Как получить отметку на реестре счетов-фактур (Н.А. Нечипорчук, "Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2003 г.)

Как получить отметку на реестре счетов-фактур

Чтобы получить налоговый вычет, продавец нефтепродуктов должен представить в свою налоговую инспекцию реестр счетов-фактур, предъявленных покупателю. На документе должна стоять отметка налоговой инспекции покупателя. МНС России приказом от 31.01.2003 N БГ-3-03/38 определило порядок проставления отметки и утвердило форму реестра счетов-фактур.

Как заполнить реестр

Реестр счетов-фактур заполняет покупатель нефтепродуктов. Поставить отметку на реестре обязана налоговая инспекция, в которой покупатель состоит на налоговом учете. Причем инспекция поставит отметку только в том случае, если и поставщик, и покупатель имеют свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами.

По каждому поставщику нефтепродуктов заполняется отдельный реестр счетов-фактур, выставленных этим поставщиком. Каждый реестр составляется в двух экземплярах.

Форма реестра приведена в приложении N 1 к Порядку проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками акцизов, совершающими операции с нефтепродуктами (далее - Порядок). Документ утвержден приказом МНС России от 31.01.2003 N БГ-3-03/38.

В реестре указываются сведения о покупателе и поставщике нефтепродуктов, а также данные из счетов-фактур:

- полное наименование (если покупатель или поставщик - организация) или ФИО (если покупатель или поставщик - индивидуальный предприниматель);

- ИНН покупателя и поставщика;

- КПП покупателя и поставщика (если есть);

- номер свидетельства о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, покупателя и поставщика;

- номера счетов-фактур;

- дата каждого счета-фактуры;

- вид подакцизного товара (указывается согласно п.1 ст.193 НК РФ);

- код вида подакцизного товара (берется из приложения N 2 к Инструкции по заполнению декларации по акцизам). Коды нефтепродуктов приведены в таблице;

- единица измерения нефтепродуктов;

- количество нефтепродуктов, указанных в каждом счете-фактуре.

Вид подакцизного товара	Код подакциз- ного товара
Бензин автомобильный с октановым числом до "80" включи- тельно	610
Бензин автомобильный с иными октановыми числами	620
Дизельное топливо	630
Масло для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей	640
Прямогонный бензин	650

Каждая страница реестра счетов-фактур заверяется подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печатью (при ее наличии).

Образец заполнения реестра приведен ниже.

Приложение N 1
к Порядку проставления налоговыми
органами отметок на реестрах счетов-фактур,
представляемых налогоплательщиками акцизов,
совершающими операции с нефтепродуктами,
утвержденному приказом МНС РФ
от 31 января 2003 г. N БГ-3-03/38

Реестр счетов-фактур

Общество с ограниченной         Нефтеперерабатывающий завод

-------------------------    --------------------------------------------

(полное наименование         (полное наименование организации-покупателя

организации-покупателя                         или ФИО

или ФИО

ответственностью "Синтез"

-------------------------    --------------------------------------------

индивидуального              индивидуального предпринимателя - покупателя)

предпринимателя -

покупателя)

ИНН 7701000000               ИНН 7703111111

    ---------------------    --------------------------------------------

КПП* 770101001               КПП* 770301001

    ---------------------    --------------------------------------------

Номер свидетельства          Номер свидетельства о регистрации лица,

о регистрации лица,          совершающего операции с нефтепродуктами

совершающего операции

с нефтепродуктами

990000000                    50000000

-------------------------    --------------------------------------------

N п/п	Номер счета- фактуры	Дата счета- фактуры	Вид подакцизного товара	Код** вида подакциз- ного това- ра	Единица измере- ния	Количество нефтепроду- ктов, указанных в счете- фактуре
1	2	3	4	5	6	7
1	145	05.01.2003	Дизельное топли- во	630	тонна	500
2	146	08.01.2003	Бензин автомо- бильный с окта- новым числом до "80" включитель- но	610	тонна	800
3	147	09.01.2003	Масло для ди- зельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей	640	тонна	100

Ф.И.О. руководителя организации или

индивидуального предпринимателя                     Петров И.И.

                                    -------------------------------------

                                    Подпись, печать   Дата  03.02.2003

                                                          -------------

-------------------------------------------------------------------------

     * При наличии.

     ** Из приложения N  2  к  Инструкции  по  заполнению   декларации по

акцизам.

Процедура проставления отметки

Для проставления отметки на представленных реестрах счетов-фактур покупатель должен обратиться в свою налоговую инспекцию с заявлением в произвольной форме.

Заявление и реестры можно представить лично, через своего представителя или отправить по почте заказным письмом с описью вложения. Датой поступления в налоговую инспекцию заказного письма будет считаться день его получения налоговой инспекцией.

Представить в налоговую инспекцию заявление и реестры можно и до подачи декларации по акцизам за соответствующий месяц. Однако в налоговой инспекции отметку не проставят до тех пор, пока не будет сдана декларация по акцизам. Налоговый инспектор должен сверить сведения о полученных объемах нефтепродуктов, указанные в декларации, с данными реестров счетов-фактур. Если они совпадут, на каждой странице первого экземпляра реестра будет проставлен штамп. Образец штампа приведен в приложении N 3 к Порядку.

Налоговая инспекция должна проставить отметку в течение пяти дней с даты фактического представления декларации по акцизам. По окончании данного срока инспекция возвращает первый экземпляр реестров счетов-фактур с отметкой покупателю или его представителю. Если все необходимые условия для проставления отметки не были выполнены, реестры возвратятся без отметки.

Налоговая инспекция регистрирует реестры счетов-фактур в журнале. Журнал ведется по форме, установленной в приложении N 2 к Порядку.

Порядок передачи реестров счетов-фактур покупателем поставщику нефтепродуктов приказом МНС России от 31.01.2003 N БГ-3-03/38 не регламентируется и определяется по взаимной договоренности.

Н.А. Нечипорчук,

советник налоговой службы РФ III ранга,

канд. экон. наук,

Департамент косвенных налогов МНС России

"Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2003 г.