Вопрос: Оказывавшая нам услуги организация выставила счет-фактуру с одной лишь подписью директора (без подписи главного бухгалтера). Такую ситуацию объяснили тем, что руководитель данного предприятия одновременно исполняет обязанности главного бухгалтера. Однако из-за этого в ходе налоговой проверки было указано, что мы неправомерно применили налоговый вычет по НДС. Правы ли налоговые органы, и как нам поступить в данном случае? ("Консультант бухгалтера", N 3, март 2003 г.)

Оказывавшая нам услуги организация выставила счет-фактуру с одной лишь подписью директора (без подписи главного бухгалтера). Такую ситуацию объяснили тем, что руководитель данного предприятия одновременно исполняет обязанности главного бухгалтера. Однако из-за этого в ходе налоговой проверки было указано, что мы неправомерно применили налоговый вычет по НДС.

Правы ли налоговые органы, и как нам поступить в данном случае?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном действующим налоговым законодательством.

При этом пунктами 5 и 6 статьи 169 части второй НК РФ определен порядок заполнения счетов-фактур.

Так, согласно пункту 6 статьи 169 части второй НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением такого порядка не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению (пункт 2 статьи 169 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации, поскольку директор одновременно исполняет и обязанности главного бухгалтера, он должен дважды подписывать счета-фактуры (равно как и иные финансовые документы, за исключением банковских): как руководитель организации и как главный бухгалтер.

В противном случае при отсутствии одной из подписей на счете-фактуре (руководителя или главного бухгалтера) сумму налога, указанную в данном счете нельзя принимать в качестве налогового вычета.

Таким образом, в последующих сделках вам следует требовать от поставщиков (или подрядчиков) заполнения всех необходимых реквизитов в счетах-фактурах.

1 марта 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 3, март 2003 г.