Вопрос: Помимо оклада работник получает доплаты, ежеквартальные премии, материальную помощь. Какие виды выплат и за какой период учитываются при исчислении среднемесячной заработной платы этого работника? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 35, август 2001 г.)

Помимо оклада работник получает доплаты, ежеквартальные премии, материальную помощь. Какие виды выплат и за какой период учитываются при исчислении среднемесячной заработной платы этого работника?

Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведен в Приложении к Порядку исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах.

В соответствии с п.3, 4, 5 Порядка в расчет среднего заработка включаются суммы, указанные в Перечне, начисленные в расчетном периоде.

Продолжительность расчетного периода в соответствии с п.2 Порядка, как правило, составляет три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления события, с которым связана выплата в размере среднего заработка. При этом организациям (кроме бюджетных) предоставлено право (по согласованию с представителями работников организации) устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев. Работникам бюджетных организаций расчетный период 12 календарных месяцев может быть установлен только с согласия Минтруда России.

Исходя из вышесказанного в расчет среднего заработка включаются начисленные в месяцах расчетного периода (независимо от того, когда они фактически выплачены):

надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, знание иностранных языков, работу со сведениями, имеющими степень секретности, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, руководство бригадой и другие, предусмотренные положениями об оплате труда работников организаций;

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе:

доплаты за работу во вредных, особо вредных, тяжелых и особо тяжелых условиях труда;

доплаты за работу в ночное время;

доплаты за работу в многосменном режиме;

оплата работы в выходные и праздничные дни;

оплата сверхурочной работы и т. д.;

премии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в виде премий), предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.

Это означает, что разовые выплаты (даже если они называются премиями), не входящие в систему оплаты труда, то есть не связанные непосредственно с трудовыми результатами, в расчет среднего заработка не включаются. Например, не учитываются премии, выплачиваемые сотрудницам предприятия к 8 Марта, премии, выплачиваемые работникам к Новому году, к юбилеям, по случаю профессиональных праздников и т. п.;

вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций;

материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50 процентов численности плюс один человек).

Следовательно, если материальная помощь оказывается всем работникам к отпуску, то считается, что в течение календарного года ее получат все работники предприятия. Поэтому если даже отпуск работнику предоставлен в январе (на этот момент остальные работники материальную помощь еще не получали), то оказанная ему материальная помощь может быть включена в расчет.

Суммы материальной помощи, оказываемой работнику в связи с чрезвычайными обстоятельствами (в случае смерти близких, в случае болезни, в связи с тяжелым материальным положением и т. п.) и носящей индивидуальный характер, в расчет среднего заработка не включаются.

При этом следует помнить, что Порядок устанавливает особые правила включения в расчет премий и материальной помощи. В соответствии с п.12 Порядка при исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:

ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

Таким образом, не имеет значения, за какой период выплачивается премия. Важно только то, что ее начисление было произведено в каком-либо месяце расчетного периода. Например, если отпуск работнику предоставлен в августе, то расчетный период составляют май, июнь и июль. Квартальная премия за I квартал, начисленная в июне, в расчет среднего заработка войдет. В то же время квартальная премия за II квартал, начисленная в августе (в месяце, не входящем в расчетный период), в расчет не войдет.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Следовательно, при расчете среднего заработка в 2001 г. можно учесть только вознаграждение по итогам 2000 г. Если на момент предоставления отпуска в 2001 г. вознаграждение по итогам 2000 г. еще не начислялось, то суммы вознаграждения за 1999 г. в расчет включать нельзя.

Суммы материальной помощи, оказываемой всем или большинству работников предприятия, включаются в расчет одним из двух способов в зависимости от того, является предприятие бюджетным или нет.

Согласно п.13 Порядка для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

Таким образом, если работнику бюджетной организации предоставлен отпуск с 16 июля 2001 г. и 13 июля ему начислена материальная помощь к отпуску, то эта выплата будет учтена при расчете среднего заработка.

Для работников других (небюджетных) организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его предоставления, начисленная в расчетном периоде.

Если работнику организации, не являющейся бюджетной, отпуск предоставлен с 16 июля 2001 г., то:

материальная помощь к отпуску, оказанная не позднее 30 июня (то есть в расчетном периоде), в расчет среднего заработка войдет;

материальная помощь, оказанная в июле (то есть в месяце, не входящем в расчетный период), в расчете среднего заработка учитываться не будет.

Напоминаем также, что в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и материальная помощь при подсчете среднего заработка учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Е. Воробьева,

эксперт "БП"

1 августа 2001 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 35, август 2001 г.