Заполняем новую инвентарную карточку и инвентарную книгу учета основных средств (И.П. Коробецкая, "Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2003 г.)

Заполняем новую инвентарную карточку
и инвентарную книгу учета основных средств

Как мы уже сообщали, Госкомстат России своим постановлением от 21.01.2003 N 7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. В прошлом номере мы рассказывали, как заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме ОС-1. На этот раз речь пойдет об инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма ОС-6) и группы таких объектов (форма ОС-6а), а также об инвентарной книге учета объектов основных средств (форма ОС-6б).

Напомним, что новые формы "первички" заменили собой те, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а. Новые формы, как, впрочем, и прежние, должны применять все организации, кроме кредитных и бюджетных. Первичные документы, оформленные ранее, переделывать не нужно.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств
и группы объектов основных средств

В инвентарной карточке по форме ОС-6 отражается информация об объекте основных средств - о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме ОС-6а.

Как мы уже говорили в прошлом номере, общие правила заполнения "первички" по учету основных средств не изменились. Ее можно оформить от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами (тогда это нужно зафиксировать в учетной политике для целей бухучета). Удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.

Рассмотрим, как заполнить форму ОС-6, на примере. Для этого воспользуемся условиями примера из статьи "Новые формы учета "первички" по учету основных средств", опубликованной в прошлом номере журнала.

Пример 1

В марте 2003 года ЗАО "Альфа" приобрело в магазине компьютер стоимостью 20 000 руб. Компьютер введен в эксплуатацию 20 марта и учитывается как один инвентарный объект основных средств. Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета "Альфа" установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, - 40 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.

Напомним, что члены приемочной комиссии, назначенные приказом руководителя "Альфы", должны составить акт по форме ОС-1 в одном экземпляре. Оформленный акт вместе с технической документацией (в данном случае это паспорт и инструкция по эксплуатации) передается в бухгалтерию и утверждается руководителем "Альфы".

Бухгалтер должен сделать в акте отметку о приеме компьютера на учет. Для этого на третьей странице акта в поле "Отметка бухгалтерии" он указывает номер и дату открытия инвентарной карточки учета компьютера. Как бухгалтер "Альфы" должен заполнить карточку. (см. далее)

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Назначение книги в целом аналогично назначению инвентарной карточки, с той лишь разницей, что книга предназначена для малых предприятий. Госкомстат России предоставил им право вместо отдельной карточки на каждый объект основных средств вести одну-единственную инвентарную книгу.

Как вы знаете, критерии, которым должно удовлетворять предприятие, чтобы считаться малым, приведены в Федеральном законе от 14.06.95 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации". Статья 3 закона гласит, что к малым относятся предприятия, удовлетворяющие трем критериям:

1) доля государства, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале не превышает 25%;

2) доля других предприятий, не являющихся субъектами малого предпринимательства, в уставном капитале не превышает 25%;

3) средняя численность работников за отчетный период не превышает:

- в промышленности - 100 человек;

- в строительстве - 100 человек;

- на транспорте - 100 человек;

- в сельском хозяйстве - 60 человек;

- в научно-технической сфере - 60 человек;

- в оптовой торговле - 50 человек;

- в розничной торговле и в бытовом обслуживании населения - 30 человек;

- в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Правила заполнения инвентарной книги совпадают с правилами оформления инвентарной карточки. Рассмотрим это на примере.

Пример 2

В 2003 году ЗАО "Квант", являющееся малым предприятием, приобрело:

- в феврале - факсимильный аппарат стоимостью 15 000 руб. (все суммы здесь и далее указаны без НДС). В том же месяце он введен в эксплуатацию (акт о приеме-передаче от 25.02.2003 N 1);

- в марте 2003 года - компьютер стоимостью 30 000 руб. и легковой автомобиль предназначенный для служебных поездов, стоимостью 190 000 руб. Они введены в эксплуатацию соответственно актами о приеме-передаче от 05.03.2003 N 2 и от 15.03.2003 N 3.

Срок полезного использования всех перечисленных основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета малое предприятие установило на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1:

- для факсимильного аппарата - 72 месяца;

- для компьютера - 48 месяцев;

- для автомобиля - 60 месяцев.

Амортизация начисляется линейным способом.

5 мая 2003 года малое предприятие продало факсимильный аппарат другой организации (акт о приеме-передаче от 05.05.2003 N 1).

Поступление и выбытие основных средств бухгалтер "Кванта" должен отразить в инвентарной книге так, как это показано на далее.

"Унифицированная форма N ОС-6"

"Оборотная сторона формы N ОС-6"

"Унифицированная форма N ОС-6б"

"2-я страница формы N ОС-6б"

И.П. Коробецкая,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2003 г.