Приложение 2. Регламент подготовки Департаментом науки и промышленной политики г. Москвы договоров о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, дополнительных соглашений к договорам в случае изменения их условий

Приложение 2
к постановлению Правительства Москвы
от 16 октября 2007 г. N 894-ПП

Регламент
подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы договоров о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, дополнительных соглашений к договорам в случае изменения их условий

1. Общие положения

1.1. Регламент подготовки договоров о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, дополнительных соглашений к договорам в случае изменения их условий (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы Департамента науки и промышленной политики города Москвы (далее - Департамент) с юридическими лицами (далее - заявители), с которыми Департаментом в установленном законодательством Российской Федерации порядке принято решение о заключении договоров о предоставлении бюджетного кредита, субвенции, субсидии и дополнительных соглашений к договорам. На стадии оформления вышеуказанные договоры и дополнительные соглашения именуются, соответственно, "проекты договоров" и "проекты дополнительных соглашений".

1.2. Регламент разработан в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям", постановлением Правительства Москвы от 28 декабря 2005 г. N 1043-ПП "Об утверждении Положения о предоставлении бюджетных кредитов юридическим лицам" и постановлением Правительства Москвы от 14 ноября 2006 г. N 899-ПП "Об утверждении положений о порядке бюджетного финансирования юридических лиц Департаментом науки и промышленной политики города Москвы, Комиссии по предоставлению бюджетного кредита и состава Комиссии по предоставлению бюджетного кредита".

1.3. Договор о предоставлении бюджетного кредита заключается на основании правового акта города Москвы и/или решения Комиссии по предоставлению бюджетного кредита.

1.4. Договоры о предоставлении субсидий и субвенций заключаются на основании положительного решения уполномоченного органа и приказа руководителя Департамента или правового акта города Москвы в случае бюджетного финансирования на сумму свыше 100000000 рублей и приказа руководителя Департамента о назначении ответственного исполнителя по договору. Уполномоченным органом является коллегиальный орган, определенный городскими целевыми программами и уполномоченный на определение форм финансовой поддержки организации.

1.5. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений готовятся и подписываются после принятия положительного решения о выделении бюджетных средств в установленном порядке и в соответствии с внутренним регламентом Департамента, утверждаемым приказом руководителя Департамента. В случае принятия решения об отказе в выдаче бюджетных средств в форме бюджетного кредита, субсидии, субвенции Департамент направляет заявителю письменный ответ о принятии такого решения в течение 14 календарных дней с даты его принятия.

1.6. Подготовка проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется ответственными исполнителями структурных подразделений Департамента. Проект договора о предоставлении бюджетного кредита подлежит обязательному согласованию Управлением по экономической безопасности города Москвы.

1.7. Срок подготовки и согласования проектов договоров о предоставлении бюджетного кредита и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении бюджетного кредита - 30 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении бюджетного кредита или дополнительного соглашения.

1.8. Срок подготовки и согласования проектов договоров о предоставлении субсидии, субвенции и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении субсидии или субвенции - 15 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении субсидии, субвенции или дополнительного соглашения.

1.9. Подготовка проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется на безвозмездной основе.

1.10. Режим работы Департамента, осуществляющего оформление документов, предусмотренных Регламентом: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45.

1.11. Выдача оформленных документов производится с 10.00 до 11.00 по адресу: Москва, 119019, ул. Новый Арбат, д. 11, комн. 2416.

2. Порядок работы при приеме обращений заявителей

2.1. Заявители направляют свои обращения о предоставлении бюджетных средств в форме бюджетного кредита, субвенции, субсидии, а также о заключении дополнительных соглашений в случае изменения условий по ранее заключенным договорам (далее - обращения) на имя руководителя Департамента.

2.2. Регистрацию обращений заявителей в день их поступления осуществляет Отдел служебной корреспонденции Организационно-распорядительного управления Департамента (тел: 957-01-66) в автоматизированной системе делопроизводства Департамента. На обращении ставится дата и номер регистрации.

Если представитель заявителя лично сдал в Отдел служебной корреспонденции Департамента обращение, на копии обращения сотрудник отдела ставит штамп получения с указанием даты его приема.

2.3. Сотрудник Отдела служебной корреспонденции направляет соответствующее обращение на резолюцию руководителю Департамента.

2.4. После получения резолюции с указанием исполнителя (исполнителей) сотрудник Отдела служебной корреспонденции направляет обращение указанному (указанным) исполнителю (исполнителям), о чем делается запись в соответствующем журнале регистрации. Информация о содержании резолюции, фамилии и инициалы исполнителей вводятся в автоматизированную систему делопроизводства Департамента.

2.5. В случае, если исполнителей несколько, материалы обращения копируются и направляются всем исполнителям для дальнейшей работы.

3. Порядок работы при подготовке проектов договоров и проектов дополнительных соглашений

3.1. Для подготовки проектов договоров и проектов дополнительных соглашений приказом руководителя Департамента назначается ответственный исполнитель структурного подразделения Департамента в соответствии с внутренним регламентом Департамента, который осуществляет связь с заявителем по указанным в обращении адресу (электронному адресу) и телефону.

3.2. Подготовка и согласование проектов договоров о предоставлении бюджетного кредита и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении бюджетного кредита осуществляется ответственным исполнителем в срок не позднее 30 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении бюджетного кредита или дополнительного соглашения.

Срок согласования проектов договоров о предоставлении бюджетного кредита с Управлением по экономической безопасности города Москвы - 14 календарных дней.

Проект договора на согласование может быть направлен в Управление по экономической безопасности города Москвы фельдъегерской связью или доставлен ответственным исполнителем.

3.3. Подготовка и согласование проектов договоров о предоставлении субсидии, субвенции и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении субсидии, субвенции осуществляется ответственным исполнителем в срок не позднее 15 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении субсидии, субвенции или дополнительного соглашения.

3.4. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений оформляются на бумажном носителе не менее чем в двух экземплярах.

3.5. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений оформляются визой ответственного исполнителя структурного подразделения Департамента и юридической службой Департамента, а также сотрудником Управления по экономической безопасности города Москвы на каждом листе одного из экземпляров.

3.6. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подлежат обязательному согласованию на листе согласования:

- с руководителем структурного подразделения;

- с юридической службой Департамента;

- с заместителем руководителя Департамента, курирующим данное структурное подразделение Департамента;

- с руководителем Финансового управления Департамента.

3.7. После получения всех согласований внутри Департамента проекты договоров и проекты дополнительных соглашений направляются ответственным исполнителем в двух экземплярах на подпись заявителю. Проекты договоров могут быть направлены почтой, электронной почтой или ответственный исполнитель предлагает получить их, указав место, дату и время получения. Представитель заявителя должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность, и доверенность. Руководитель организации действует без доверенности, представляя документ о своем назначении.

3.8. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подписываются заявителями в течение 5 рабочих дней с момента получения.

3.9. Подписанные заявителями проекты договоров и дополнительных соглашений направляются в Департамент для подписания и регистрации.

3.10. Подписание проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется руководителем Департамента или лицом, им уполномоченным, а также главным бухгалтером - начальником Отдела бухучета и отчетности в течение 5 рабочих дней после подписания со стороны заявителя.

3.11. Контроль за своевременной подготовкой, согласованием, заключением и выдачей договоров о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, проектов дополнительных соглашений в случае изменения условий по ранее заключенным договорам осуществляет руководитель ответственного исполнителя (руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента) и заместитель руководителя Департамента, курирующий деятельность структурного подразделения.

4. Порядок работы при регистрации и выдаче документов заявителям

4.1. Заключенные договоры о предоставлении бюджетного кредита, субсидии и субвенции, дополнительные соглашения в случае изменения условий по ранее заключенным договорам регистрируются Отделом бухучета и отчетности Департамента в журнале регистрации, где им присваиваются регистрационные номера.

4.2. Один экземпляр хранится в Отделе бухучета и отчетности Департамента, другой экземпляр передается заявителю.

4.3. Факт выдачи заявителю (представителю заявителя) зарегистрированных договоров или дополнительных соглашений Отделом бухучета и отчетности Департамента фиксируется на бумажном носителе с указанием даты передачи договора, а также фамилии, имени, отчества и должности лица, которому передается документ, и проставлением подписи лица, получившего документ.

4.4. Департамент отказывает в выдаче договоров или дополнительных соглашений в случае отсутствия у представителя заявителя документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия действовать от имени заявителя. По требованию заявителя Департамент направляет мотивированный отказ в выдаче документов.

4.5. После регистрации договоров и дополнительных соглашений Департамент в течение 3 рабочих дней направляет копии договоров и дополнительных соглашений в Департамент финансов города Москвы для регистрации в установленном порядке.

Копии договоров о предоставлении бюджетного кредита направляются для регистрации в Департамент финансов города Москвы при наличии надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих обеспечение исполнения обязательств по договору о предоставлении бюджетного кредита.