Вопрос: Водитель автомашины отвозил работников учреждения на однодневный семинар в областной центр. Из-за поломки автомобиля водитель вернулся из командировки в 6 часов утра следующего дня (соответственно в командировочном удостоверении дата выбытия и дата прибытия приходятся на два дня). Можно ли оплатить командировочные расходы за 2 дня? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 17, май 2003 г.)

Водитель автомашины отвозил работников учреждения на однодневный семинар в областной центр. Из-за поломки автомобиля водитель вернулся из командировки в 6 часов утра следующего дня (соответственно в командировочном удостоверении дата выбытия и дата прибытия приходятся на два дня). Можно ли оплатить командировочные расходы за 2 дня?

Порядок учета командировочных расходов определен Минфином СССР, Госкомитетом СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС СССР в Инструкции о служебных командировках в пределах СССР от 7 апреля 1988 г. N 62 (действует в части, не противоречащей законодательству РФ).

Согласно п.7 Инструкции днем приезда из командировки является день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. Таким образом, в вашем случае согласно командировочному удостоверению период командировки составляет двое суток. При этом в п.14 сказано, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки.

Однако вынужденная остановка в пути может быть признана в том случае, когда она подтверждена соответствующими документами. В случае возвращения из командировки воздушным, железнодорожным транспортом документ, подтверждающий задержку, выдается на этих видах транспорта. В вашем случае, когда задержка связана с ремонтом автомобиля в пути, такого документа нет. Поэтому командировочные водителю могут быть оплачены за два дня лишь в том случае, если документы, подтверждающие задержку в пути, оформленные организацией, проверяющий орган сочтет убедительными.

В данной ситуации обращаем ваше внимание также на п.15 Инструкции, где установлено, что при командировании в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем организации.

Н. Корепанова,

ведущий эксперт "БП"

1 мая 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 17, май 2003 г.