Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Авансовый отчет (Н. Смирнова, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 38, август 2001 г.)
-
Авансовый отчет (Н. Смирнова, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 38, август 2001 г.)
-
Порядок заполнения формы N АО-1 "Авансовый отчет"
-
Унифицированная форма N АО-1
Авансовый отчет
Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".
Форма предназначена для применения юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений) и вводится в действие с 1 января 2002 года. Унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
В отличие от ранее действующей формы авансового отчета (типовая форма N 807) новый бланк содержит реквизиты, предусматривающие отражение сумм как в рублях, так и в иностранной валюте.
Порядок заполнения формы N АО-1 "Авансовый отчет"
| Наименование реквизитов | Содержание записей |
| 1 | 2 |
| Форма по ОКПО | Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (присваивается отделением Госкомстата РФ после регистрации организации) |
| Наименование организации | Полное официальное наименование органи- зации |
| Утверждаю отчет в сумме (руб., коп.) |
Сумма, утвержденная руководителем орга- низации, прописью в рублях и копейках |
| Руководитель (должность, под- пись, расшифровка подписи) |
Наименование должности, подпись и рас- шифровка подписи руководителя организа- ции или уполномоченного им лица, утвер- ждающего авансовый отчет |
| Дата | Дата утверждения авансового отчета |
| Авансовый отчет: номер дата |
Порядковый номер авансового отчета в соответствии с принятой организацией системой нумерации отчетов Дата составления (представления) авансо- вого отчета |
| Структурное подразделение, код | Наименование и код структурного подраз- деления, где числится подотчетное лицо согласно штатному расписанию организации |
| Подотчетное лицо | Фамилия и инициалы подотчетного лица |
| Табельный номер | Табельный номер подотчетного лица |
| Профессия (должность) | Профессия или должность подотчетного ли- ца согласно штатному расписанию |
| Назначение аванса | Цели, на которые выданы подотчетные сум- мы |
| Расчет по подотчетным суммам | |
| Предыдущий аванс (остаток, пе- рерасход) |
Сумма остатка или перерасхода по ранее выданному авансу (указывается цифрами в рублях и копейках) |
| Получен аванс 1. Из кассы 1а. В валюте (справочно) |
Сумма выданного из кассы организации аванса в рублях (указывается цифрами в рублях и копейках). При выдаче аванса в иностранной валюте указывается рубле- вый эквивалент выданной суммы. Сумма выданного из кассы аванса в иност- ранной валюте (отражается по данной строке отдельно от сумм, выданных в руб- лях). |
| Резервные строки | Заполняются при необходимости |
| Итого получено | Общая сумма полученных подотчетным лицом авансов |
| Израсходовано | Общая сумма фактически произведенных расходов |
| Остаток | Превышение суммы полученного аванса над суммой фактически произведенных расходов |
| Перерасход | Превышение суммы фактически произведен- ных расходов над суммой полученного аванса |
| Бухгалтерская запись | |
| Дебет (счет, субсчет и сумма, руб. коп.) Кредит (счет, субсчет и сумма, руб. коп.) |
Суммы, учтенные по дебету счетов (суб- счетов) учета произведенных расходов (10, 15, 20, 26, 44, 70, 73, 91 и др.) Суммы, учтенные по кредиту счета (суб- счета) учета расчетов с подотчетными ли- цами (71) |
| Приложение (... документов, на ... листах) |
Количество приложенных к авансовому от- чету документов и общее количество лис- тов, которые содержат эти документы |
| Отчет проверен. К утверждению в сумме |
Сумма фактически произведенных расходов, принятая к учету и подлежащая утвержде- нию руководителем организации или упол- номоченным на это лицом прописью (в руб- прописью (в рублях и копейках) |
| Главный бухгалтер | Подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера |
| Бухгалтер | Подпись и расшифровка подписи бухгалте- ра, производившего расчет |
| Остаток внесен (перерасход вы- дан) в сумме (руб. коп.) по кассовому ордеру N.... от ... |
Сумма цифрами (в руб. и коп.) остатка (перерасхода), внесенного работником в кассу организации (выданного работни- ком из кассы организации), номер и дата кассового ордера |
| Бухгалтер (кассир) | Подпись и расшифровка подписи бухгалтера (кассира), принявшего (выдавшего) оста- ток (перерасход) |
| Дата | Дата внесения остатка (выдачи перерасхо- да) в кассу (из кассы) организации |
| Расписка | |
| Принят к проверке от ... | Фамилия и инициалы подотчетного лица, дата составления (представления) и но- мер авансового отчета, сумма фактически израсходованных средств прописью в руб- лях и копейках, количество документов и общее количество листов, содержащихся в этих документах, приложенных к авансо- вому отчету, подпись и расшифровка под- писи бухгалтера, принявшего к проверке от подотчетного лица авансовый отчет и приложенные к нему документы, дата принятия к проверке от подотчетного лица авансового отчета и приложенных к нему документов |
Оборотная сторона формы
| Графа 1 Номер по порядку |
Порядковый номер по видам фактически произведенных расходов |
| Документ, подтверждающий про- изводственные расходы графа 2 Дата графа 3 Номер |
Дата документа, подтверждающего произве- денные расходы Номер документа, подтверждающего произ- веденные расходы |
| Графа 4 Наименование документа (расхо- да) Сумма расхода по отчету графа 5 в руб. коп. графа 6 в валюте принятая к учету графа 7 в руб. коп. графа 8 в валюте |
Наименование расхода и документа, его подтверждающего Сумма фактически произведенных расходов в рублях (цифрами, руб. коп.) Сумма фактически произведенных расходов в иностранной валюте (цифрами в валюте расхода) Сумма принятых к учету расходов в рублях (цифрами, руб. коп.) Сумма принятых к учету расходов в иност- ранной валюте (цифрами в валюте расхода) |
| Графа 9 Дебет счета, субсчета |
Суммы, учтенные по дебету счетов (суб- счетов) по видам произведенных расходов (10, 15, 20, 26, 44, 70, 73, 91 и др.) |
| Итого | Итоговые суммы по графам 5-8 |
| Подотчетное лицо | Подпись и расшифровка подписи подотчет- ного лица |
Пример
Работником организации представлен в бухгалтерию авансовый отчет о служебной командировке в Берлин с приложенными к нему документами, которые содержат следующие данные: срок командировки - 6 дней, 21 августа получен аванс в размере 2100 нем. марок (курс ЦБ РФ на дату выдачи аванса - 13,80 руб.) и 100 руб., произведены расходы в сумме 38 474 руб. (в соответствии с утвержденными организацией нормами), из них:
авиабилеты Москва - Берлин - Москва - 10 400 руб. (выданы из кассы организации);
оплата услуг гостиницы, всего - 1420 нем. марок/19 454 руб., из них:
проживание (5 дней) - 1400 нем. марок/19 180 руб. (200 нем. марок х 5 дней х 13,7 руб.);
пользование мини-баром - 20 нем. марок/274 руб. (20 нем. марок х 13,7);
оплата такси из аэропорта при возвращении из командировки - 300 руб.;
суточные в валюте (5 дней) - 600 нем. марок/8220 руб. (120 нем. марок х 5 дней х 13,7 руб.);
суточные в рублях на день пересечения границы - 100 руб.
Отчет утвержден 30 августа (курс ЦБ РФ на дату утверждения отчета - 13, 70 руб.) в сумме - 38 100 руб. (не оплачены расходы за пользование мини-баром (20 нем. марок) и такси (300 руб.), которые должны осуществляться за счет суточных).
Перерасход по авансовому отчету составил 1380 руб., которые внесены в кассу организации 4 сентября.
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
/--------\
| Код |
|--------|
Форма по ОКУД |0302001 |
|--------|
ЗАО "Спектр" по ОКПО |10777344|
---------------------------------------------- \--------/
наименование организации
Утверждаю
Отчет в сумме Тридцать восемь тысяч
сто руб. 00 коп.
Руководитель зам. директора
------------------
должность
/-------------------\ Лосев Лосев В. С.
|Номер| Дата | --------- -------------------
|-----+-------------| подпись расшифровка подписи
Авансовый отчет | 128 | 30.08.2001 |
\-------------------/
"30" августа 2001 г.
/-----\
| Код |
|-----|
Структурное подразделение Цех N 1 | 008 |
|-----|
Подотчетное лицо Коваленко С.Н. Табельный номер | 342 |
--------------------------- \-----/
фамилия, инициалы
Профессия (должность) начальник цеха Назначение аванса служебная
командировка
/-------------------------------------\ /-------------------------------\
| Наименование показателя | Сумма, | | Бухгалтерская запись |
| | руб.коп.| |-------------------------------|
|---------------------------+---------| | дебет | кредит |
|Предыдущий аванс остаток | - | |---------------+---------------|
| перерасход| - | |счет,| сумма, |счет,| сумма, |
|---------------------------+---------| |суб- |руб. коп |суб- | руб.коп.|
|Получен аванс 1. из кассы |29 080-00| |счет | |счет | |
|---------------------------+---------| |-----+---------+-----+---------|
|1а. в валюте | 2100 ДМ|28 980-00| | 20 |37 900-00| 71 |38 100-00|
| (справочно) | | | | | | | |
|---------------------------+---------| |-----+---------+-----+---------|
| 2. авиабилеты| | | 91 | 200-00| | |
|---------------------------+---------| |-----+---------+-----+---------|
|Итого получено |39 480-00| | | | | |
|---------------------------+---------| |-----+---------+-----+---------|
|Израсходовано |38 100-00| | | | | |
|---------------------------+---------| \-------------------------------/
|Остаток | 1 380-00|
|---------------------------+---------|
|Перерасход | - |
\-------------------------------------/
Приложение 4 документов на 4 листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме Тридцать восемь тысяч сто руб. 00 коп
-------------------------------------
сумма прописью
(38 100 руб. 00 коп.)
Главный бухгалтер Ларина Ларина Г. П.
------------- -------------------------------
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер Осипова Осипова Л.Ф.
------------- -------------------------------
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен /----\ /--\
---------------- в сумме|1380| руб. |00| коп. по кассовому ордеру
Перерасход выдан \----/ \--/
N 716 от "4" сентября 2001 г.
Бухгалтер (кассир) Иванова Иванова З. М. "4" сентября 2001 г.
------- -------------------
подпись расшифровка подписи
-------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от Коваленко С. Н.
----------------------------------
авансовый отчет N 128 от "30" августа 2001 г.
на сумму Тридцать восемь тысяч четыреста семьдесят четыре руб. 00 коп.,
количество документов 4 на 4 листах
Бухгалтер Осипова Осипова Л. Ф. " 30 " августа 2001 г.
-------- --------------------
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер | Документ, |Наименова-| Сумма расхода |Дебет|
|по по-|подтверждаю- |ние доку-|---------------------------------|сче- |
|рядку |щий производ-|мента | по отчету |принятая к учету|та, |
| |ственные рас-|(расхода) | | |суб- |
| |ходы | | | |счета|
| |-------------| |----------------+----------------| |
| | дата |номер| | в руб. |в валю-| в руб. |в валю-| |
| | | | | коп. |те | коп. |те | |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 1. | 27.08 |06546|Авиабилеты|10400-00| - |10400-00| - | 20 |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 2. | 27.08 |3215 |Счет гос-|19454-00|1420 ДМ|19180-00|1400 ДМ| 20 |
| | | |тиницы в| | | | | |
| | | |валюте | | | | | |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 3. | - | - |Суточные в| 8220-00|600 ДМ | 8220-00|600 ДМ | 20 |
| | | |валюте | | | | | |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 4. | - | - |Суточные в| 100-00| - | 100-00| - | 20 |
| | | |рублях | | | | | |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 5. | 27.08 |0548 |Оплата | 300-00| - | - | - | - |
| | | |такси | | | | | |
|------+-------+-----+----------+--------+-------+--------+-------+-----|
| 6. | 30.08 | |Курсовая | - | - | 200-00| - | 91 |
| | | |разница | | | | | |
\-------------------------------+--------+-------+--------+-------+-----|
Итого |38474-00|2020-00|38100-00|2000-00| |
\---------------------------------------/
Коваленко Коваленко С. Н.
Подотчетное лицо ---------------- --------------------------
подпись расшифровка подписи
Н. Смирнова,
эксперт "БП"
Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 38, август 2001 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.