Вопрос: Может ли акт сверки задолженности быть подписан не руководителем хозяйственного общества, а его главным бухгалтером? ("эж-ЮРИСТ", N 9, март 2003 г.)

Может ли акт сверки задолженности быть подписан не руководителем хозяйственного общества, а его главным бухгалтером?

Прежде всего проанализируем правовые последствия составления акта сверки задолженности (на практике он, как правило, представляет собой документ, подписываемый сторонами ранее заключенного договора, в котором отражается размер существующего на определенный момент времени неисполненного обязательства одной из них перед другой).

В частности, составление акта сверки влечет за собой перерыв течения срока исковой давности (ст.203 ГК РФ) - при этом должник изменяет срок, в течение которого к нему может быть предъявлено требование об уплате долга, то есть время, в течение которого у кредитора существует право на получение судебной защиты своего требования.

Другое правовое последствие составления акта сверки - одобрение сделки, заключенной неуполномоченным лицом (ст.183 ГК РФ), или сделки в чужом интересе без поручения (ст.968 ГК РФ).

В данном случае должник принимает на себя права и обязанности по такой сделке, которые в противном случае несло бы неуполномоченное лицо либо лицо, действовавшее без поручения (п.1 ст.183, п.1 ст.983 ГК РФ, см. также Информационное письмо ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57).

Вместе с тем наступление указанных правовых последствий возможно лишь в случае, если такой акт будет подписан надлежащим лицом. В силу п.1 ст.53 ГК РФ юридическое лицо выступает в обороте через свои органы. У хозяйственных обществ органом, через который ими приобретаются права и обязанности, является единоличный исполнительный орган (п.1 ст.91 и п.3 ст.103 ГК РФ, ст.69 ФЗ от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст.40 ФЗ от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Следовательно, акт сверки должен быть подписан единоличным исполнительным органом этого общества либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Данный подход нашел свое отражение в сложившейся арбитражно-судебной практике (см., в частности, постановление ФАС МО от 26 октября 1999 г. N КГ-А40/3523-99, постановление ФАС СЗО от 20 сентября 2001 г. N 1872, постановление ФАС УО от 15 апреля 2002 г. N Ф09-668/02-ГК, постановление ФАС ЦО от 30 мая 2002 г. N А14-3376/01, а также п.5 Информационного письма ВАС РФ от 3 октября 2000 г. N 57).

В отношении же значения подписи главного бухгалтера на акте сверки необходимо отметить, что главный бухгалтер не является органом юридического лица, в силу чего факт наличия его подписи на акте сверки не оказывает влияния на порождаемые им правовые последствия.

Норма же п.3 ст.7 ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" о том, что без подписи главного бухгалтера "денежные и расчетные документы считаются недействительными", противоречит упомянутым положениям ГК РФ утверждающим, что юридические лица приобретают права и обязанности через свои органы, и не подлежит исполнению в силу абз.2 п.2 ст.3 ГК РФ. Согласно ему нормы гражданского права, содержащиеся в других законах, должны соответствовать ГК РФ.

Такое толкование п.3 ст.7 ФЗ "О бухгалтерском учете" поддерживается и сложившейся арбитражно-судебной практикой (см. постановление ФАС МО от 30 августа 2001 г. N КГ-А40/4688-01).

Аналогичной позиции придерживаются и иные арбитражные суды кассационной инстанции (см. постановление ФАС ВСО от 3 декабря 2001 г. N А74-1406/01-К1-Ф02-2900/01-С2, постановление ФАС ПО от 22 марта 2001 г. N 9021/2000-1, постановление ФАС ДВО от 20 апреля 1999 г. N Ф03-А73/99-1/399 и др.).

Более того, судами принимались в качестве доказательств наличия неисполненного обязательства и такие акты сверки, в которых отсутствовали подписи бухгалтера (см., например, постановление ФАС СЗО от 15 октября 2001 г. N А05-4386/01-255/21, постановление ФАС СКО от 17 августа 2000 г. N Ф08-2134/2000). Таким образом, составляемый организацией акт сверки задолженности должен быть подписан ее единоличным исполнительным органом, причем наличие или отсутствие на нем подписи главного бухгалтера организации не влечет правовых последствий для действительности такого акта в качестве документа, подтверждающего наличие у одного из подписавших его лиц неисполненного обязательства перед другим.

И. Алещев,

эксперт "эж-ЮРИСТ"

7 марта 2003 г.

"эж-ЮРИСТ", N 9, март 2003 г.