Вопрос: На основании каких документов списываются на затраты производства израсходованные материалы? (ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 12, декабрь 2002 г.)

На основании каких документов списываются на затраты производства израсходованные материалы?

В соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы, в свою очередь, служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

При этом первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые предусмотрены альбомами унифицированных форм.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 N 835 разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации возложена на Госкомстат РФ.

В настоящее время Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 N 71а для учета движения материалов утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации: "Доверенность" (М-2, М-2а), М4 "Приходный ордер" (М-4), "Акт о приемке материалов" (М-7), "Лимитно-заборная карта" (М-8), "Требование-накладная" (М-11), "Накладная на отпуск материалов на сторону" (М-15), "Карточка учета материалов" (М-17), "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений" (М-35).

Эти типовые формы обязательны к применению юридическими лицами всех форм собственности.

Одновременно с этим следует отметить, что если у организации имеется необходимость применять дополнительные формы учета, не предусмотренные альбомами, то это право ей предоставлено ст.9 Закона N 129-ФЗ.

При этом самостоятельно разрабатываемые формы учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Кроме этого, при оформлении движения и подтверждения фактического израсходования материалов следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.01 N 119н (в редакции Приказа Минфина России от 23.04.02 N 33н), которые введены в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2002 г.

Пунктом 98 Методических указаний, в частности, установлено, что на фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины. В необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.

Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.

Таким образом, организации следует разработать необходимые ей дополнительные первичные учетные документы, руководствуясь вышеперечисленными нормативными актами, и закрепить их применение в учетной политике.

Следует обратить внимание на то, что расходы, оформленные самостоятельно разработанными документами, будут приниматься для целей налогообложения в порядке, предусмотренном статьями 254 и 264 НК РФ, и в целях ведения налогового учета - в соответствии со статьями 313-314 НК РФ.

И. Чвыков

1 декабря 2002 г.

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 12, декабрь 2002 г.