Письмо Управления МНС по г. Москве от 16 января 2003 г. N 26-12/3641 Об учете затрат на выплату вознаграждений членам совета директоров и затрат в виде компенсаций членам совета директоров расходов на проживание, перелет, питание либо в виде оплаты счетов гостиницы за проживание и счетов авиакомпании за авиабилеты

Письмо Управления МНС по г. Москве
от 16 января 2003 г. N 26-12/3641

Вопрос: Какова правомерность учета для целей налогообложения прибыли затрат, осуществленных организацией на выплату вознаграждений членам совета директоров, затрат в виде компенсаций расходов на проживание, перелет, питание и прочее, либо в виде оплаты счетов гостиницы за проживание и счетов авиакомпании за авиабилеты членам совета директоров?

Ответ: Подпунктом 22 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) предусмотрено включение в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией представительских расходов, связанных с официальным приемом и обслуживанием других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Пунктом 2 названной статьи Кодекса определено, что к представительским расходам налогоплательщика относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Таким образом, организация, осуществившая расходы по проведению совета директоров, вправе учесть для целей налогообложения расходы по оплате официального приема, по оплате транспортного обеспечения доставки к месту проведения заседания руководящего органа и обратно, в пределах норматива, установленного Кодексом. Иные расходы, поименованные в запросе, не уменьшают налогооблагаемую базу налогоплательщика по налогу на прибыль.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин