Вопрос: В организации применяется суммированный учет рабочего времени, при котором за учетный период принят календарный год. Как правильно рассчитать переработку, то есть что следует исключить из планового годового баланса рабочего времени, если работник был 2 раза в отпуске и 15 дней болел, и какими документами следует при этом руководствоваться? ("Консультант бухгалтера", N 3, март 2003 г.)

В организации применяется суммированный учет рабочего времени, при котором за учетный период принят календарный год.

Как правильно рассчитать переработку, то есть что следует исключить из планового годового баланса рабочего времени, если работник был 2 раза в отпуске и 15 дней болел, и какими документами следует при этом руководствоваться?

В соответствии с положениями статьи 104 Трудового кодекса РФ суммированный учет рабочего времени применяется в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Главным элементом режима суммированного учета рабочего времени является учетный период (месяц, квартал и другие), за который не должно быть превышено нормальное число рабочих часов. Соответственно, при использовании учетного периода в один календарный год, не может быть превышена годовая норма рабочего времени за соответствующий календарный год.

Согласно письму Минтруда России от 29 декабря 1992 года N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями", утвержденного постановлением Минтруда России от 29 декабря 1992 года N 65 норма рабочего времени на определенные периоды времени должна исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из законодательно установленной продолжительности рабочего времени за неделю (40 часов, 36 часов, 24 часа и т.п.).

Ежегодно для определения нормы рабочего времени и исходя из определенного постановлением Правительства Российской Федерации переноса праздничных дней формируется производственный табель-календарь, в котором приводится норма рабочего времени за каждый из календарных месяцев и в общем за календарный год, по наиболее типичной продолжительности рабочего времени.

Так, для работников с 40-часовой рабочей неделей, норма рабочего времени за 2003 год составляет 1992 часа, для работников с 36-часовой рабочей неделей - 1792 часа, для работников с 30-часовой рабочей неделей - 1192 часа.

Для того же, чтобы определить норму рабочего времени, которая должна быть отработана работником за календарный год исходя из фактически отработанного времени, необходимо определить продолжительность рабочего времени исходя из установленной законодательством нормы, приходящегося на неотработанное время, а затем полученный результат вычесть из нормы рабочего времени за тот или иной учетный период согласно производственного табеля-календаря.

Допустим, что в 2003 году работник использовал ежегодный отпуск в период с 1 по 28 июля, и болел 15 дней в период со 2 по 16 июня 2003 года включительно.

На период с 1 по 28 июля 2003 года по графику пятидневной рабочей недели исходя из 40-часовой рабочей недели (работник не пользуется правом на сокращенную продолжительность рабочего времени) приходится 20 рабочих дней или 160 рабочих часов исходя из 8-часовой продолжительности одного рабочего дня (40 часов / 5 дней недели).

На время болезни со 2 по 16 июня 2003 года приходится 9 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели (учитывая, что 13 июня - выходной день, перенесенный с 21 июня), 8 из которых продолжительностью по 8 часов каждый, а одни день, предпраздничный 11 июня, продолжительностью 7 часов, то есть на 1 час сокращенный. Всего на период со 2 по 16 июня 2003 года приходится 71 час (8 дней х 8 часов + 1 день х 7 часов).

Всего на неотработанные по причине нахождения в отпуске и болезни дни по правилам определения нормы рабочего времени приходится 231 час (160 часов, приходящихся на время отпуска, и 71 час, приходящийся на период болезни), а соответственно годовой баланс рабочего времени для обязательной отработки за 2003 год составит 1761 час (1992 часов - 231 часов), где 1992 часа - норма рабочего времени за 2003 год согласно производственному табелю-календарю.

1 марта 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 3, март 2003 г.