Письмо Управления МНС по г. Москве от 7 марта 2003 г. N 29-12/13187 О применении ККМ при расчете наличными деньгами с индивидуальными предпринимателями организацией, занимающейся оптовой продажей стеклоизделий, и о порядке отражения в бухучете расчетов с предпринимателями без образования юридического лица, которые вносят аванс, а остаток денежных средств перечисляют на расчетный счет организации через несколько дней, когда отгружен товар

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 7 марта 2003 г. N 29-12/13187

Вопрос: Организация занимается оптовой продажей стеклоизделий как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и просит дать разъяснения по следующим вопросам оформления денежных расчетов с клиентами:

1. Необходимо ли применение ККМ при расчете наличными деньгами за проданный товар с предпринимателями?

2. С предпринимателями без образования юридического лица организация работает по предварительной оплате. ПБОЮЛ вносит аванс, а через несколько дней организация отгружает товар. Остаток денежных средств ПБОЮЛ перечисляет на расчетный счет организации. Каким образом данная операция должна быть отражена в бухгалтерском учете и какими первичными документами должна сопровождаться данная операция?

Ответ: 1. В соответствии со ст. 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" (далее - Закон) денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций и оказании услуг производятся всеми организациями, а также индивидуальными предпринимателями с обязательным применением контрольно-кассовых машин (далее - ККМ) и выдачей кассовых чеков.

Исходя из смысла Закона сферой его регулирования являются денежные расчеты с участием граждан, покупающих товары либо заказывающих услуги, независимо от того, в каких целях граждане совершают покупки (заказывают услуги).

В пункте 3 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.08.99 N 10 указывается, что Закон подлежит применению и в тех случаях, когда денежные расчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем (покупателем, клиентом).

Таким образом, если организация реализует стеклоизделия индивидуальным предпринимателям в розницу или оптом, применение ККМ обязательно.

Осуществление наличных денежных расчетов без применения ККМ с оформлением приходных кассовых ордеров допустимо только между юридическими лицами. Указанные расчеты не должны превышать лимит, установленный указанием Центрального банка Российской Федерации от 14.11.2001 N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" (с учетом разъяснений совместного письма Банка России от 02.07.2002 N 85-Т и МНС России от 01.07.2002 N 24-2-02/252) в размере 60 тыс. руб. в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами.

В случаях когда расчеты за стеклоизделия осуществляются безналичным путем, применение ККМ действующим законодательством не предусмотрено.

2. В соответствии с п. 3 приказа Минфина России от 29.07.98 N 34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" Министерство финансов Российской Федерации на основании Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и данного положения разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные к исполнению организациями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации.

Таким образом, по второму вопросу, изложенному в запросе организации, касающемуся методологии ведения бухгалтерского учета, организации следует обращаться в Министерство финансов Российской Федерации.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

Л.Я. Сосихина