение 3 Правил по метрологии) ГУП г. Москвы "Оборонтест" направляет в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.

3.10. Комиссия по проверке соответствия аккредитуемых метрологических служб юридических лиц установленным требованиям формируется Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии с участием представителей Метрологической службы Вооруженных сил Российской Федерации, ФГУ "Ростест-Москва", Метрологической службы ГУП г. Москвы "Оборонтест".

3.11. По результатам работы комиссии составляется акт, который передается в ГУП г. Москвы "Оборонтест".

3.12. Метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест" по результатам работы комиссии осуществляет заключительные организационно-экспертные работы, подготовку документации и направляет сформированный пакет документов в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Работу выполняют в течение 15 календарных дней.

4. Порядок работы при выдаче запрашиваемых документов заявителям

4.1. Ответственным за выдачу запрашиваемых документов заявителям является метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест".

4.2. Метрологическая служба ГУП г. Москвы "Оборонтест" извещает заявителя о принятии Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии решения об аккредитации метрологической службы юридического лица или об отказе в ее аккредитации.

4.3. В случае принятия Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии положительного решения об аккредитации ГУП г. Москвы "Оборонтест" выдает под роспись представителю заявителя копию приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об аккредитации метрологической службы на право поверки средств измерений, аттестат аккредитации с приложением области аккредитации.

4.4. При отрицательном решении заявителю выдается письмо об отказе в аккредитации.

4.5. Документы, предусмотренные п. 4.3 настоящего регламента, выдаются представителю заявителя при наличии у него документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия на представительство интересов заявителя.

4.6. Выдача документов, перечисленных в п. 4.3, осуществляется по журналу выдачи документов заявителям в срок, не превышающий 7 рабочих дней после получения их от Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

5. Порядок работы при продлении срока действия аттестата об аккредитации

5.1. Заявку на продление срока действия аттестата аккредитации метрологическая служба юридического лица подает в ГУП г. Москвы "Оборонтест" не менее чем за 6 месяцев до истечения срока его действия.

5.2. Порядок проведения работ по продлению аттестата аккредитации осуществляется в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего регламента.

6. Порядок работы при изменении области аккредитации

6.1. Аккредитованная метрологическая служба юридического лица, претендующая на изменение своей области аккредитации, направляет соответствующую заявку в ГУП г. Москвы "Оборонтест".

6.2. К заявке прилагают документацию, соответствующую указанной в п. 2.1 и претерпевшую изменения, а также дополнение к области аккредитации, оформленное в соответствии с приложением 1 Правил по метрологии (если область аккредитации расширяют), а в случае сокращения области аккредитации полный текст новой редакции области аккредитации.

6.3. ГУП г. Москвы "Оборонтест" дает заключение о возможности изменения области аккредитации и согласовывает его с ФГУ "Ростест-Москва".

6.4. Комплект документов вместе с заключением ГУП г. Москвы "Оборонтест" направляет в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии для принятия решения.

6.5. Порядок проведения работ по изменению области аккредитации, осуществляется в соответствии с пп. 2.2 и 2.3 настоящего регламента.

7. Дополнительные сведения

Юридическое лицо (заявитель), метрологическая служба которого аккредитована на право поверки средств измерений, может в течение 30 дней с момента получения официального уведомления о решении, принятом по вопросу аккредитации, опротестовать указанное решение в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии.