Вопрос: Считаются ли нецелевым использованием бюджетных средств расходы на ГСМ, если из-за поломки спидометра в путевом листе не указан расход бензина? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 20, май 2003 г.)

Считаются ли нецелевым использованием бюджетных средств расходы на ГСМ, если из-за поломки спидометра в путевом листе не указан расход бензина?

В вопросе по сути речь идет о том, является ли путевой лист, в котором не указан пробег и отсутствуют данные о расходе ГСМ, достаточным основанием для признания расходов на ГСМ. Требования к первичным документам установлены в ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Так, в них обязательно должны указываться измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. При их отсутствии первичный документ не должен приниматься к учету.

Таким образом, в возникшей ситуации организация не имеет первичного документа, который подтверждал бы расход ГСМ, следовательно, использование средств на его приобретение надо рассматривать как нецелевое использование.

Н. Корепанова,

к.э.н., ведущий эксперт "БП"

1 мая 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 20, май 2003 г.