Типовые правила о порядке выполнения предприятиями, учреждениями и организациями письменных поручений рабочих и служащих о перечислении из причитающейся им заработной платы платежей за квартиру, коммунальные и другие услуги и об условиях поощрения работников, занятых выполнением этих расчетов (утв. Минфином РСФСР 22 октября 1987 г., Госбанком СССР 9 октября 1987 г., Гострудсберкассами СССР 9 октября 1987 г.)

1. Предприятия, учреждения и организации выполняют письменные поручения рабочих и служащих о перечислении из причитающейся им заработной платы платежей за квартиру, коммунальные услуги, электроэнергию, газ, телефон, радиоточку и другие платежи (1) независимо от ведомственной принадлежности домов, в которых они проживают, для перечисления их через учреждения соответствующих банков СССР на счета организаций-получателей платежей.

2. Заявление рабочего и служащего о перечислении платежей за квартиру и другие услуги путем безналичных расчетов через бухгалтерию предприятия, учреждения, организации должно быть составлено по установленной форме (примерный текст изложен в приложении N 1 (2)) с указанием всех необходимых реквизитов и скреплено собственноручной подписью.

Реквизиты заявления (расчетный счет получателя, номер лицевого счета плательщика, сумма платежа и другие) заполняются на основании данных расчетной книжки или другого документа, выданного плательщику организацией - получателем платежей.

3. Предприятия, учреждения и организации, по желанию трудящихся, перечисляют плату за квартиру и другие услуги из заработной платы любого работающего члена семьи, независимо от того, на чье имя выдана расчетная книжка, указав при этом, за кого вносится плата.

4. Лицо, давшее поручение, имеет право отменить его путем подачи письменного заявления в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации.

5. Платежи за квартиру и другие коммунальные услуги перечисляются на счета организаций - получателей платежей за текущий месяц в установленные сроки удержания этих платежей из заработной платы рабочих и служащих предприятия, учреждения, организации поручением на общих основаниях.

6. Бухгалтерия предприятия, учреждения, организации обязана хранить заявления трудящихся по времени наравне с другими документами, являющимися основанием для перечисления средств из заработной платы рабочих и служащих.

7. На основании заявлений трудящихся бухгалтерия предприятия, учреждения, организации составляет, по возможности и двухстороннему согласованию, на машинных носителях табуляграммы (ведомости) рабочих и служащих, пользующихся безналичными расчетами за квартиру, коммунальные и другие услуги, для перечисления платежей на счета жилищных и отдельно энергосбытовых организаций, если плательщики рассчитываются по единому платежному документу, а также для предприятий связи, энергосбытовых и других организаций - получателей платежей, если плательщики рассчитываются по отдельным платежным документам (примерные формы табуляграмм (ведомости) приведены в приложениях N 2, 3, 4 (2)).

8. Ответственность за достоверность внесенных на основании заявлений трудящихся данных в табуляграммы (ведомости) несут предприятия, учреждения и организации. Табуляграммы (ведомости) подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия.

9. При недостаточной сумме начисленной трудящемуся заработной платы в данном месяце, платежи за квартиру и другие услуги удерживаются и перечисляются в следующем месяце в полной сумме задолженности.

10. Все изменения по квартирной плате, коммунальным и другим услугам производят жилищные и другие организации и сообщают в бухгалтерию или расчетный сектор по зарплате предприятия, учреждения, организации для внесения изменений суммы платежей, перечисляемых из заработной платы, а также плательщику.

11. Расчеты за потребляемую электроэнергию производятся по среднемесячному ее расходу каждым абонентом за предыдущий год. Например, если абонент за 1986 год израсходовал по показаниям электросчетчика 1260 квтч, то среднемесячная плата за электроэнергию на 1987 год составит (1260:12) х 0,04 = 4 руб. 20 коп.

12. Предприятия, учреждения и организации передают энергосбытовым организациям списки абонентов с указанием фамилии, адреса, номера лицевого счета и показаний электросчетчика на момент перехода на новую форму расчетов (приложение N 5). В случае необходимости аналогичные сведения сообщаются и другим организациям-получателям платежей.

13. Изменение размера месячной платы за электроэнергию рабочие и служащие производят через бухгалтерию по месту работы один раз в год в установленные предприятием, учреждением, организацией сроки, исходя из расчета фактически потребленного количества электроэнергии по показаниям электросчетчика и оплаченной суммы за электроэнергию безналичным путем. Контроль за полнотой оплаты абонентами израсходованной электроэнергии осуществляется организациями энергосбыта в установленном порядке.

14. При наличии в одной (общей) квартире нескольких жильцов среднемесячная плата устанавливается тому из жильцов, кто оформлен основным абонентом в энергосбыте. Расчеты между жильцами производятся основным абонентом.

15. При замене электросчетчика работник энергосбыта показания снятого и установленного счетчика передает в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации по месту работы абонента для учета при ведении дальнейших расчетов за электроэнергию безналичным путем.

16. В случае увольнения работника или выезда его из квартиры бухгалтерия предприятия, учреждения, организации производит окончательный расчет с ним и выдает справку об удержании платежей, справка выдается также по требованию плательщика.

17. Все вопросы и претензии рабочих и служащих, связанные с безналичными расчетами по платежам за квартиру и другие услуги из их заработной платы, разрешают бухгалтерии предприятий, учреждений и организаций.

18. За выполнение операций по перечислению платежей из заработной платы трудящихся за квартиру и коммунальные услуги, электроэнергию, газ, телефон, радиоточку и других платежей предприятия, учреждения и организации взимают в свою пользу с организаций-получателей платежей комиссионное вознаграждение в размере 7 копеек за каждую операцию (3). Указанное вознаграждение взимается с организаций при перечислении платежей на их счет в Госбанке.

19. За счет средств комиссионного вознаграждения за выполнение поручений рабочих и служащих по перечислению из их заработной платы платежей за квартиру и другие услуги, работникам предприятий, учреждений и организаций выплачивается вознаграждение. Вознаграждение выплачивается как работникам, непосредственно занимающимся выполнением поручений, так и главному бухгалтеру (старшему бухгалтеру на правах главного) за организацию этой работы и контроль за ее выполнением. При этом из полученной суммы комиссионного вознаграждения на поощрение работников, выполняющих указанную работу, может быть направлено не более 50 процентов. Остальная часть вознаграждения остается в распоряжении предприятий и организаций, отражается на результатах деятельности, в учреждениях восстанавливаются расходы.

20. Перечень работников и конкретный размер вознаграждения каждому работнику предприятия, учреждения и организации, занимающихся выполнением поручений рабочих и служащих о перечислении платежей за квартиру и другие услуги, определяется приказом администрации по согласованию с комитетом профсоюза в зависимости от степени его участия в этой работе. При этом вознаграждение, выплачиваемое одному работнику, не может превышить 30 процентов должностного оклада в расчете на месяц.

------------------------------

(1) Именуемые в дальнейшем "платежи за квартиру и другие услуги".

(2) Приложения к настоящей Инструкции не приводятся.

(3) Число операций определяется по количеству пунктов заявления по форме 1, по которым определены платежи.