Вопрос: Работник организации уходит в отпуск с 9 сентября 2002 года. В июле и августе 2002 года, которые включены в расчетный период для исчисления среднего заработка за отпуск, по причине болезни отработаны не все рабочие дни. В каком порядке следует производить расчет среднего заработка, если статья 139 ТК РФ предлагает для всех случаев использовать коэффициент 29,6 за каждый месяц расчетного периода? ("Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2002 г.)

Работник организации уходит в отпуск с 9 сентября 2002 года. В июле и августе 2002 года, которые включены в расчетный период для исчисления среднего заработка за отпуск, по причине болезни отработаны не все рабочие дни.

В каком порядке следует производить расчет среднего заработка, если статья 139 ТК РФ предлагает для всех случаев использовать коэффициент 29,6 за каждый месяц расчетного периода?

В соответствии с письмом Минтруда России от 27 апреля 2002 года N 593-21 во всех случаях сохранения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, расчеты следует производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 мая 2001 года N 38, действие которого продлено на 2002 год распоряжением Правительства РФ от 21 ноября 2001 года N 1552, в части не противоречащей нормам статьи 139 ТК РФ.

Статья 139 ТК РФ действительно не предусматривает порядок исчисления среднего заработка за неполностью отработанный работником расчетный период, а потому в этом случае должен применяться Порядок исчисления среднего заработка, но с применением установленного статьей 139 ТК РФ среднемесячного количества календарных дней в 29,6 за полностью отработанные месяцы расчетного периода.

В соответствии с пунктом 5 Порядка если расчетный период отработан неполностью или если из него исключалось время по основаниям, предусмотренным пунктом 11 Порядка, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом:

При предоставлении отпуска в рабочих днях:

1 день = 6:5= 1,2 дня

2 дня = (6:5) х 2 = 2,4 дня

3 дня = (6:5) х 3 = 3,6 дня

4 дня = (6:5) х 4 = 4,8 дня

5 дней = (6:5) х 5 = 6 дней.

При предоставлении отпуска в календарных днях:

1 день = 7:5 = 1,4 дня

2 дня = (7:5) х 2 = 2,8 дня

З дня = (7:5) х 3 = 4,2 дня

4 дня = (7:5) х 4 = 5,6 дня

5 дней = (7:5) х 5 = 7 дней

Пример

Работнику организации с 9 сентября 2002 года предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетном периоде, в качестве которого принимается время с 1 июня 2002 года по 31 августа 2002 года полностью отработан июнь месяц, в июле месяце работник отработал 5 рабочих дней с 1 по 5 июля, а в период с 8 по 31 июля 2001 года он болел; в августе с 19 по 31 число работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Всего в расчетном периоде работнику начислено заработной платы за отработанные рабочие дни в размере 6700 руб.

Для расчета среднего заработка за отпуск следует:

1) определить сумму учитываемых выплат - 6700 руб.;

2) определить количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на отработанное время - 54,6 календарных дней (за июнь 2002 года - 29,6 календарных дней; за июль 2002 года - 7 календарных дней, приходящихся на период работы с 1 по 5 июля (7/5) х 5); за август 2002 года - 18 календарных дней, приходящихся на время работы с 1 по 18 августа 2002 года);

3) определить среднедневной заработок - 122 руб. 71 коп. (6700 руб./54,6 календарных дней);

4) определить сумму среднего заработка за отпуск - 3435 руб. 88 коп. (122 руб. 71 коп. х 28 календарных дней отпуска).

1 ноября 2002 г.

"Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2002 г.