Вопрос: Какими документами оформляется списание в оздоровительном центре, являющимся федеральным государственным предприятием, сувениров (книги, брелки, игрушки, аудио-, видеокассеты, футбольные майки), которые дарятся детям за участие в соревнованиях, конкурсах, на дни рождения, а также на память о центре, где они отдыхали? ("Консультант бухгалтера", N 7, июль 2001 г.)

Какими документами оформляется списание в оздоровительном центре, являющимся федеральным государственным предприятием, сувениров (книги, брелки, игрушки, аудио-, видеокассеты, футбольные майки), которые дарятся детям за участие в соревнованиях, конкурсах, на дни рождения, а также на память о центре, где они отдыхали?

В случае, если бухгалтерский учет хозяйственных операций оздоровительного центра ведется на основе Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 года N 107н, то учет сувениров ведется в составе малоценных предметов (счет 07 "Малоценные предметы") или прочих материалов (субсчет 067 "Прочие материалы").

Основанием для отпуска предметов является приказ (распоряжение) администрации о вручении сувениров. Списание же в расход оформляется "актом о списании материальных запасов" (форма N 230) (если предметы учтены в составе материалов) или "актом о списании малоценных предметов" (форма N 443) (если предметы были учтены в составе малоценки).

Если бухгалтерский учет организуется на основе Плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 1 ноября 1991 года N 56 или от 31 октября 2000 года N 94н, то хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

В частности, выдача сувениров, относящихся к материалам, оформляется "требованием-накладной" (форма N М-11), а относящихся к МБП -"актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" (форма N МБ-8).

При этом необходимо учитывать, что с переходом на План счетов 2000 года не предполагается организации учета МБП, в связи с чем все сувениры должны учитываться на счете 10 (субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"), а их отпуск детям оформляться требованием - накладной (форма N М-11).

1 июля 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 7, июль 2001 г.