Вопрос: Как учесть в бухгалтерском учете общехозяйственные расходы организации при отсутствии выручки? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 20, май 2003 г.)

Как учесть в бухгалтерском учете общехозяйственные расходы организации при отсутствии выручки?

Под общехозяйственными расходами понимаются затраты, непосредственно не связанные с производственным процессом, но вызванные нуждами управления организации.

В бухгалтерском учете существует два способа списания общехозяйственных расходов (выбор метода закрепляется в учетной политике организации):

- ежемесячно списываются на счет 20 "Основное производство" и таким образом участвуют в формировании полной себестоимости продукции (работ, услуг);

- в качестве условно-постоянных в полном объеме списываются непосредственно в дебет счета 90 "Продажи".

В соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной строкой как расходы будущих периодов и списываются в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся. Это означает, что если затраты организации, относящиеся к общехозяйственным расходам, связаны с подготовкой и обеспечением производственного процесса в следующих отчетных периодах, то они могут отражаться на счете 20 "Основное производство" как незавершенное производство при наличии производственного процесса, приводящего к изготовлению и реализации продукции, либо в составе расходов будущих периодов (счет 97 "Расходы будущих периодов") с последующим списанием их в установленном организацией порядке на себестоимость продукции.

Если же учетной политикой организации предусмотрено списание общехозяйственных расходов в полном объеме в дебет счета 90 "Продажи", минуя счет 20 "Основное производство", то в периоде, когда продукция (работы, услуги) не реализовывалась, расходы не списываются. В этом случае суммы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в конце месяца следует списать на убытки, поскольку деятельность организации дохода не принесла.

Г. Кузьмин,

ведущий эксперт "БП"

1 мая 2003 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 20, май 2003 г.